拓寬事件的目標
Grassroots Fundraising Journal的編輯斯蒂芬妮羅斯寫道，由於特殊事件不會帶來很多快錢，但需要很多人 - 權力和時間，籌款人計劃通過他們的活動完成其他重要任務是至關重要的。
羅斯認為，特殊事件通過“輔助”籌集資金的方式創造了其他籌資可能性。 這些方法包括：
- 捐贈食物，場地或娛樂等實物捐助 。 為什麼這很有用？ 沒有先前的關係，實物貢獻更容易從業務中獲得。 但是，這可能是其他捐款的一扇門。
- 贊助通常用於增加事件收入。 贊助商支付各種好處，例如通過活動進行宣傳，在節目中播放廣告或突出顯示公司標誌。
- 無聲拍賣讓您可以收取許多人可以負擔得起的事件，但通過拍賣可以獲得更多的資金。
- 廣告書可以提供給活動的客人。 廣告書由付費廣告組成，並且還包含有關該非營利組織的信息。 廣告買家的展望包括本地企業，供應商，企業家甚至想要宣傳服務的捐贈者。
- 特殊活動也可以建立關係，幫助潛在的捐助者感受與你的事業的聯繫。 一個事件會為你的支持者提供重要的“面對時間”，有時會為主要禮物設定舞台。
- 活動是一個吸引新捐助者並將其介紹給貴組織的機會。 要做到這一點，請策劃一個將廣泛吸引社區並收取合理入場費或免費的活動。
- 特殊事件也可以產生很多宣傳。 您的公關人員將會找到許多途徑來宣傳，從傳單到採訪當地媒體到社交媒體。 在社區建立可見度對成功籌款至關重要。
- 使用特殊活動為您的志願者提供籌款經驗，讓他們與捐贈者聯繫，跟進他們並在活動期間與他們互動。 這對於不願意向捐助者索取金錢的董事會成員尤其有用。 他們可以以這種壓力較小的方式獲得經驗。
細節做事
有許多類型的非營利組織和事業的特殊事件，但通過查明其他組織的成效，計劃成功。 不要猶豫，讓其他非營利組織的同行分享他們的成功秘訣。 請記住，成功在於細節。 特別活動專家提供的一些提示包括：
- 在活動中為每位客人拍照，然後將照片發送給感謝信，或在社交媒體上分享。
- 如果客人在活動前有特殊需求，例如飲食要求，可詢問。
- 將正式歡迎儀式放在活動的門口（例如，如果活動正在由學校舉辦，讓學生成為歡迎會）。
- 提供有效的事件登記。
- 給每位客人一張卡片，上面寫著：“你坐在桌子上___”。
- 提供表格位置圖。
- 給桌子好處，反映你的使命 。
- 提供單獨打印的菜單，列出將要提供的每門課程。
- 在你的書面課程中，突出你的使命和事件的目的。
- 請特別感謝您將從受益人中受益的人員，例如您所服務的人。
- 在計劃活動時，寫下你的計劃，創建一個時間表，並招募有能力的志願者。
如果你賣票
- 無論你的活動多麼優雅或有趣，如果你沒有人參加，你的努力就會被浪費。 出席宣傳不是通過宣傳和銷售票來促成的。 你需要在地上賣很多的靴子。 雖然這是最沒有魅力的任務，但這是至關重要的。 由於平均而言，大多數志願者售票員每人將售出大約五張門票，因此招募了大量志願者。
- 嘗試不同的門票價格點。 大多數票都是為每個人定價的，但是提供價格較高的票可以提供額外的收益。
- 將您的事件視為一項長期承諾，但要投資於報告和分析工具，以提供您每次需要改進事件所需的反饋信息，或者如果它不具有生產力，請將其丟棄。
特殊事件不是立即籌集大量資金的一種方式，但它們可以成為你的培養戰略的一部分，並促進你的工作。 只是計劃謹慎使用它們，然後讓它們真正成為“特殊”。