由於年終籌款通常會導致組織捐贈的很大一部分,因此許多非營利組織改善了籌款活動並獲得了更多資金來推動其籌資。
但是非營利組織有很多簡單的提示會一次又一次錯過。
幸運的是,我們已經將你的非營利機構可能缺少的提示細分為兩部分,每部分有四個提示。 這些部分是(1)準備年終籌款和 (2)執行你成功的年終籌款。
準備進行終極年度籌款
準備是您邁向成功的第一步。 這個階段應該在7月或8月開始,在12月的大門票月份之前5個或6個月完成,因為需要數月的時間為組織和建築做好準備,以便為年終籌款做好準備。
但不要強調。 我們將把它全部打破並引導你通過它。
1.計劃您的廣告系列。
規劃是您成功的年終籌款活動的重要組成部分。 想想你想在整個活動中傳達的信息。 這將是製定明確時間表的時候。
我們建議倒退。 首先, 創建您的日曆並標記您想要的日期:
- 發送電子郵件
- 發送信件
- 在社交媒體上發布
- 舉辦現場活動
接下來,您需要確定創建和組織所有這些里程碑需要多長時間,並確定廣告系列各個元素的開始日期。
您會希望保持時間表的方便參考,以確保您的組織按時完成並走上成功之路。
查看Salsa的年終籌款時間表以獲取靈感。 雖然這個特定的時間表比較一般,但您的日曆應該是特定的,並標有日期和時間。
2.爭取引人注目的故事。
現在你知道什麼時候你會講述你的故事,現在是讓你的故事引人注目的時候了 。
描述您的非營利組織的使命 ,您希望創建的變革以及您的支持者如何提供幫助。 確保重點在於你的支持者的貢獻如何創造你希望做出的改變。
如果您的捐贈者的道德和價值與您的非營利組織的價值一致,這是鼓勵捐贈的絕對方式。
你可以通過以下方式描述你的故事:
- 你的非營利組織幫助過的人的故事
- 志願者的故事
- 非營利組織成員的經驗
- 捐助者的故事
- 活動參加者的經驗
請記住,您可以從數十個網點中選擇,例如電子郵件, 視頻和社交媒體 (我們將在幾分鐘內解決所有這些問題)以傳達您的非營利組織的任務,因此您的講故事可以採取幾十種形式。 並且每個表格都可以迎合它展示的平台。
因為我們知道找到正確的方式來講述你的故事可能需要時間,我們也建議在7月和8月開始這一步。
3.選擇一種多通道方法。
正如我們之前簡要提到的,您將希望盡可能選擇盡可能多的網點以獲得最多的曝光和大部分捐款。
年終籌款的多渠道方法可以幫助您的非營利組織在使用社交媒體之前向使用社交媒體的個人提供幫助,反之亦然。
基本上,多渠道策略旨在盡可能多地將您的信息傳達給盡可能多的人。
您應該考慮將以下渠道納入您的募捐活動中:
- 電子郵件
- 視頻
- 社交媒體
- 網站
- 給文本
為了充分利用您的籌款活動,請採取多渠道方式進行籌款。 請繼續閱讀以了解如何在年終籌款活動中使用上面列出的渠道。
執行您的年終成功籌款
既然您的日曆已標記,您的故事已被選中,並且籌款計劃已到位,現在是時候深入了解您可以採取的不同方法。
4.發送電子郵件。
一個嘗試和真正的籌款策略, 一個好的電子郵件幾乎總是 有效的 。 如果電子郵件完成,那就是。
在您撰寫副本並在他們的途中發送電子郵件之前,有幾個方便的提示需要考慮:
- 撰寫引人注目的主題。 告訴你的支持者你的電子郵件在主題行中的正確性 。 與他們一起前進。 如果你的電子郵件是一個捐贈問題,那麼說吧。 一個可操作的鉤子,“現在捐贈給ABC非營利組織給坦桑尼亞兒童提供他們需要的書籍和用品,”將會創造奇蹟。
- 儘早詢問。 切入追逐,不要讓你的支持者等待。 如果您的電子郵件是捐款問,請在您的副本的前幾句話中提問。 如果等待時間過長,您的支持者可能會在您收到您的問題之前垃圾郵件。
- 使其個人。 這是分段您的電子郵件列表派上用場。 經常性捐助者應該收到與尚未捐款的新支持者不同的電子郵件。
- 幫助他們給。 如果您要求您的支持者通過電子郵件捐贈,您還必須向他們提供一種捐贈方式。 幫助他們幫助你。 為您的支持者提供一個鏈接到您的捐贈表格,或給他們發送文字活動的指示 - 但您的組織可以接受捐款。 確保為支持者提供多種方式給予,以便他們可以選擇最適合他們的方法。
- 表達你的感激之情。 總是,總是說,謝謝! 無論是通過電子郵件, 感謝信或通過社交媒體大喊大叫 ,感謝您的捐助者對重複捐贈都有巨大的推動作用。
不要忘記,您可以使用您的電子郵件不僅僅是要求捐款。 您的電子郵件是一種溝通方式,非常適合更新當前項目的支持者,或與即將舉行的活動互動。
5.創建視頻。
您可以使用視頻內容來推動捐款,
確保您的使命聲明在整個視頻中都清晰可見,並且您的內容標有您的配色方案和徽標。
但不要像您在電子郵件中那樣要求提供捐款。 相反,請在視頻中填寫項目中溫暖的成功故事,並強調多少捐款有助於推動您的事業發展 。 你的捐助者應該覺得他們可以幫助改變發生 - 因為他們可以!
您也可以使用此視頻向您的支持者介紹您的理由,但請確保您的視頻可以在任何屏幕尺寸上播放,從電視機到筆記本電腦到平板電腦到手機。
6.使用社交媒體。
您的組織很可能通過多個平台定義了在線狀態。 如果不是的話,那麼跳到Facebook,Instagram和Twitter上,因為你的社交媒體是最好的,也是最容易傳播你募捐活動的最簡單方式之一。
只要您積極分享您的信息,您在社交媒體上的努力就可以轉化為捐贈。 不要每次都發布您的捐贈鏈接,而是分享關於您的組織正在努力促進事業發展的項目的故事,視頻和更新。
您的非營利組織可能會為您的社交媒體專門製作編輯日曆 。 例如,您的籌款活動可能會提醒您在星期二,星期四和星期六在社交媒體上發帖。 所以你的編輯日曆可能會說,星期二,你應該在周四發布捐助者的故事,你可以分享一個從你的組織的最新項目中受益的人的視頻。
無論你如何組織帖子,如果你對事業的熱情是通過社交媒體變得真實的話,那麼人們就會有動力給予。
7.清理你的網站。
為您的年終籌款重新整理您的網站。 確保它清潔專業,同時準確地代表您的組織和使命。
您一定要在您的主頁上添加您的捐款表單的標籤或按鈕。 確保您的捐贈說明盡可能簡單易懂。 你不希望任何人放棄捐贈,因為你的步驟很難遵循。
此外,請確保該表格已標記給您的組織,並將您的配色方案和徽標設為統一外觀和可信賴元素。 您的支持者可能會猶豫如何將他們的個人信息和付款信息放入看起來不像您的個人信息中。 您還應該突出顯示您的PCI合規性 。
不要忘記給你的支持者多種捐贈選擇,不同的貨幣價值,所以他們不會感到壓力超出他們的承受能力,但仍然可以給他們想要的。
8.嘗試發送文字。
給予文本可以讓你接受任何人的捐款。 只要您的捐助者擁有智能手機,他們就可以通過文字捐款捐款。
大多數提供文本的提供者都將捐贈流程簡化為幾個簡單的步驟,具體如下:
- 捐助者將他們想要捐贈給專用電話號碼的短代碼(特定於組織募捐者的代碼)文本化。
- 然後,提供者通過鏈接完成捐贈來回應捐贈者。
- 然後捐贈者填寫他的付款信息並確認捐款。
- 交易通過發送給捐贈者的確認電子郵件完成。
確保他們輸入個人信息的表格是安全的,並且一如既往地為他們提供多個捐贈金額,以便他們可以選擇捐贈最適合他們預算的金額。
廣告您的文字廣告活動作為一種簡單快捷的方式為忙碌的支持者捐贈。 舉例來說,文字給予令人驚奇的作品。 在屏幕上投影說明和代碼,捐助者可以在他們也很開心的時候給予指示和代碼。
快樂的年終籌款!
Karrie Wozniak是移動籌款專家。 她是領先的移動籌款軟件公司BidPal的營銷副總裁,幫助非營利組織吸引更多捐助者並籌集更多資金 。