作為雇主您需要了解應納稅福利
應稅福利是指向僱員提供的福利 ,即雇主必須在每個時期增加僱員的收入,以確定源泉稅收減免的總收入。
加拿大稅務局(CRA)將收益定義為向員工(或員工的近親,如員工的配偶,子女或兄弟姐妹)支付或提供個人性質的東西。
它可以是報銷,津貼或自由使用您擁有的財產,貨物或服務的形式。
津貼 (或預付款)是一種定期或一次性支付的金額,您向其支付員工的工資以支付特定的預期支出。 例如,您可能每天在外出時為員工提供一定數量的食物。
報銷是您支付員工償還他在履行職責期間發生的費用的金額。 在這種情況下,員工會為您提供適當的費用收據。
無論是企業擁有的免費使用財產,補貼還是退款,作為加拿大雇主,您必須:
- 確定收益是否應納稅
- 計算收益的價值
- 計算工資扣除額
- 歸檔信息返回
例如,如果您的企業為您的員工提供智能手機,則這些手機是應稅收益,因此他們的成本必須相應計入每位員工的收入中。
你如何看待福利是否應納稅? 如果員工獲得“可以用金錢衡量的經濟優勢”(CRA)並且是福利的主要受益者,那麼這是一項應稅福利。 (如有疑問,請諮詢加拿大稅務局的福利和津貼字母索引。)
一般而言,應納稅利益的價值被認為是其公平市場價值,即商品或服務在公開市場上獲得的價格。
(請注意,如果加拿大稅務局要求,您必須能夠支付您分配的價值。)如果適用,您還必須包括GST / HST和PST的金額以計算應納稅利益的金額。 CRA的T4130 雇主指南 - 應稅福利和津貼有一張福利圖表,顯示哪些應納稅福利需要包括GST / HST,以及是否需要扣除加拿大退休金計劃(CPP)和就業保險( EI)。
什麼是應稅和非應稅福利的一些例子?
- 公司車輛 - 如果員工將公司車輛用於非工作相關目的,則被視為應納稅利益。 您必須保存個人和商業目的驅動的里程記錄,並據此計算收益。 加拿大稅務局(CRA)有一個汽車福利在線計算器用於此目的。
- 房間和董事會 - 提供給員工的免費或補貼客房是一種應稅福利,除非員工臨時從事遠程工作場所的工作活動。
- 移動電話 - 因個人原因使用互聯網或手機如果不超過基本固定成本計劃中的內容,則不視為應納稅收益。 否則,個人使用的價值必須相應計算並報告為應納稅利益。
- 托兒費用是一種應稅福利,除非在營業地點向所有員工提供托兒費用很少或沒有費用。
- 禮品 - 現金禮品或禮品券被視為應納稅利益。 非現金禮品和獎勵有特殊規定; 請參閱加拿大稅務局的禮品和獎勵規則以及非現金禮品和獎勵政策。
- 雇主支付的團體保險費是應稅利益。
- 過境通行證 - 除非員工在公交,火車或渡輪服務業務中工作,否則過境通行證是應納稅的福利。
- 停車場 - 如果沒有充足的免費停車位,並且雇主提供停車位,則除非員工因殘疾或經常需要將車輛用於商業目的,否則這是應納稅利益(基於公平市場價值)。
- 醫療費用 - 如果雇主每年提供醫療費用的指定金額,則為應納稅利益。 但是,雇主支付的私人醫療,牙科或視力保健計劃不是應稅收益。
- 膳食 - 在現場自助餐廳(僱員支付合理費用)的補助餐不被視為應稅福利。 提供加班費用的膳食或津貼不是應稅福利,除非是經常發生的情況(見CRA的例子 - 加班費或津貼)。
- 俱樂部和娛樂設施 - 如果雇主支付或補貼會員費或參加康樂設施(如健身房,游泳池,高爾夫球場等)的費用,則視為應納稅利益。 但是,如果雇主向所有員工提供免費或補貼的現場設施,則不是應納稅的利益。 欲了解更多信息,請諮詢CRA口譯公告IT-470,員工福利和IT-148,娛樂場所和俱樂部會費。
加拿大稅務局的T4130: 雇主指南 - 應稅福利和津貼提供了哪些福利應稅的進一步細節, 計算工資扣除和歸檔信息的回報。
受加拿大退休金計劃(CPP)和就業保險(EI)扣除影響,應納稅的福利是多少?
應稅福利和津貼可能受加拿大養老金計劃 (CPP)繳款,就業保險(EI)保費和所得稅扣除的影響 。
此福利圖表顯示哪些應稅福利需要CPP(加拿大退休金計劃)和EI(就業保險)預扣,以及您需要使用哪些代碼來報告員工的T4單據。
示例:移動電話服務是加拿大雇主根據“職業安全衛生管理規定”第40條報告的應稅福利。