任何企業最重要的財務報表
您必須首先了解的是您或您的財務專業人員為您的業務帶來的財務報表。
這些財務報表將幫助您確定您公司在某個時間點和某段時間的財務狀況以及您在任何時間點的現金狀況。 許多小企業失敗了，因為所有者失去了對企業財務狀況的控制。 如果你理解財務報表，那不會發生在你身上。
以下是編制資產負債表的指南。
資產
- 第一行是公司的現金賬戶。 小型企業必須保留一些現金用於日常交易。 商業公司還需要為緊急情況保留現金，並利用他們在市場上可能遇到的任何便宜貨。
- 第2行是應收賬款，代表您的信貸客戶欠您的信用額。 由於資產負債表就像某個時間點公司財務狀況的快照，因此應收賬款和所有其他賬戶的數據在本財務報表制定日期內是準確的。
- 公司庫存的價值列於第3行。庫存僅僅是公司銷售的產品。 它可以使用多種不同的方法進行估價。 兩種常用的方法稱為LIFO （後進先出）和FIFO（先入先出），這些方法是涉及公司在庫存中的金額的會計方法。
- 樣本資產負債表上的最後一項資產是固定資產。 此資產在第4行列出。固定資產包括您擁有的任何設備和車輛以及您擁有的任何土地和建築物。 這些資產通常指您的商業公司擁有的大量高價值資產，以及可隨時間推移而貶值的資產。
- 資產賬戶的價值在第5行匯總並列出。資產總額是貴公司擁有的所有資產的價值。
負債與權益
負債是貴公司欠債權人的債務。
- 第6行列出了應付賬款，即您欠供應商的短期信用賬戶。
- 第7行顯示任何長期銀行貸款或其他來源的貸款 ，您已經取得了超過一年的期限。 您可能不得不使用長期貸款以保持公司的償付能力。
- 第8行顯示已投入公司的所有者資本的數量。 這是所有者和其他投資者投入公司的資金。
- 最後一行第9行是負債和權益的總和。 這是公司所欠的總額加上業主在公司的投資。 負債和權益的總和必須等於總資產，因為公司不能擁有超過它所欠的資產。
資產負債表示例
| XYZ公司資產負債表 | |
| 2009年12月31日 | |
| 資產 | |
| 1.Cash | 40,000美元 |
| 2.Accts Rec | 200000 |
| 3.Inventory | 180000 |
| 4.固定資產 | 400000 |
| 5.總資產 | 820000 |
| 負債與權益 | |
| 6.支付應付款 | $ 180,000 |
| 7.LT銀行貸款 | 240000 |
| 8.Owner's Capital | 400000 |
| 9.總計和平等 | 820,00 |