組織採訪，這樣他們就會被分開，而且每個人都沒有時間緊迫; 你的受訪者在面試過程中會感覺更加舒適，並且你將更好地了解他們過去的經驗，技術知識和會計軟件的專業知識。
“打破冰”的問題
無論您是面試入門級人選還是經驗豐富的專業人士，面試過程都可能會讓您的受訪者感到恐慌，並給您帶來壓力。 許多進行訪談的小企業主都表示，他們在面試過程中感到“尷尬和不舒服”。 為了解決所有人的緊張情緒，你可以開始接受軟性破冰問題的採訪。 您可以提出一般的開放式問題，例如：
- “說說你自己。”
- “你為什麼申請這個簿記職位？”
- 你為什麼選擇這個職業？
- “你為什麼想離開你目前的工作？”
- “你的職業生涯目標是什麼？你打算如何實現這些目標？”
- 你覺得自己現在做了五年/十年後怎麼樣？
這些類型的問題不會給你洞察你的候選人是否是該職位的一個好選擇。
但是，通過這些開放式問題，你可能會對你的候選人有一些重要的東西，並且它會給出任何緊張或焦慮的機會。
工作經驗
詢問有關候選人工作經歷的具體問題。 對於初級應聘者的問題，詢問關於在職前或他們在上學期間如何處理項目，以便評估他們在該領域的承諾和奉獻精神，因為他們可能不會有漫長的工作歷史。
- “你準備了哪些類型的財務報告 ？以前的雇主如何使用這些數據？”
- “你熟悉哪些會計軟件程序？”
- “你如何描述你的工作風格？”
- “你最不喜歡你最後一份工作的是什麼？”
- “你最後一個職位的責任是什麼？”
- “你對你以前的老闆有什麼看法？”
- “你最後的老闆會對你說三件好事？”
- “你最後一位老闆對你說的一件負面的事情是什麼？”
- “舉例說明你已經或實施的想法。”
在這些問題之後，你應該對你的應聘工作經歷和工作方式有一個好的想法。 你需要確保他們很適合你的組織。 一個高度雄心勃勃和積極進取的人可能在紙上看起來不錯，但如果你更悠閒，可能不適合你公司的文化。
評估簿記知識和專業知識的問題
確認你的候選人具備在簿記方面取得成功的技術技能。 雖然有些候選人可能擅長通過考試並取消簿記認證或其他會計認證 ，但他們可能不一定有將這些技能應用於現實世界任務所需的思維方式。 你可以問以下問題：
- “您如何在QuickBooks中定制報告？”
- “告訴我你什麼時候會發布調整條目。”
- “應付賬款賬戶通常有借方還是貸方餘額？”
- “你怎麼知道某人是否意外地將調整日記帳分錄發送到應收賬款？”
- “我們什麼時候需要發送供應商1099s ？”
- “什麼是折舊費用？”
這些簿記問題將測試會計知識以及在其他簿記職位上從工作中學到的應用知識。
評估軟技能
不要忘記人際關係和軟技能的重要性。 許多人認為會計師和簿記員只是將數字從9減少到5.雖然在某些情況下可能是這樣，但您的簿記員可能會與員工，承包商，供應商和您有很多互動。 你希望有人能夠輕鬆地工作，並相信當他們忘記按時付款時，他不會損害與主要客戶的關係。 你可以問的一些很好的問題是：
- “你如何處理一個員工重複犯同樣錯誤的情況？”
- “告訴我你在工作中遇到的困難情況以及你如何處理這種情況。”
- “如果客戶對發票上的費用感到憤怒，你會怎麼做？”
這些類型的問題將讓你看到你的簿記候選人擁有什麼類型的人際交往技能。
雖然招聘過程可能非常耗時，但找到合適的人選還是值得的。 通過使用這個過程，你會發現一個有才能的簿記員準備好開始。