確保你的籌款活動比其花費更多的錢
但是，別擔心 - 我們已經匯集了大多數非營利組織所犯的八大錯誤，這些錯誤導致了損失而不是收益。 我們將涵蓋這些錯誤，並就如何解決每個錯誤提供可行的建議。
現在，讓我們開始業務並為每個失敗提出解決方案：
等待時間過長以開始計劃
第一個錯誤是菜鳥的失誤。 這很容易製作。 而且容易避免。 說實話。 我們都去過那兒; 我們都高估了自己的能力，低估了事件的困難和隱患。 因此，我們一直在等待，直到我們理想地想要舉辦一個活動來把東西放在一起之前的幾個月。
等到最後一分鐘不會讓任何人受益，至少在所有組織中
你如何決定什麼時候開始計劃一個事件的適當時間？ 它從確定你的籌款目標開始。 你必須首先問自己， “我們希望在這次活動中完成什麼？”
答案將為您的籌款活動提供一個範圍。 如果你的目標是為一個特定的項目籌集數千美元，你就知道你將不得不花費更多的時間來準備它。
但是，如果您沒有具體的目標，則可能需要在開始計劃事件之前確定一個目標。
最終，你的目標是決定你決定的其餘部分
一旦確定了目標並確定了事件的範圍，就可以開始研究每種事件可能需要花費的時間（例如，無聲拍賣計劃可能需要9-12個月的時間！）。
不幸的是，在選擇時間開始計劃時，並沒有硬性規定。 然而，你給自己越多的時間，你就會有更多的時間呼吸並修復你在路上遇到的任何坑洞。
簡單的修復
給自己至少6-12個月計劃任何特定的籌款活動。 如果有疑問，最好多留出一些時間，而不是超出自己需要的時間。
不為募捐者選擇主題
最後，主題只是一個統一的想法。 這就是把你所有的努力集中在一起。 大多數人把主題看作是“海底之下”或“拉斯維加斯賭場之夜”的主題。事實上，這些主題都很棒。 但是，它們並不是您的目的可能的最佳想法。
如果你想從捐助者那裡籌集資金，你的主題必須來自一個誠實的地方。 它必須有一些意義
這就是說，傳統主題可以重新設計以符合這些標準。 比如說，今年是你計劃大幅增長的一年。 您想將此通知您的活動參與者。 但是，如何？ 當然有趣的主題！
想像一下：籌款晚宴活動空間感覺像一個真正的叢林，充滿了樹木和野生動物，最重要的是，可能性。
你猜到了！ 主題是“與我們共同成長”。
最好的主題是令人興奮和思考的兩倍
請記住，您選擇的主題會向您的與會者發出潛意識信息，所以請明智地選擇！
簡單的解決方法：無論您計劃什麼樣的籌款活動，都不會因為一個有趣的主題而讓它興奮不已。 選擇一個誘人的，有意義的主題，並與它一起運行！
有幾十個事件想法和主題要考慮。
在您的活動中提供品牌產品
將產品作為籌款活動的一部分很容易解僱。 他們看起來像是一個額外的成本沒有很多額外的好處。 對籌款產品的投資回報（ROI）是天文數字。
如果你仔細想想，有一個品牌產品，你的活動參與者可以在接下來的幾年中穿著或掏空，實際上是無價的。
它是由您的捐助者做廣告 ！
此外，您的活動參與者可能會穿上一件襯衫或一瓶水，並在未來幾年內突出顯示您的組織名稱（加上您的讚助商名稱）。 如果他們使用該產品五年，這相當於無數的廣告機會。
數以百計的朋友，家人和熟人可能會在襯衫或水瓶上看到信息，問道：“那個組織是怎麼回事？”如果運氣好的話，它會激起他們的興趣，而這些朋友和家人也會看著與您的非營利組織有關。
你可能會想，“積壓怎麼辦？ 我們對所訂購的所有額外產品做了什麼？“畢竟，一件T卹需要訂購幾種尺寸。
然而，眾籌您的產品解決了積壓（和大小問題）。 對於T恤衫，每個參與者都可以提前選擇尺寸，款式和顏色。 這樣，你永遠不會有任何額外的謊言，每個人都得到他或她想要的東西。
通過眾籌平台，每位參會者都可以選擇他們想要的促銷產品，下訂單，並將產品直接發送給他們。
簡單的解決方法：如果您還沒有，請確保您的事件策略中包含品牌產品。 產品籌款不僅僅是很棒的T恤衫。 有幾十個產品想法可供選擇。
摸索與讚助問
這不是什麼秘密：在最重要的籌款活動背後至少有一位贊助商。 許多非營利組織遇到的麻煩是設置最初的問題。 要求企業贊助一項活動是很尷尬的，就像向任何人索要錢是令人尷尬的一樣。 它不是自然而然的。
S的賄賂不是沒有錢的; 他們是一個合夥協議。 你有一些每個有市場意識的企業都想要的東西。 你有一個有價值的事業。
市場研究表明，超過70％的人會將品牌轉變為支持良好事業的企業。 此外，絕大多數人還高度推薦任何與聲譽良好的非營利組織聯繫的產品或公司。
那麼，為什麼很難提出這個問題呢？ 這歸結為缺乏研究。 為了提出最好的問題，你必須知道你在說什麼，你在和誰談話，以及你提供什麼。
第一步是確定您在業務中可能擁有的任何联系 。 有人在裡面應該有助於澄清公司的目標是什麼。
如果您還沒有任何內部連接，請不要擔心。 您可以隨時與某人聯繫並進行非正式交談。 如果你願意的話，可以進行一次信息面試
下一個目標是找出你的潛在讚助商的營銷目標是什麼。 他們想從像你這樣的非營利組織那裡得到什麼？ 它是否暴露給觀眾？ 或者，更多的是關於一個好事業的聯繫？
一旦你知道了所有這些，你就可以決定你的讚助交易。 掌握所有這些信息防止摸索問題
此外，在一天結束時，潛在的讚助商可以像您的組織那樣從合作夥伴那裡受益。
簡單的解決方案：提前進行充分的研究，以確保您確切地知道要向您的潛在讚助商要求什麼 - 以及以什麼作為回報。
選擇不分段數據庫
當您正在製作您的活動與會者嘉賓名單（並檢查兩次）時，您可能會想知道“誰最有可能在此活動之後提供重要禮物？”這是一個很好的問題！
但是，如果你只是停下來思考，你可能會錯過一些很好的機會來回答你的問題。 正確的做法是更多地了解您的支持者 ，然後相應地分割您的數據庫。 你可以通過開展前景研究來實現第一步。
有幾種方法可以篩选和評估捐贈者。 你可以DIY，並嘗試從互聯網上收集信息。
或者你可以聘請一位前景研究員或顧問。 您也可以將您的捐贈者名單發送給潛在研究篩選公司。
無論如何，讓您從研究中收集的信息能夠告知您的細分決策。 比方說，例如，你進行了一些潛在的研究 ，發現你有幾個捐贈者會成為主要禮物的優秀候選人。
您需要對數據庫進行細分，以強調這些捐贈者可能是您的非營利組織的重要貢獻者。 擁有這些知識也可以告訴你安排籌款活動的座位表的方式。
此外，它可能會影響您向單個與會者展示的方式。 一些參與者可能最終需要更個人化的接觸（電話而不是電子郵件）來邀請他們參加您的活動。
如果沒有這些研究並將捐贈者分成有意義的類別，那麼您可能會將太多的精力花在不太可能捐贈的參與者身上。 更糟的是，你可能忽視了關鍵的支持者！ 幸運的是，現在你知道提前做一點挖掘的重要性了。
簡單的解決方案：在活動前對您的活動參與者進行前景研究並對您的數據庫進行細分，以便您不會錯過有機會管理潛在的主要捐助者。
籌款活動參加者等待
這是另一個新秀的錯誤，很不幸，許多非營利組織在籌集籌款活動時會犯這樣的錯誤。
正如他們所說，“你在晚上9點以後每分鐘都會損失一千美元”。也就是說，請早點送你的客人回家。
籌款活動參與者不希望被永久關押。 他們有生命，孩子和工作，而且他們不想在你的活動中花費六個小時，不管它有多棒。
事實上，你的支持者喜歡你的組織。 他們不會出現在你的募捐活動中，或者想方設法捐贈給你的事業。 但是，這並不意味著你可以永遠保持他們的注意力。
當然，有很多方法可以為您的下一次籌款活動增添色彩，但即使是最令人著迷的“主要活動”也不能證明募款人比預期的時間長數小時。
如果有疑問，從短時間內減少一個好的事件是不會傷害的。 你可能希望保持好時光，但從The Beatles的劇本中跳出一頁，在你前進的時候退出。
簡單的解決方法：保持您的籌款活動簡短，甜蜜，並且到達目的地。 你總是想讓你的客人想要更多！
未能向參加者索要捐款
這可能是一件容易的事，你可能想知道為什麼它甚至在這個列表中。 但是，要告訴你實情，大多數非營利組織都不會馬上出來說出他們想要的東西。 他們從來沒有真正要求捐款，即使他們認為他們有。
許多非營利組織會聳聳肩說：“我要求支持！”誠實地說，這還不夠。 如果你永遠不會要求你的支持者捐款，如果你從未明確你的需求，你怎麼能期望他們為你而來？
糾正這種差異的最佳方法是在您的籌款活動中深入研究這些細節。 告訴與會者關於你崇高的目標和願望。 讓他們參與即將到來的舉措的規劃。
他們可能對你打算處理的項目感到好奇。 此外，他們想知道他們如何提供幫助 - 他們如何才能進入你所追求的優秀工作的底層。
詢問捐助者的幫助。 告訴他們他們的捐款很重要，並且每一美元都是為了實現您的非營利組織的夢想。
起初直接要求錢可能會感到不自然，但是你的捐獻者寧願知道真相而不願意繼續，也不知道它們如何能對你的事業有真正的幫助。
簡單的解決方法：直接詢問您的活動參加者。 你可能會對他們的反應有多積極而感到驚訝。
忘記感謝你的親切捐贈者
許多籌款人犯的最大錯誤之一是未能感謝他們的活動參與者和捐助者。 或者如果他們這樣做，他們可能不會以正確的方式感謝他們的捐助者。 例如，如果捐助者在籌款活動後贈送10美元，那麼向他們發送感謝電子郵件是完全可以接受的。
但是，如果一個主要捐助者給予您的非營利組織$ 5,000，您可以打賭一封電子郵件是不夠的。 一份深思熟慮的感謝信是有序的。 此外，正式打電話表示承認他們的慷慨捐助可能是有條不紊的。
重點是：為盡可能提供最佳的管理經驗，重要的是將每個捐助者視為個人。 承認你的捐贈者是讓他們回到你的組織的原因也很重要。
事實上，捐贈者往往會以缺乏溝通和/或感激為由離開非營利組織。 不僅你所說的事情重要，而且當你說出來時也很重要。
感謝您的活動參與者的最佳做法是在籌款後的前48小時內發出您的確認 。 實際上，這意味著您應該首先通過電子郵件發送普遍的感謝，然後再轉向更加個性化的方式，例如打電話和郵寄感謝信。
簡單的解決方法：務必及時，經常地以適合其參與組織的方式，向您的捐贈者表示感謝。
儘管非營利組織可能會在籌款活動中輕易做出一些失誤，但也有很多快速解決方案。 使用這些解決方案，您可以舉辦籌款活動，並相信您會籌集到比您花費更多的錢。