最佳小企業會計軟件

使用會計軟件進行商業活動好處是眾所周知的。 然而,當選擇合適的產品時,選擇會變得艱鉅,特別是在大多數情況下,從一個會計軟件包切換到另一個會計軟件包並不是一件簡單的事情。 檢查您當前和潛在的未來需求可以幫助您做出正確的決定。

如果您剛剛開始做獨資經營者 / 承包商或者沒有員工的小企業主,那麼您可以通過Sage One或FreshBooks等基本在線開具發票/結算軟件包來處理髮票,費用跟踪和生產基本報告,以檢查您的業務,並滿足您的會計師和納稅人。

但是,如果您的企業有員工,將來會納入或可能擴展到此類賬戶,您將需要一個更強大(且價格更高)的會計系統,如QuickBooks或Sage 50,旨在執行複式記帳,其基礎包括:

通常還包含在更昂貴的軟件包中,包括工資單 ,庫存/庫存管理,項目管理,財務預測,多用戶訪問以及更多種類的報告和財務報表等功能。

如果您目前的需求是基本的,但您正在考慮未來的業務增長,請確保您選擇的任何會計軟件包都有擴展到未來需求的途徑。 在許多情況下,如果核心產品缺少某項功能,則可以使用第三方附加軟件來滿足您的需求。 本文中介紹的大多數軟件包都有數百種,包括工資單, 客戶關係管理 (CRM),分析等(請參閱QuickBooks插件)。

本文包含加拿大小企業最受歡迎的小型企業會計軟件包,從基礎到功能(和成本)不等。 有些僅基於在線(雲),有些可以在桌面版或在線版中使用,有些則是兩者的混合版本。

  • 01 - 聖人一

    SageOne網站

    如果您正在尋找一種基本的,價格低廉的基於雲計算的會計軟件包,Sage One就符合這一法案。 Sage One專為需要基本收入和費用跟踪的企業家和小型企業而設計。 它不包括工資單,採購訂單或時間結算等功能,而且報表很少。

    除了瀏覽器訪問,還有一個針對Apple和基於Android的設備的移動應用程序。 使用在線應用程序的好處是,該軟件始終處於最新狀態,並且您永遠不需要擔心要備份的數據。

    賢者一個特點:

    • 客戶和供應商管理
    • 任務管理
    • 項目跟踪
    • 收入和費用跟踪
    • 通過Sage Payment Solutions或PayPal接受在線支付
    • 現金流量管理
    • 創建並發送在線發票
    • 鏈接到金融機構(超過12,000個機構支持)
    • 多用戶支持(您的會計師可以免費使用Sage One訪問您的數據)

    訪問Sage One網站獲取更多信息。

  • 02 - FreshBooks雲會計

    FreshBooks雲會計網站

    FreshBooks是另一種廉價的在線解決方案,在開發票和基本簿記方面做得非常好,是小型企業和獨立承包商的理想選擇。 它支持所有最常用的網頁瀏覽器,並且還具有iPhone / iPad和Android應用程序。

    FreshBooks有一個免費的30天試用期,之後您可以選擇四個月度計劃之一,具體取決於您需要多少用戶以及您擁有多少客戶 。 開始使用應用程序是一個快速填寫一頁關於您的業務的基本信息,並且您已關閉並正在運行。

    單用戶版本包括發票(包括自動計費和付款提醒 ),估算,費用跟踪,時間跟踪和報告。 它與許多常見的支付處理器集成在一起。 多用戶版本帶有基本的項目管理,團隊時間表和團隊費用報告。

    與Sage One一樣,將FreshBooks稱為會計軟件包有點用詞不當,因為它不執行諸如應付賬款,工資單或複式簿記等許多真實的會計功能。 它可以更準確地描述為一個強大的開票/計費解決方案。

    FreshBooks不斷得到客戶的高度評價,以便於使用和客戶服務 。 訪問Freshbooks網站了解更多信息。

  • 03 - Zoho Books

    Zoho Books是另一種在小型企業中很受歡迎的基於訂閱的在線會計應用程序。 發票,估算,費用跟踪,時間跟踪和賬單支付功能使其成為自由職業者的理想選擇。 不幸的是,目前它不包括工資單,也沒有與第三方工資單應用程序或服務集成。

    Zoho Books支持所有主流瀏覽器,以及Android,iPhone-iPad,iPhone,iPad和Windows Phone移動設備的應用程序。

    它有三種口味:

    1.基本

    • 發票
    • 花費
    • 時間跟踪
    • 銀行業務鏈接
    • 最多50個聯繫人
    • 1個用戶+1個會計師
    • 多幣種

    2.標準

    • 基本計劃+
    • 票據
    • 打印檢查
    • 供應商信用
    • 重複交易
    • 最多500個聯繫人
    • 2個用戶+ 1個會計師
    • 自定義角色

    3.專業

    • 標準計劃+
    • 採購訂單
    • 銷售訂單
    • 庫存
    • 無限聯繫人
    • 無限用戶

    Zoho書籍與Zoho CRM( 客戶關係管理 )以及各種第三方應用程序(包括Google Apps for Work和PayPal)集成在一起。

    免費試用版可用。 訪問Zoho Books網站獲取當前價格信息。

  • 04 - Intuit QuickBooks會計軟件

    Intuit QuickBooks網站

    QuickBooks一直以來都是主要的小型企業會計程序之一,因其豐富的功能和用戶友好的界面而深受用戶歡迎。 Intuit真的知道它的觀眾並迎合它。 桌面版和在線版都有30天的免費試用版。

    Pro,Premier和Enterprise版本提供桌面版本。 Premier版本添加了特定於行業的工具和報告以及預測和業務規劃工具。 企業版最多可為30個用戶設計。

    除了瀏覽器的可訪問性QuickBooks Online還為移動設備提供iPhone / iPad和Android應用程序。 在線“家庭”有多個層次,包括EasyStart,Essentials和Plus,每個層次都具有極具競爭力的價格。

    所有版本都可以跟踪收入和費用,開具發票以及在線鏈接到金融機構。 Essentials版本允許最多3個用戶訪問,Plus版本可為最多5個用戶添加採購訂單處理,庫存跟踪和訪問。 工資可以添加額外費用。 QuickBooks還有大量的第三方兼容附加組件。

    似乎Intuit可能會放慢逐步淘汰QuickBooks的桌面版本並將重點放在在線版本上。 在他們的網站上顯而易見的是在線版本的主要特色。 幸運的是,將桌面版本遷移到聯機版本非常簡單 - 只需在QuickBooks Desktop中選擇“導出到QuickBooks Online”並按照提示進行操作即可。

    訪問QuickBooks站點以獲取更多信息。

  • 05 - Sage 50會計

    Sage 50網站

    Sage 50會計曾經被稱為簡單會計,這是一種久經考驗的真正全面的小型企業會計解決方案。 它可以滿足加拿大企業的一切需求(包括計算和支付GST / HSTPST / QST,以及通過印刷或電子文件準備政府T4, ROE或RL-1)並且是雙語的,讓您可以在飛行中從法語轉換到英語。

    有幾種不同版本的Sage 50可用:

    • Sage 50第一步:(桌面)僅限於基本發票和費用跟踪 - 功能與Sage One相似。 只在零售商(如斯台普斯和百思買)銷售。
    • Sage 50 Pro:(桌面)會計。
    • Sage 50c Pro:(在線)與Sage 50 Pro相同,但增加了雲存儲,集成的信用卡/借記卡支付和工資單。
    • Sage 50 Premium:(台式機)與Sage 50 Pro相同,但包括多種貨幣處理,時間和計費,部門會計和最多4個用戶。
    • Sage 50c Premium:(在線)Sage 50c和Sage 50 Premium的所有功能。
    • Sage 50c Quantum:(在線/桌面)Sage 50c Premium的所有功能以及移動任務管理,並支持5或10個用戶。

    與QuickBooks一樣,Sage似乎將客戶轉向基於每月付款的版本,因為包括工資單在內實際上是物超所值的。 工資單是桌面版本的一個昂貴的補充。

    訪問Sage 50網站了解更多信息,包括定價。

  • 06 - Xero

    Xero網站

    Xero是一家總部位於新西蘭的公司的雲計算解決方案。 這是一個面向中小型企業( SMB )的綜合性會計軟件包。 Xero豐富的功能和迷人而直觀的用戶界面使其非常受用戶歡迎。 (但是,它目前沒有加拿大的工資單。)

    除了瀏覽器支持外,Xero還為移動設備提供Android和iPhone / iPad應用程序。

    有三種可用的定價計劃:

    • Starter:適用於每月交易數量較少的承包商/自由職業者 - 最多5張發票,5筆賬單付款和20筆銀行交易。
    • 標準:適用於大多數小型企業 - 無限月發票,賬單支付和銀行交易。
    • 高級版:包含對多種貨幣的支持。

    計劃可隨時升級或降級。

    Xero有30天的免費試用期。 請注意,Xero定價為美元。

  • 07 - AccountEdge Pro會計軟件

    Accountedge專業網站

    這是曾經是MYOB Accounting Plus的會計軟件。 AccountEdge是小型企業會計軟件的瑞士軍刀,包括庫存,銀行,支付處理,工資單, 文件管理 ,豐富的報告功能以及高度的用戶可定制性。 AccountEdge Pro專為需要全面會計系統的企業而設計。

    AccountEdge Pro是基於桌面的(Mac或PC),帶有一個名為AccountEdge Cloud的附加在線應用程序,旨在補充桌面版本。 在線版本允許員工通過商家賬戶管理客戶信息,輸入費用,創建訂單,報價和發票,進行支付以及處理信用卡 。 目前,在線版本通過Dropbox與桌面版本同步(反之亦然)。 還有一款iPhone和iPad的移動應用程序,名為AccountEdge Mobile,可執行與AccountEdge Cloud相同的任務。

    如果你需要靈活性,這是你的會計軟件 。 例如,AccountEdge的庫存命令中心允許包含多個定價級別,套件構建和負面庫存的庫存控制。

    在計費時,您可以使用多個帳單費率並輕鬆跟踪可收費和不可收費的時間。 它還提供200多個可自定義的財務報告,並且可以與Shopify進行同步,Shopify是一個託管網絡商店應用程序,可讓您在線銷售。

    訪問AccountEdge網站獲取更多信息。