無論您是全職的遠程工作人員還是準備開始自己的業務，您都需要一個能夠保持動力的工作空間 - 並為您節省開支。
以下是如何計劃和執行家庭辦公室，這將提高您的生產力 ......然後從您的稅收中扣除。
1.選擇一個專用空間。
重要的是，無論您選擇為您的家庭辦公室提供什麼空間，都不會成為遊戲室，第二客廳，客房或其他任何東西的“雙重任務”。 為了簡化扣減和避免IRS審計，該房間或區域應該“專門且定期”用於您的業務，“TurboTax的註冊會計師兼稅務專家Lisa Greene-Lewis說。
2.盡量減少分心。
為了最大限度地提高效率，定位自己，這樣你就不能在房子裡的其他人與你的辦公室進行目光接觸，個人生產力專家Peggy Duncan說。 這意味著你的桌子應該遠離門。 在任務之間切換也可能會減慢您的工作勢頭，因此請考慮投資第二台計算機顯示器（可免賠！），以便您可以同時打開收件箱和日曆，查看您正在準備的PowerPoint演示文稿的兩種不同視圖， 等等。
3.使用戶友好。
這是你的空間，所以唯一重要的用戶就是你。 遠程辦公人員會證明，如果你不喜歡自己的空間，你最終會在廚房的桌子，床上或其他地方工作，而你不太可能完成這些工作。 讓你的辦公室 - 或空間 - 你想成為的地方將會提高你的工作效率。
如果您將看到客戶，請確保有會議友好的區域，無論是座位和旁邊的桌子，還是桌子前面的椅子。 並投資您所需的任何技術，無論您的工作是掃描儀還是高質量網絡攝像頭。
4.盡量減少混亂。
雜物是生產力的敵人，所以確保房間只包含必需品。 你還需要確保你經常使用的大多數東西都在你的指尖上，但是有一些遠遠不夠，所以你必須趕上它們。 “當你在家庭辦公室工作時，你可以舒舒服服坐幾個小時而沒有意識到這一點，”鄧肯說。 坐下仍然可能對你的財務底線有好處，但對其他底線不利。 這對你的長期健康不利。
5.保持良好的記錄。
每個生產型家庭辦公室都需要一個良好的紙質管理系統，以盡量減少混亂。 “一切都需要一個家，”鄧肯說，所以除非你現在正在研究他們，否則你的辦公桌上不應該有鬆散的文件。 她建議在桌子上或桌子附近放置一個可疊放的托盤，並在項目和選項卡上標明明確的塑料文件夾。 您還可以包括今天需要做的事情的文件夾，明天可以完成的任務和長期項目。
你還應該有一個文件夾“扣除”。 其中包括家具的收據發票，辦公室特定的建築/設計/塗裝工作發票，電子產品，電子維修以及其他可抵扣的採購。 並為抵押貸款利息，房地產稅，水電費和園林綠化費等“家庭費用”設置另一個文件夾。 （稍後更多內容。）
6.根據您的生產力設定您的工作時間。
當你的收入增加時，你會知道你的家庭辦公室在魅力中工作。 一種方法是按照鄧肯所說的“與金錢最接近”來安排時間。 在轉向其他待辦事項列表之前，請注意您立即獲得首付款項的內容，然後將注意力轉向可能在未來增加收入的項目。
7.了解扣除規則...
當你在家庭辦公室扣稅時，有兩種類型的開支 - 直接和間接，Don Zidik，Marcum，LLP註冊會計師。 直接費用是可以追溯到家庭辦公室的費用。 該清單可能包括辦公室專用家具，照明，繪畫，電子設備等。 相比之下，間接費用只能部分分配給您的總部 - 例如，水電費，抵押貸款利息和房地產稅。
說到後者，您（或您的稅務專業人員）需要確定家庭辦公面積的百分比，然後再乘以您扣除的間接費用。 這一切都在8829納稅表上。對於專門用於商業用途的任何商品，如果您的業務使用時間超過50％，或者價格低於2500美元，則可以扣除全部金額; 如果它超過2,500美元，並且您將其用於業務的時間不到50％，則必須折舊。 稅務軟件會提示你如何做到這一點。
8. ...或者走容易的路線。
另一種選擇是採取幾年前實施的家庭辦公室扣除 “簡化選項”。 你把你的家庭辦公室的面積乘以5（每平方英尺5美元）。 這使您可以扣除高達1,500美元（即，您可以扣除高達300平方英尺的家庭辦公空間）。 格林 - 劉易斯說，由於住房抵押貸款和房產稅可能很高，並且您能夠扣除一定比例，因此知道跟踪賬單和收據以及逐項記錄可能會讓您扣除更多。
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