為什麼專業化和做你最擅長的事情，會導致你成功。
在商業界有一個共同的話語權，“所有行業的傑出人物和無所不能的人”。
這是指一個能夠勝任很多技能的人，但花費了很多時間學習每一項新技能，以致他或她永遠無法成為任何特定領域的真正主人。 他們是一位多面手，而不是專家。
作為一名企業家，你有時會覺得你需要成為“所有行業中的佼佼者”。你總是可以找到需要完成的事情 - 而且你自然的本能，特別是在商業初期金錢緊張的時候，自己做。
但是，你需要全力抵制這種衝動。 不要屈服於自己做所有事情的誘惑。 你專注於做你最擅長的事情的能力將會對你在業務中取得多大成功產生重大影響。
為什麼你應該關注你的活動
為了獲得真正的成功，企業家需要對他們的時間管理，機會管理和資源分配毫不留情。 最重要但最難的管理技能之一是學會說“不”。
你似乎沒有足夠的時間去做所有你覺得你應該做的事情。 你可能是一個工作狂，幾乎每天都在忙於自己完成重要的商業任務。 問題在於人體不是為這種壓力而建造的。
在表演受到影響之前，您只能延長工作時間。 延長的工作周也不會幫助你在你個人生活中的關係。
在最近一篇關於記錄我的“Just No”時間管理系統的文章中，我討論了一項最近的研究，該研究確定每星期工作的最佳時間量 - 最大生產力 - 平均只有35小時。 雖然人們在長時間工作時通常效率較低，但他們認為他們的生產力更高，當他們回顧實際結果並在跨越35小時閾值後發現生產力下降時，他們會感到困惑。
這項研究強調有效的時間管理的重要性。 當時間是你最寶貴的資源時，你不能把它浪費在不是你最強的訴訟的活動上。 您需要開發一個最適合您有限時間的系統，同時“耕種”其他人可以完成的任務。
在開發時間管理技能方面，Beverly D. Flaxington表示：“時間管理並不是要把所有這些事情都完成， 這是關於有足夠的時間來完成對你最重要的事情。“你需要確定你應該優先考慮什麼時間，以確保你做到最好。
弗拉克辛頓還建議你應該完全擺脫你的待辦事項清單，因為他們沒有考慮到對你最重要的事情：你的價值觀和你的優先事項。 相反，她相信你應該識別你的價值觀。 專注於對你來說最重要的事情。 然後你應該看看需要做什麼，然後創建一個優先項列表。 將項目按重要性順序放回到您的值中。
為什麼多任務不是答案
幾年前，教科書的生產力提示和回答如何一個繁忙的企業家應該如何分配他們的時間最有效的將是一心多用。
幾年來， 多任務處理是受歡迎的流行詞。
然而，隨著時間的推移，人們發現多任務並不是大師們最初所描述的生產力的長生不老藥。
是的，多任務人員可以快速改變任務。 他們很靈活。 多任務者可以是優秀的團隊工作者，他們可以適應團隊需要的任何角色。
然而，多任務處理存在嚴重的缺點，這不僅僅是為了彌補這些優勢。 高級生活技能衡量多任務處理的優點和缺點，並且肯定地認為這不是要走的路，以確保成功的生產力。
首先，儘管每個母親都聲稱自己是一個多任務專家，但人類在多任務處理方面本質上很差。 這不是我們自然而然的技能。
當我們有一個不間斷的工作流程時，我們在我們的高峰期進行表演。
如果我們面對不斷的中斷，要完成一項任務是非常困難的。 如果我們不斷需要找工作，並且再次經歷思考過程，確定我們必須重新啟動的地方，那麼在我們的高峰期執行工作非常困難。
我們可能沒有意識到這一點，但每一次中斷都會增加我們的壓力水平。 我們越接近截止日期就越明顯，特別是如果我們可能無法按時完成任務。 隨著時間的推移，隨著我們的壓力水平的積累，我們無法集中精力變得更加明顯，我們的生產力和應對能力都受到影響。
多任務處理的另一個問題是它影響我們的記憶。 當我們多任務處理時，我們無法緊密關注事情。 結果，他們沒有得到適當的處理。 這導致健忘。 作為一名企業主的生產力和效率受到極大的損害，因為他們始終忘記自己在做什麼以及應該如何獲得最緊急的關注。
你如何補償？
你不能做任何你需要做的事情。 從長遠來看，你不可能成功地完成多任務。 那麼，作為一名企業家，你能做些什麼來提高你的生產力？
僱用一個有你缺乏技能的人。 不要浪費自己寶貴的時間去做錯誤的事情。
如果你能證明僱用全職員工是合理的，那就這樣做。 經歷找到你可以信任的人的過程，以及你可以很容易地與之合作的人。 只要確保你確實表現出對他們的信心。 如果你的就業實踐是健全的，你會希望有一個比你更好的人。 如果你花時間對它們進行微觀管理，你將節省你所節省的成本。
如果你沒有足夠的工作來證明僱用全職員工的理由，可以考慮僱用一名自由職業者。 自由職業者專注於那些你可能覺得困難的任務。 你可以使用一個自由職業的市場，如Upwork或Fiverr。
另外，許多自由職業者都有自己的投資組合網站。 舉個例子，Andrew Loader Writer是一位自由撰稿人和編輯，多年來我一直在幫助我完成大型項目。 通過花時間進行研究，您可以找到許多不同類型的自由職業者的網站，其中包括許多從寫作到平面設計，編碼和視頻製作的技能。
有時你需要大規模的專家幫助。 這裡的一個可能性就是加入一個新的合作夥伴。 如果你只是在真空中操作，自己做所有事情，那麼他們的優勢和你的優勢的結合可以創造出一系列不存在的機會。 您的新合作夥伴也有可能為業務帶來更多的聯繫人，合作夥伴，財務資源和其他收益。
底線是，有時候你只需要學習如何說“不”。你需要能夠拒絕那些會讓你偏離最終目標的機會。
Google已經發現了這一點。 多年來，他們已經在幾十個不同行業開始並支持企業，但他們已經了解到，有必要決定某件事物的實際價值; 甚至像去年關閉的Google Reader一樣。
你也必須認識到，你可以自己做什麼是有限度的。 您需要決定並遵循您的優先事項。