為什麼Gmail提供卓越的家庭企業電子郵件解決方
Gmail功能包括:
- 有效的垃圾郵件過濾和病毒防護
- 15 GB的免費郵件存儲空間
- 通過移動設備訪問電子郵件
- 內置聊天功能
- 可定制的標籤可幫助您整理電子郵件收件箱
- 主題來改變Gmail的外觀
- 視頻通話
- 能夠查看電子郵件中的附件(而不是下載)
- 能夠匯款
Gmail的免費版本是使用右側顯示的廣告而不是您的電子郵件進行廣告支持的,因此非常不顯眼。
免費版本的效果很好,但如果你想要額外的額外福利並且沒有廣告,你可以使用Gmail的付費商業版本,提供更多的存儲空間,與其他電子郵件(例如MS Outlook)的集成,全天候電話和電子郵件支持,99.9 %正常運行時間,並且您可以創建個人電子郵件(即joe@mybusiness.com)。 Google提供兩種付費計劃,一種為5美元,另一種為每月10美元。
您不需要Google帳戶即可設置Gmail。 事實上,您需要的只是一個有效的現有電子郵件地址,並同意Google的條款和條件。
擁有Gmail帳戶可以輕鬆使用其他Google服務,例如AdSense, AdWords或Google Search Console (正式的網站管理員工具),Blogger,Youtube,Google +以及所有其他Google資源。
Gmail如何幫助家庭企業主
您可以使用許多強大的功能和插件將Gmail作為家庭業務的工具。
有些包括:
- 創建文件夾來組織和存儲電子郵件。 例如,您可以通過您收到的電子郵件通訊為您正在處理的每個項目創建一個文件夾。
- 標籤電子郵件排序和組織更多。 例如,如果您想識別文件夾中的特定主題或客戶端。 如果您有自由撰稿工作的文件夾,則可以在該文件夾內按客戶名稱標註電子郵件。
- 彩色的星星組織更多。 你可以選擇你想要的星星和星星數量。 例如,您可以通過選擇什麼顏色來確定待辦事項與待閱讀事項。
- 自定義Gmail標籤以整理收件箱。 這有助於您從業務中劃分個人電子郵件。 或從您的常規收件箱收到商業電子郵件(即來自您最喜愛的零售商的優惠券)。
- 從一個地方管理多個電子郵件,包括pop-3電子郵件帳戶。 這使您可以在一個地方查看並回复您的所有電子郵件帳戶。 您甚至可以擁有多個Gmail帳戶,但通過一個帳戶管理它們(您需要設置郵件轉發)。
此外,還有一系列附加組件可用於使Gmail最適合您。 以下是Gmail實驗室可以添加到Gmail中的一些內容:
- 經過驗證的發件人身份驗證圖標將有助於通過驗證電子郵件來保護您免受網絡釣魚詐騙。 例如,如果您收到來自PayPal的消息,那麼附件會讓您知道它確實來自PayPal還是假冒的釣魚電子郵件。
- 多重簽名行。 使用預設回复,您可以擁有不同的簽名行。 例如,您可能沒有任何個人電子郵件的信號線,但希望在您的業務交流中使用。 您可以選擇,如果有的話,您發送的每封電子郵件都使用哪條信號線。
- 設置多個收件箱。 如果你是一個不在視線範圍內的人,那麼你更喜歡看到你的所有電子郵件需求(而不是標籤和提交),你可以在你的主頁上設置多個收件箱。 使用此選項可在您的Gmail菜單左側設置您的一般全電子郵件收件箱,在右側您可以設置多個其他電子郵件收件箱,以查看“待辦事項”,“要閱讀”,“客戶端電子郵件“等。您可以使用星號功能來指定電子郵件應該發往的收件箱。 一旦用星號標記,選擇電子郵件並點擊“存檔”按鈕,電子郵件將移出主電子郵箱並顯示在您選擇的其他收件箱中(您可能需要刷新頁面)。 PC Mag上的這篇文章告訴你如何設置它。 您需要使用Gmail實驗室中的多個收件箱。
- 快速鏈接。 如果您想快速訪問特定電子郵件,可以設置出現在左側Gmail導航菜單中的快速鏈接。 您可以創建快速鏈接的其他內容是保存的搜索和標籤。
- 在消息中預覽外部服務。 這使您可以查看電子郵件中的地圖,視頻和其他項目,而不必點擊一個新頁面。
- 撤消發送。 如果您曾經發送過郵件並立即希望您可以收回郵件,那麼您會喜歡此Gmail實驗室選項。 通過撤消發送實驗室,當您點擊發送時,Gmail會在實際發送電子郵件之前等待設置的時間(即10秒,20秒或30秒 - 您可以在設置中決定)。 如果您改變了主意,您有時間點擊“撤消發送”按鈕。 如果您未按回復發送,則會發送電子郵件。
要訪問實驗室,請點擊Gmail帳戶右上角的齒輪圖標,然後點擊設置。 您會在頂部看到許多選項,包括標籤,收件箱,主題等。您還會看到Labs,您會點擊它。 列出已啟用的實驗室和您可以啟用的實驗室。 實驗室是Gmail功能非常酷的測試場地,所以有些選項可能會出現。 此外,由於這些是測試功能,因此Gmail對實驗室應用程序不做任何保證。