如何練習郵寄技巧
確實， 直郵是昂貴的。 大多數大型非營利組織都投資於員工，專家顧問和昂貴的技術，以推出複雜而復雜的直接郵件。 這不是快速或容易發生的事情。
儘管如此，通過網站和電子郵件籌集資金遠非完美，非營利組織無法以這種方式接觸到每個人。
大多數慈善事業仍然是支票簿慈善事業 。
但是，在一個小型或創業公益組織進入直接郵寄籌資之前，它應該建立一些基本程序和定期郵寄。 稱它為更大的事情的熱身。
直接郵寄專家建議剛開始籌款的非營利組織採取以下行動：
你新的最好的朋友：定期通訊。
一年製作幾次電子郵件並發送郵件。 有相當多的證據表明，郵寄的通訊比電子郵件通訊更有效地籌集資金。 因此，在跳轉到在線之前投資郵寄的通訊。
總是在每封新聞稿中包含捐贈邀請（這可能是每頁底部的橫幅或首頁上的一個框），並附上退貨信封（可由打印機放入）。
一個小慈善機構最近發送了一份年度籌款信和一份通訊，而不是單獨郵寄給他們。
人們喜歡閱讀通訊，這種策略可能會增加募捐吸引力的讀者群。
製作你的通訊文章，了解你的捐贈者的禮物是如何幫助你的組織完成的。 通過跳過執行主任的信和任何其他組織瑣事，以捐助者為中心。
在捐助者的幫助下撰寫關於你所服務的人的故事。
如果你有一個網站（你應該）以一種方式讓人們在線捐贈，請在通訊中包含這些信息。 許多喜歡閱讀印刷簡報或直接郵寄申訴的人現在都可以上網實際進行捐贈。 以這種方式讓他們輕鬆跨越頻道 。
新聞簡訊是一個傳播有關您的非營利組織，建立您的朋友名單，並鼓勵捐款的可靠和真實的方法。
指甲感謝信的藝術
每次收到捐款，即使不請自來，都要發送個人感謝信 。
這封信不應該是一封表格。 相反，它應該針對特定的捐助者進行個性化，並提到他/她的具體捐贈將會有的好處。 請貴組織的董事會主席或首席執行官在信上簽名。
專家不同意是否在該信函中加入退貨信封，但是如果您確實不要求在信函中再提供一份。 讓回复信封只是一個微妙的暗示。 您可能會驚訝於有多少捐款人會盡快或稍後再發送一筆捐款。
即使捐贈者通過您的網站實際捐贈，確保您的電子郵件感謝您是一個好的，並且也考慮發送一封郵件謝謝你lette r以及。
履行國稅局的要求，幫助捐助者，並提高你的底線
在每年新年伊始，請寄出一封既是稅收收據又是一封感謝信，真誠地表示感謝上一年捐助者的支持。
IRS要求捐贈者證明250美元或以上的捐款是慈善的（給予501（c）（3）慈善機構）。 甚至可以將這封信發送給250美元以下的捐助者。 這將是對禮物的歡迎記錄，也是提醒貴組織捐助者的另一個機會。 查看這封信的要求 。
確保你擅長完成這些任務，將使你的組織為將來的直接郵件籌款做好準備，比如年度籌款活動 。 您將製定一份良好的郵寄名單，並落實將成為未來籌款基礎設施的紀律，善意和系統。