現金管理設備:寄存器和銷售點系統

如何選擇最好的收銀機和POS系統

每家商店都需要某種現金管理系統來處理銷售點(POS)的採購。 在決定購買什麼產品時,了解POS收銀機的各個部分,了解各種POS系統的優點和潛在缺陷,甚至知道收入多少錢至關重要。

您的現金管理資源還可以包括POS軟件和POS硬件供應商。 或者,您可以採取一種簡單的方法,例如每天使用可打印的表格來平衡您的收銀機。

選擇現金管理系統

收銀機是零售店業主不能沒有的一個項目。 無論是傳統的電子現金管理系統還是精緻的電腦銷售點系統 ,每家商店都需要一台機器來處理銷售。

要為您的企業選擇正確的銷售點系統 ,您首先需要了解POS收款機的各個部分。

基本的POS系統由收銀機,收據打印機,監視器和輸入設備組成。 零售商可以使用觸摸屏,可編程鍵盤,掃描儀或其他手持設備將數據輸入POS系統

銷售點軟件處理零售商的基本客戶交易。 這包括提供物品描述和價格,增加稅收和其他收銀機功能。 具有更高級功能的POS軟件包括處理退貨,優惠券,價格覆蓋,庫存跟踪和零售會計報告的能力

該軟件可與您的現金管理系統中的硬件配合使用。

在線申請

小企業的增長趨勢是使用Intuit,PayPal和Square等公司的在線軟件來處理銷售。 對於在這些公司中擁有賬戶的企業而言,可以附加到手機或平板電腦上的廉價(或免費)硬件可讓企業刷卡或購買借記卡。

信息也可以手動輸入到程序中以記錄現金銷售,電子收據可以立即發送給客戶。

您的業務需求

在考慮不同現金管理系統的所有選項時,還要考慮您的業務的特定需求。 在一個固定位置的企業與經常參加貿易展覽會並需要更多移動POS系統的供應商有著不同的需求。 例如,如果您僅在店面經營並且您的所有客戶都來找你,那麼桌面工作站可能更適合。 如果您在旅途中經常旅行,您可能更喜歡平板電腦或基於電話的系統。

你應該註冊多少錢?

在創建內部程序時,應在業務計劃階段處理小額現金問題 。 零售商應該隨身攜帶的金額會因銷售量,安全存儲貨幣的能力以及零售商從客戶那裡獲得的付款類型而異。 出於安全原因,你永遠不應該保留更多的現金,而不是你需要的