在零售業中,現金是國王!

有可能扭虧為盈,但仍然破產。

現金流量是每個月流過您的業務的資金數額。 簡而言之,如果你每個月有更多的錢進入(銷售),那麼你的現金流就是正的。 但是,如果情況正好相反,並且你的銷售額超過銷售額,那麼你的現金流就是負數。 這個概念並不難理解,因為它與您的個人支票賬戶相同。

但了解這一點,零售業今天失敗的首要原因是無法管理現金流。

通常情況下,零售商需要以貸款或信貸額度的形式提供營運資金,以彌補現金流量短缺 - 特別是在每年的緩慢季節。 但是,如果你正確地管理你的現金流量,那麼你不會需要這個。

現金流量最大的損失是庫存。 由於您的租金和水電費是固定成本,因此很容易預測或計劃這些成本。 但是當涉及到庫存時,要預測什麼會在您購買商店時賣出什麼,哪些不會賣出更難。 事實是,大多數零售店的庫存營業額比賬單的到期日要慢。 換句話說,如果你今天買了12把錘子,每個月只賣4把,那麼在你賣出它們之前,你必須支付8把錘子。 這甚至在銷售進入之前就從您的銀行賬戶中提取現金。

這種糟糕的管理將導致為了獲得收入而對錘子進行降價

這就是為什麼在你購買和使用諸如開放購買系統之類的工具時聰明,可以為你帶來巨大的改變。 另外,談判您的發票約會的重要條款也可以提供幫助。 約會是您必須支付發票的時間期限。

例如,如果您的網絡條款為30,則表示發票在30天內到期。 最好的零售商試圖將他們的庫存與他們的約會相匹配。 這是沃爾瑪成長為全球主要零售商的確切戰略。 沃爾瑪商店銷售的大部分商品的銷售日期已遠遠超出銷售日期。 事實上,沃爾瑪可能會在法案截止日期前的幾個月銷售庫存。 這種積極的現金流狀況使他們能夠投資於其他工具,例如營銷和軟件。

雖然你永遠不會擁有沃爾瑪的購買力,但你可以藉用他們的劇本中的一章。 首先,控制你的購買。 如果只需要購買6件商品,就可以抵制購買12件商品的誘惑,僅僅因為你可以額外獲得20%的折扣。 問題是,儘管您節省了20%的保證金,但會對您的現金流產生負面影響。 嘗試存儲將從供應商處“一次 ”發運的物品,這意味著它們始終可以在供應商倉庫中使用。 如果您立即儲存物品,那麼您可以保留較少的庫存,並在帳單到期前通過該庫存進行銷售。 這將使您處於積極的現金流狀態。

大多數人犯的錯誤是他們每個月都會跟踪他們的損益表(損益表)並使用它來運行業務。

這是與這個問題。 損益表是對過去的看法,您需要為未來做計劃。 如果你的銷售月份很好(因此有很大的損益),你可能會想買一堆庫存。 但是,如果銷售放緩,該法案的截止日期仍然相同,突然間,您沒有足夠的錢來支付賬單。

高水平的現金流並不意味著高水平的利潤(或者任何利潤)。 就像高水平的利潤並不意味著高水平(正)的現金流。 確保您使用的會計系統可以向您顯示現金流量分析。 能夠追踪手邊的現金月數(意味著您可以按照當前的銷售和費用率繼續保持的月數),這對於今天零售業的生存至關重要。