汽車費用和往返於家庭企業的里程
- 你可以證明車費是與業務相關的,而不是個人的。
我可以從我的家庭企業扣除里程嗎?
是的,工作地點和返程的里程數是必須通過書面文件記錄您去過哪里以及您旅行了多少英里的商業里程來支持的營業里程。 如果記錄在案,則對銀行和郵局的旅行也符合營業里程。 個人差事旅行被忽略。 您的記錄結果應該是本年度的商業里程(帶有備份寫入日誌)以及本年度的總里程。 要記錄駕駛的總里程,請在年初和年末讀取里程表讀數。 國稅局經常查看汽車修理賬單上的里程表讀數,看看你的總里程是否合理。
我如何證明汽車費用與商業有關?
美國國稅局對小企業的車費非常小心。 他們希望看到這些費用是真正與業務相關的,因為使用汽車的非商業費用不能扣除。
IRS要求您有詳細的記錄:
- 注意費用的時間(不是幾週或幾個月後)和
- 詳細說明日期,旅行原因以及其他信息,以顯示汽車旅行與商業有關。
您不必將這些記錄包含在您的營業稅申報表中,但是在IRS審計的情況下您必須擁有這些記錄。
由於在收到審計通知後您無法完成這些工作,因此您需要從一開始就為您的業務保留良好的旅行記錄,使其成為跟踪上述信息的習慣。
我可以扣減哪些車費?
您可以扣除與商務旅行有關的所有普通和必要費用,但不能進行個人旅行。 如果您已經達到上述家庭企業的資格作為您的主要位置,則您可以從您的家中扣除開車往返您的營業地點的費用。 例如,您可以從以下位置扣除旅行費用:
- 客戶的家
- 你購買辦公用品的辦公室
- 您為客戶工作的臨時工作場所
- 與客戶,客戶或商業顧問會面的地方
- 您的倉庫或您保留業務庫存的地方
- 您參加商務研討會的會議中心。
就像您可以進行其他商務旅行一樣,您還可以扣除往返於家庭業務的夜間商務旅行費用,包括里程或機票,住宿,餐飲和娛樂費用。
我如何確定這些車費?
- 您可以跟踪所有汽車相關費用的實際成本。
標準里程和實際成本方法都有優點和缺點。 使用標準里程率不那麼麻煩,因為您所要做的只是列出出於商業用途而行駛的里程,但實際成本方法有時會導致更高的扣除金額。
務必保持良好的商業旅行記錄
請記住,雖然商務旅行往返您的家庭業務是可扣除的,但在旅行時必須記錄並記錄。 如果IRS對您的業務進行審計,請不要在沒有這些文件的情況下發現缺少短信。
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諮詢您的稅務專家,了解與您的具體情況有關的信息。