5謝謝你的信件捐助者會愛

感恩和結果讓捐助者回頭

感恩是強大的。

而對於大多數籌款人來說,謝謝函已經成為向捐助者表示感謝的主播。

最受尊敬的慈善研究人員之一佩內洛普伯克說,最好的感謝函是“以捐助者為中心”。 伯克說,及時和獨特的信息標誌著最好的。

謝謝你的信和筆記 ,當他們讓捐助者感到欣賞並讓他們知道他們的幫助時,他們是最好的。

你怎麼能讓你的感謝信不僅僅意味著網頁上的文字?

講故事 。 特別是通過捐助者的幫助使一個人,小孩或動物的生活變得更好的故事

理想情況下,謝謝你的信件不只是表格信件,建立,然後被遺忘。 不要讓你的謝意變得日常和沈悶。 除非你有大量的捐助者,否則你的慈善機構應該盡力讓每一封感謝信都是獨一無二的,這樣捐獻者才知道那封信是專門為她寫的。

即使有這麼多的感謝,你寫的,你不能跟上,考慮寫幾種類型的捐助者的感謝信。 考慮一下您擁有的捐贈者類型,如首次捐贈者 ,連續捐贈者和每月捐助者

對於經常捐贈者和捐贈者而言,請考慮在信件之外表達感謝的方式。 您可以通過電子郵件發送感謝視頻 ,發送一束鮮花與感謝信,寄一張明信片和捐贈者幫助的人的照片,或者發送一份您知道捐助者會喜歡的私人禮物。

如果您希望捐贈者一次又一次地給予他們感謝,請花點時間來創造性地說謝謝,並將這些感謝信和筆記個性化。 為了寫信,請用這些例子激發你的想像力。

五謝謝你信件捐助者會愛

1. 在捐助者的腦海中創建一張圖片。 幫助她“看到”她所幫助的人。

親愛的德博拉,

感謝你,邁克爾和他的妹妹珍妮特在一個安全和愛的地方慶祝邁克爾的9歲生日蛋糕和氣球。 他們不再害怕和愛擁有自己的房間。

感謝您最近慷慨捐贈100美元給大波士頓兒童住宅服務。 您願意幫助我們社區的流離失所兒童渡過生活中的危機,這對像邁克爾和珍妮特這樣的孩子們來說都是如此的不同。

感謝你們,今年我們為250個孩子提供了一個生活,學習和感受安全的地方。

您的捐款將有助於在未來六個月為我們的孩子購買新電腦。 孩子們渴望新電腦,以便他們做家庭作業,並與朋友和家人溝通。

電腦是我們卓越服務運動的一部分,這將使我們的家更適合邁克爾,珍妮特和他們的新朋友。 你和其他像你這樣的人使我們更接近我們為這項運動設立的5萬美元的目標。

我們很樂意為您提供一次巡迴演出,以便您可以與15位現在與我們同在的員工和50名兒童見面。 我們喜歡炫耀我們舒適的家,孩子們喜歡與來訪者見面。 一兩個人甚至可能會告訴你他們可以用新電腦做什麼。

我們的開發總監Janet Teebs隨時可以為您設置訪問或回答您可能遇到的任何問題。 不要猶豫給她打電話520-446-0912,或者發郵件給janetteebs@CRS.com。

我們很樂意通過我們的電子郵件和新聞通訊讓您保持循環。 您可以在我們的網站www.crc.org註冊。

再次感謝您為我們的孩子所做的一切。 你也是他們生活的一部分。

此致

馬爾科姆韋克斯特
執行董事

PS我們依靠志願者來幫助我們。 如果你想分享你的時間,讓珍妮特知道,她會讓我們的志願者協調員取得聯繫。 我們經常介紹我們的志願者工作。 我們很高興在這裡見到你。

2. 如果一個故事是好的 ,那麼更多的故事更好? 嗯,不是更好,而是更好,就像這封感謝信的例子所示。

親愛的詹姆斯

首先,讓我說,謝謝!

您最近捐贈的150美元意味著您了解騎著馬對於有認知或身體挑戰的孩子有多麼寶貴。

但讓我告訴你,我們在亞特蘭大治療騎馬隊的服務對於來我們課堂的一些孩子來說意味著什麼。

雖然這些勝利對普通人來說可能看起來很小,但你知道他們不是。 這就是為什麼你給了,為什麼我們服務的孩子,我們對你的慷慨充滿感激。

像您這樣的捐助者可以幫助我們進行治療性騎行,確保我們的馬匹得到充分餵養,安置和訓練,並保證我們可以為兒童及其家屬提供獎學金,否則,他們將無法承擔這些提高生活質量的活動。

我們希望您也成為我們社區的活躍成員。 請訪問我們的網站www.tra.org註冊我們的電子郵件和通訊。 並且請注意參加我們的活動,例如Horsin'Around,Hearts&Horses,以及我們全年提供的特別旅遊活動。

我們志願者熱情高漲,願意為您體驗幫助孩子騎馬的快樂。 只需在我們的網站上表明您的興趣,或致電xxx-xxxx,撥打志願者協調員Sandy Converse。 志願者也可以穿一些很棒的T恤衫!

再次謝謝你! 我們愛你的支持。

總是最好的,

莉莉安德森

執行董事

PS特別感謝,我們將把您添加到我們的專屬朋友圈中,並在年度報告和我們的通訊中列出您的名字。 請盡快到我們的牧場停下來,所以我們可以親自表示感謝。

郵寄感謝信給捐助者創建了一個持久的紐帶,它將年復一年帶來資金。 將捐贈者重新連接到您的任務,提及您的具體計劃,並重申需要。 讓捐贈者知道他或她的捐款做了什麼,結果是可能的。

親愛的弗蘭克和路易絲,

本週,在您的幫助下,我們將湯姆和弗朗西斯,80多歲的一對年長夫婦搬到了一個致力於老年公民健康和幸福的社區的明亮,設備齊全的公寓。

不再孤立在難以觸及的高層建築中,湯姆和弗朗西斯現在可以輕鬆獲得所需的服務。 此外,他們將每天接受兩餐並參加從健身課程到社區實地考察等健康有趣的活動。

感謝您對Wildthorne縣老齡機構的250美元捐款。 您的捐款將確保我們縣的老年人,如湯姆和弗朗西斯茁壯成長。

如你所知,超過30%的老年人靠固定的小額收入生活。 老齡機構為其中許多人提供餐飲,租金補貼,諮詢,娛樂和醫療保健。

因為你,我們可以繼續幫助老年人陷入困境。 像你這樣關心人的捐款可以幫助我們彌補州和地方政府資金的削減。

說實話,沒有你我們不能這樣做。 我們和我們所服務的人衷心感謝您的慷慨。

此致

快樂貝克

開發總監

PS如果您有任何問題,請隨時打電話給我,希望了解我們正在做的事情或希望在我們的某個網站做志願者。 我們很想親自見到你,所以我們可以面對面地說謝謝。

我喜歡我最好的朋友動物協會給我每月捐款的溫暖信。

親愛的喬安妮,

癒合始於一個微小的火花......在溫柔,深情的眼睛裡閃爍著希望。

對於最好的朋友來說,對於有嚴重受傷的無家可歸的寵物,希望和治療都是因為你。

非常感謝您最近向最佳朋友動物協會和我們的守護天使計劃捐款$ ____!

你好心的禮物已經為最好的朋友的特殊需求寵物創造了奇蹟般的恢復。 通過最先進的測試,拯救生命的手術,溫和的康復治療等等,您正在幫助這些感恩的流浪者獲得他們需要治癒的時間和注意力。 加上最好的朋友的工作人員和志願者的愛!

我們將在我們定期的新聞通訊的未來版本和最佳好友雜誌中分享由您的慷慨禮物幫助的特殊朋友的故事。 如果您在此期間有任何疑問,請致電XXX-XXXX。

衷心祝福,並衷心感謝,

格雷戈里城堡
最好的朋友動物協會

PS按照他們的進展,因為這些毛茸茸的羽毛朋友被你的愛和支持所改變,在最好的朋友網站www.bestfriends.org的守護天使部分。 再次感謝!

5. 你是否在給予捐贈日期間寄給捐贈的感謝信? 不要讓捐贈日捐贈者在收到一份禮物後逃脫這位國際婦女研究中心(ICRW)的這封信提醒捐贈者她何時以及如何給予,包括結果以及關於某位特定受助人的故事。

親愛的喬安妮,

我們做到了! 感謝您的慷慨支持,在Do More 24挑戰日期間,ICRW募集了超過$ ____美元。 您的禮物為研究和宣傳提供了重要支持,以解決不平等的根本原因,確保婦女和女童能夠充分發揮其潛力。

婦女和女孩是社區領袖,企業家,教育工作者等等。 過去四十年來,研究表明投資於女性和女性在社區中產生連鎖反應。

以肯尼亞的一名年輕女子Akina *為例,他是一名乾淨的廚師工作室和由Acumen支持的社會企業公司,該公司是一家非營利性公司,致力於解決貧困的企業和想法。 在BURN之前,Akina從來沒有在工廠工作過,但是由於他們對女性的投資,她已經升級成為一名主管。 她的工資支付了她妹妹的教育費用和哥哥上下班的交通費用。

Acumen正在利用ICRW的研究來更好地了解如何將女性整合到他們的社交企業商業模式中,這不僅能讓企業取得更大的成功,還能改善包括女性在內的低收入客戶的生活。

我代表我們所有人在ICRW,再次感謝您參與Do More 24以及$ __的慷慨捐贈,以支持全球的女性和女孩!

此致

格雷琴胡圖拉

業務發展高級總監

PS請務必訪問blog.icrrw.org以閱讀更多故事,如Akina's。

*名稱已更改以保護她的隱私。