在確認捐贈時應包括哪些信息？
首先，您需要一封溫馨的感謝信 ，但您還必須包含法律要求的信息，以便捐贈人可以證明他們向慈善機構捐贈了可免稅捐款。
國稅局要求公共慈善機構（也稱為501（c）（3）組織 ）發送正式的確認信函，以便捐贈超過250美元的捐款。
捐贈者可以使用這封信作為他或她的捐贈證明並要求扣稅 。 大多數慈善機構都會發送對所有捐款的確認，甚至是小型捐贈。
感謝捐助者並滿足法律要求的兩個目標都可以同時或單獨完成。 大多數慈善機構都能夠在一封信中達到兩個要求。
您應該承認捐贈是為了納稅目的
國稅局表示，必須“以書面形式，在招標時或收到付款時，以一種會引起捐贈者註意的方式進行確認”（見國稅局出版1771）
捐贈的確認必須在贈送之後一年的1月31日前完成。 然而，最佳做法表明，慈善機構應在收到禮物後儘快發出確認。
此外，大多數慈善機構都會在1月底之前發送捐贈者前一年捐款的摘要。
在多渠道籌款上訴和捐款時代，通過郵寄（不管最初的捐款是通過體檢或在線支付）發送年終總結摘要，可確保貴組織充分通知捐贈人。
您能否通過電子郵件發送捐贈者前一年捐款的最終摘要？
是。 沒有任何承諾函必須採取的形式的法律規定。 例如，它可以是明信片，電子郵件或實物信件。
不過，在我看來，最好是通過郵寄將年終總結變成一封實物信函。 在擁擠的郵箱中可能不會注意到電子郵件，甚至最終可能會在捐助者的垃圾郵件文件夾中找到。
您必須在確認中包含哪些內容
- 你的組織的名字
- 聲明說你是501c3免稅組織
- 捐款的收到日期
- 現金出資額（現金支票，信用卡和工資扣除）
- 非現金捐款的描述（但不包括價值）。 捐贈者在向他們報稅時向IRS報告非現金捐款的價值。
- 聲明如果適用，組織不提供商品或服務
- 對組織提供的貨物或服務的價值（如果有的話）的描述和誠信估計。 一個例子可能是一頓晚飯，其中一些錢支付餐費，其餘的是捐款。
- 如果有的話，組織提供的貨物或服務（如果有的話）以換取捐款，如果適用，則完全由無形利益構成。 一個例子可能是價值低於75美元的小禮物，例如帶有組織標誌的馬克杯或手提袋。
如果我的組織沒有提供適當的確認，會發生什麼？
美國國稅局拒絕向那些無法向慈善機構捐款的捐贈者扣稅。
“慈善紀事”在其文章IRS Crackdown的文章中報導了關注禮品記錄。 在一個案例中，判決取決於承認不夠及時，缺乏必要的語言。
提示：制定您的確認語言，並由專門從事非營利事務的律師進行評估。 然後一致地使用相同的語言。
一些例子：
沒有理由您的組織無法提供熱情的謝謝，這將鼓勵您的捐助者再次向您提供捐款， 並履行您提供IRS可接受的捐贈承諾的義務。
雖然承認語言應該適合每個慈善機構，但這裡有兩個符合所有要求的語句。
第一次是在通過郵件發送的書面信件的末尾 。 第二個是電子郵件的一部分，謝謝 。
1.“作為501c3慈善機構，稅法要求我們通知您，這封信是對您的禮物的正式確認，並且我們必須證明您沒有收到任何商品或服務，因此，你的禮物數額是免稅的，謝謝！“
2.“501（c）（3）非營利組織”合作夥伴在健康中沒有向您提供全部或部分的任何商品或服務，以考慮此自願現金捐助。如果您希望申請美國此禮物的免稅額，請保留此文件的確認函。合作夥伴健康的EIN號碼為xxxxx。“
這兩個例子都適用於現金捐贈。 但如果捐贈不是現金，而是某種財產或實物商品呢？ 在這種情況下，使用類似於這個例子的語言：
“感謝您在[日期]收到的一台冰箱和一台非營利組織[非營利機構名稱]使用過的冰箱和一個使用過的爐子。 沒有提供商品或服務來換取您的捐款。“
資源：
GrantSpace知識庫
全國非營利委員會