您必須有日誌才能證明您的汽車費用索賠
如何保持里程日誌
國稅局（IRS）和加拿大稅務局（CRA）都聲稱，保持一整年的商務旅行的準確日誌是您可以支持您的機動車開支索賠的最佳證據。
每次將車輛用於商業目的時，應在日誌中記錄以下信息：
- 日期，
- 起點，
- 目的地，
- 你旅行的目的;
- 車輛起動里程，
- 車輛結束里程，
- 總里程（或加拿大的公里）驅動。
樣本里程日誌
里程日誌通常可以在辦公用品店購買，或者您可以使用以下模板，通過選擇文本並使用複制/粘貼（使用Windows，概述要選擇的文本），將其複製到Word，Excel或類似的辦公文檔中鼠標，並擊中CTRL-C複製和CTRL-V粘貼）。
| 日期 | 里程開始 | 里程結束 | 里程總計 | 商業用途 | 公園$ | 通行費$ | 其他$ |
自動里程追踪
將旅行信息手動輸入日誌是很繁瑣的，特別是如果您進行大量商務旅行。 幸運的是，有幾種里程追踪應用程序可用於Apple和Android智能手機，這些應用程序利用手機GPS追踪每英里/公里的行駛速度以滿足商業目的。
對於小額月費，應用程序將記錄您的商務旅行信息，並使您能夠下載里程摘要您的納稅申報表。 一些比較流行的里程追踪應用程序包括：
- MileIQ（IOS和Android）
- 里程費用記錄（僅限IOS）
- TripLog（IOS和Android）
商業用途與個人
美國國稅局和加拿大稅務局都對商業用途私人車輛的過度索賠保持警惕 - 聲稱大部分或全部車輛里程用於商業用途是吸引稅務機關額外審查和可能的審計的可靠方法。 （請參閱10個可讓您的加拿大小企業獲得審核的紅旗 。）
因此，當需要索取您的機動車業務費用時，您需要知道您駕駛的非商業相關里程或公里數，最簡單的方法是確定您已經擁有多少總里程或公里數通過比較您在納稅年度結束時的車輛里程表讀數與今年年初的車輛里程表讀數來推動在一年中的行駛。
然後，一旦獲得了一年中的數據，為計算您的機動車輛費用索賠，您需要計算出在一年中您駕駛的用於商業用途的所有英里/公里數。
那麼您的個人使用是當年的總里程減去商務里程。
加拿大納稅人的好消息 - 您可以使用簡化的CRA里程日誌作為證明
加拿大稅務局現在允許小企業人員減少他們的日誌記錄保存，並使用三個月的樣本日誌來推斷整年的業務使用情況。
要使用簡化的日誌：
- 您必須先保留一整年的里程記錄才能確定車輛的基準年業務用途。
- 您必須在2009年或稍後的一年中將此日誌保留一年。
- 在您使用簡化日誌的年份，您的車輛的業務使用量必須在您為基準年記錄的車輛業務使用結果的10％以內。
CRA還表示， 企業必須證明在基準年使用該車輛仍然是其正常使用的代表。
所有這些事情都是真實的，那麼您可以將日誌保留三個月，然後通過將基準年確定的業務用量乘以樣本期間和基準年期間的比率來計算您的商業用車量，通過使用這個公式：
（樣本年份％÷基準年份％）×基準年份％=計算的年度業務使用量
請注意，要做到這一點，您必須知道在您使用的年份的特定三個月期間您的業務使用百分比是多少，因此您可以將其與新樣本年期間進行比較。
因此，例如，如果我在最後一個納稅年度的1月，2月和3月保留了簡化的CRA里程日誌，我還需要知道我的基準年1月，2月和3月我的車輛的業務使用百分比是多少當我保存一整年的里程記錄。
這是一個例子：
假設我保留了一年的前三個月的簡化日誌，並發現我的車輛使用百分比為64％。
我回到我的2015年納稅年的全年里程記錄中，我選擇這個年度作為我的基準年，查看1月，2月和3月的記錄，並發現我的車輛使用百分比在那段時間是68％。 在整個基準年，我用於商業目的的車輛使用率為70％。
然後，應用公式將我的三個月數據推算到我的簡化日誌中以涵蓋整年：
（64％÷68％）×70％= 65％
因此，65％是我使用我的簡化日誌數據聲稱的每年業務使用的車輛百分比 - 這個數字對於加拿大稅務局是可以接受的，因為它落在10％的允許變化範圍內。
有關使用您的車輛賺取營業收入相關的索賠業務費用的更多詳細信息，請參閱您可以在加拿大索賠所得稅的機動車費用？
加拿大的車輛購置費用和資本成本補貼
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