美國國稅局表示,向管理人員提供的任何未向其他員工提供的福利或支付可能會對該員工徵稅。
在審查這份非現金附帶福利清單時,討論了兩個因素:
- 該福利是否可以作為企業費用扣除給雇主。 為了能夠免稅,您必須能夠向國稅局證明這筆開支對企業來說是“普通和必要的” 。
- 該福利是否應作為僱員的報酬(報酬)納稅。
如果福利是對僱員徵稅的,那麼價值就是員工在公平交易中必須為這筆福利支付的金額。
在體育場地的箱子
如果公司在體育場地購買或租用天空盒或豪華包裝箱,公司可以扣除該場地相同數量常規座位的價格。 其他相關費用(例如餐飲)必須是“普通的和必要的”,才能作為娛樂費用扣除 。
為特定主管的利益購買或出租的盒子可能是應納稅所得額。
獎項/獎金
獎勵或獎金被視為補償。 “代表”管理人員小心提供非現金支付。 如果這些付款似乎是私人的,它們不會被扣除給公司,並且他們對行政人員徵稅。
俱樂部會員資格或俱樂部會費
俱樂部會員資格或各類俱樂部會費除非具有特定的商業目的(例如貿易團體),否則不予扣除。 這包括社交,運動,體育,午餐,航空和酒店俱樂部。 俱樂部的目的(“業務相關”)而不是名稱是控制的。 如果成本是可扣除的,那麼這是高管的應稅收入。
公司信用卡
許多公司允許員工使用信用卡為公司購買物品。 一些公司向管理人員發放信用卡並支付賬單而不要求管理人員顯示商業目的。 通過這些信用卡支付給管理人員的個人費用被視為應納稅附加福利,並且不能作為營業費用扣除。
行政餐廳
如果成本滿足僱員收入中不包括的“最低限度附帶”測試,則雇主處所和為了方便雇主提供的膳食可能被排除在執行人員的收入之外。
給高管的貸款
美國國稅局會認為向行政人員提供的貸款實際上是補償,除非可以證明貸款是善意的。 顯示貸款的因素是善意的:(1)存在期票,(2)按照指定的時間表支付現金,(3)利息費用,以及(4)安全。
貸款應在公司賬面上列為應收賬款,利率應按市場匯率計算。 2002年薩班斯 - 奧克斯利法案禁止向公職人員和公司董事提供個人貸款。
折扣
所有提供給客戶的財產或服務的折扣必須以非歧視的方式提供給所有員工。 IRS不允許董事和獨立承包商的公司折扣。 從國稅局的文章中可以看出,這些折扣對僱員是否應納稅,或者這些折扣的價值是否是雇主可以扣減的營業費用。
配偶/獨立人壽保險
行政人員的收入必須包括配偶或受撫養人壽保險的價值。 由於這種福利沒有商業目的,所以它可能不會被公司扣除。
交通/汽車供員工使用
如果雇主提供汽車或其他車輛供執行人員使用,則該數額可以從收入中排除,如果高管支付使用費用,則該數額可作為可扣除的營業費用 。 行政人員對車輛的個人使用應徵稅。
雇主支付的停車位
如果沒有超過特定的月度限制,停車和過境通行證不會對員工徵稅。 請諮詢您的稅務顧問 。
員工使用上市財產
列出的財產,如筆記本電腦和手機。 如果您為行政人員提供筆記本電腦,請詳細記錄以確定可以帶回家或由高管保存在家中的計算機的商業用途。 沒有記錄保留例外,例如“無人使用”可用於計算機。
如果詳細記錄顯示購買和運營的業務使用記錄,則為執行人員提供的手機和車載電話也可能被排除在執行人員的收入之外。
搬遷
雇主支付的搬遷費通常被認為是僱員的應納稅收入。 只有移動個人物品和前往新地點的費用才可扣除。 臨時宿舍的膳食和住宿等費用不予扣除。 此外,雇主支付的其他費用,例如經紀費,財產稅,保險費,修理費以及與出售原先住房有關的損失補償等都包含在僱員的總收入中。
休假
如果您為行政人員支付假期費用(酒店,機票和其他費用),假期的價值被認為是個人的必須包括在行政總收入中。 該價值也不能作為營業費用抵扣給雇主。
與執行人員配偶/受撫養人/其他個人旅行
除非(a)個人是僱員,(b)個人的旅行是為了真正的商業目的,並且(c)是為了真正的商業目的,則配偶,受撫養人或其他個人與執行人員一起旅行的付款不是可扣除的業務開支。否則費用可由個人扣除。 為了證明這些例外,為了旅行的目的和這個人在商業目的上花費的時間,保留良好的記錄 。
財務規劃,財富管理
提供給管理人員的財務計劃或財富管理服務被視為應納稅附加福利。 他們是否有資格作為可抵扣的業務開支是值得懷疑的。
合格的退休計劃服務
如果您有合格的退休計劃,您可以為員工提供退休計劃服務; 這些服務不被視為員工的收入。 貴公司在提供這些服務時不得歧視高薪酬的高管。