寫作謝謝你注意到目標，一個系統和偉大的文具
也許這是因為，正如MarketingProfs指出的那樣，我們的電子郵件收件箱是戰場，擁擠著垃圾。 或者對於我們以前的樣子可能會懷舊，正如Lifehack在寫明信片的喜悅時發現的那樣。 我們都知道我們應該寫筆記和明信片，尤其是我們的捐助者，志願者和支持者。
但這是我們必須練習的習慣。
你的慈善可以使用手寫筆記或明信片
有很多理由寫感謝筆記。 手寫明信片或信件給消息一個難忘的接觸，將您連接到您的觀眾。
- 感謝很長時間的捐助者：手寫感謝您對現有捐助者特別好。 忠誠的捐助者已經看到了很多你的材料，而在這一點上的正式信函可能看起來更像是一樣。 試著用一個音符來說，“謝謝，我們感謝你所做的一切。” 或者使用手寫便箋給失效的捐助者。 只是說，“我們想念你。”
- 感謝一位志願者：有時我們把最好的志願者視為理所當然。 嘗試每年至少一次用手寫筆記或明信片感謝那些特殊的人。 在志願者做了特別好的事情之後，你可以花時間去做，但任何時候都是最好的時機。
另外，寫一封手寫的感謝信給你的一些“超級英雄”。 那些一直在跟你說話的人，代表你領導籌款活動，並且是第一個在緊急情況下出現的人。
- 感謝RSVP參加你的活動的人：發送一封手寫的便條給那些說他們要參加你的活動的人。 它可以作為感謝和提醒。 如果有數百人來，只需選擇幾個。 簡單地說，“謝謝你的RSVP參加晚會！我們非常期待在那裡見到你。”
- 慶祝里程碑：你記下你最好的獻血者紀念日或生日嗎？ 他們退休時怎麼樣？ 他們獲得晉升或新工作了嗎？ 他們的孩子剛剛從高中或大學畢業嗎？ 這些都是絕佳的機會，可以讓您的捐助者了解您的注意力並關心他們。
- 感謝業務合作夥伴或贊助商：誰是最後一個促銷活動的關鍵人物，或誰是該公司的活動贊助的帶頭人 ？ 您可能已經向您的公司發送了一封正式信函，說明您的活動或活動的結果，但請花幾分鐘時間向最有幫助的人發送手寫筆記。 它可以為未來的合作鋪平道路。
- 感謝一位記者或博主：如果一名記者寫了或發表了關於你的慈善事業的博客，這是你有機會將他們變成一名支持者。 發送一封手寫的便條，表示感謝。 此外，提供未來文章的來源，而不僅僅是關於你的慈善事業。 記者總是需要有關問題的專家來源。 你可能是那個。 但通過表示感謝來培養這種關係。
進入習慣
寫作謝謝你的筆記或明信片的習慣。 如果你只記得偶爾做一次，那並不重要。
養成認識“感謝時刻”的習慣，並使其易於遵循。
- 使用您的徽標訂購一些記事卡：將它們放得足夠大，以便您可以寫出合理的信息，以便在抵達郵件時突出顯示。 如果您無法訂購特定於您的組織的記事卡，則可以準備免費打印或讓他們啟發您。 獲取明信片 ，其上有您最具標誌性的照片之一。 有幾個版本的明信片組成，以便你不會一遍又一遍地向同一個人發送同樣的信息。
- 收集實際地址，而不僅僅是聯繫人的電子郵件：我們不再那麼做了。 我們有電話號碼和電子郵件地址，但忘記了實物。 你的捐獻者和志願者數據庫將為他們提供給離你慈善機構最近的人，但不要忘記他們為更遠的人。 嘗試養成為大多數人收集它們的習慣。
設定具體的目標：例如，寫一個謝謝你每天或每週三次。 實際的頻率並不像為自己設定目標那麼重要。 在一天或一周結束時，問問你自己寫的筆記。 成為其他員工的榜樣，讓他們知道你正在寫筆記並鼓勵他們這樣做。
招募慈善機構的成員：向捐助者寫信致謝是讓董事會成員參與籌款的絕佳方式。 大多數志願者都喜歡寫感謝筆記。 有一個感謝派對 ，他們可以聚在一起寫下來。 這在假期或第一年之後特別有效。 沒有任何東西可以與慈善機構的一位客戶的手寫感謝信相提並論。 孩子們的圖畫感謝你很強大。 一個人類生境中心章節要求其新房主向捐贈者寫信，說明他們的家對他們意味著多少。 DonorsChoose的老師們會收到幫助，向捐助者發送感謝信，以及該教室中孩子的照片。
在所做的一切事情中包括一個感謝組件：事件發生後，募款活動結束後 ，作為後續補助請求和收到的補助金 。 留意促銷，退休和婚姻的公告。 這些都使美好的感謝或祝賀的機會。