如何寫一個執行摘要,讓你的商業計劃閱讀
業務計劃的執行摘要是一個概述。 其目的是為讀者總結文檔的要點, 節省時間並為即將推出的內容做好準備。
將執行摘要視為讀者的先行組織者。 最重要的是,它必須清晰簡潔。 但它也必須吸引讀者閱讀其餘的商業計劃書 。
這就是執行摘要通常被稱為商業計劃最重要的部分的原因。
如果它沒有吸引讀者的注意力,這個計劃將被擱置在一邊 - 未讀 - 如果你已經寫出了你的商業計劃,作為試圖獲得資金開始你的新業務的一部分,這是一場災難。 (獲得啟動資金並不是編寫商業計劃的唯一原因; 還有其他同樣重要的原因 。)
因為它是整個計劃的概述,所以最後寫執行摘要是很常見的(並且,稍後你會看到,最後寫它會使它更容易。)
執行摘要中有哪些信息?
您需要包含的信息會有所不同,具體取決於您的業務是啟動還是已建立的業務。
對於創業公司而言,通常情況下,商業計劃的主要目標之一就是說服銀行, 天使投資者或風險投資家通過以債務或股權融資的形式提供啟動資金來投資您的業務。 為了做到這一點,您必須為您的經營理念提供一個可靠的案例,這使您的執行摘要變得更加重要。
一家創業公司的典型執行摘要包括以下部分:
- 商機 - 描述需求或機會。
- 利用這個機會 - 解釋您的業務將如何為市場服務。
- 目標市場 - 描述您將要定位的客戶群。
- 商業模式 - 描述你的產品或服務,以及什麼使他們對目標市場有吸引力。
- 營銷和銷售策略 - 簡要概述您的產品/服務營銷計劃。
- 競爭 - 描述你的競爭和你獲得市場份額的策略 。 你的競爭優勢是什麼?例如,你的競爭對手不能做什麼?
- 財務分析 - 總結財務計劃,包括至少未來三年的預測。
- 業主/員工 - 描述業主和主要員工以及他們為合資企業帶來的專業知識。
- 實施 計劃 - 概述將您的業務從計劃階段推向開放的時間表。
對於已建立的企業 ,執行摘要通常包括關於成就, 增長計劃等的信息。對於已建立的企業 ,典型的執行摘要提綱包括:
- 使命聲明 - 闡明您的業務目的。 用幾句話描述你的公司做什麼以及你的核心價值觀和經營理念。
- 公司信息 - 簡要介紹您的公司 - 描述您的產品和/或服務,何時何地形成,業主和關鍵員工的人員,員工數量,業務地點等統計數據。
- 業務亮點 - 描述業務發展 - 如何增長,包括同比收入增長,盈利能力,市場份額增加,客戶數量等。
- 財務摘要 - 如果更新商業計劃的目的是尋求額外的資金進行擴張,那麼請給出一個簡短的財務摘要。
- 未來目標 - 描述您的業務目標 。 如果您正在尋求融資解釋如何使用額外的資金來擴大業務或以其他方式增加利潤。
我如何撰寫商業計劃的執行摘要?
從上面的列表開始,並針對每個主題撰寫一到兩個句子(取決於您的企業是創業公司還是已建立的業務)。 不再!
簡單的寫作方法之一
無法入門?
撰寫執行摘要的最簡單方法是審查您的業務計劃,並從您已撰寫的每個業務計劃部分摘要一兩句摘要。 如果您將上面的清單與“ 業務計劃大綱”中列出的部分進行比較,您會發現這可以很好地工作。
然後用一個或兩個結束句子來完成您的業務計劃的執行摘要,回答讀者的問題,“為什麼這是一個成功的業務?”
例如,寵物商務的執行摘要可能會得出結論:“寵物奶奶提供的愛心現場專業護理必將吸引整個西溫哥華地區的貓和狗主人。”
(你可能會發現,在你自己寫之前閱讀完整的“寵物奶奶” 執行摘要示例很有用。)
編寫業務計劃執行摘要的提示
- 重點提供摘要。 商業計劃本身將提供細節,無論是銀行經理還是投資者,您的計劃讀者都不想浪費他們的時間。
- 保持你的語言強大和積極。 不要以弱語言削弱執行摘要。 “Dogstar Industries可能處於贏得政府合同的優秀位置”,並寫道:“Dogstar Industries將處於一個非常好的位置......”
- 保持簡短 - 不超過兩頁長 。 抵制誘惑,用細節(或請求)填充業務計劃的執行摘要。 執行摘要的工作是介紹事實並吸引讀者閱讀其餘的商業計劃,而不是告訴他所有的事情。
- 擦亮您的執行摘要。 大聲朗讀。 它流動或聽起來波濤洶湧? 它是清楚而簡潔的嗎? 一旦聽起來不錯,讓別人對你的業務一無所知讀一讀,並提出改進建議。
- 定制它給你的觀眾。 例如,如果您的商業計劃的目的是吸引投資者 ,那麼您的執行摘要應該關注您的業務為投資者提供的機會,以及為什麼這個機會是特殊的。 如果您的商業計劃的目的是為了獲得小企業貸款 ,請專注於突出傳統貸款人希望看到的內容,例如管理層在行業中的經驗,以及您擁有抵押品和策略以最小化貸款人風險的事實。
- 讓自己置身於讀者的位置 ......並再次閱讀您的執行摘要。 它會在讀者中產生興趣還是興奮? 如果不是,為什麼?
請記住,執行摘要將是您的讀者閱讀的第一件事。 如果它寫得不好,它也將是他們閱讀的最後一件事,因為他們把你的商業計劃的其餘部分放在一邊了!
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