關於加拿大雇主的ROE需要了解的一切
就業記錄的目的是什麼？
加拿大服務部表示，“就業記錄”是建立就業保險（EI）索賠的最重要文件。加拿大服務部......
利用ROE上的信息來確定某人是否有資格享受EI福利，福利費率和他/她的索賠期限。“
加拿大服務部還使用ROE確保沒有人濫用職業保險基金或錯誤地獲得福利。
然而，作為雇主，重要的是，即使員工不打算申請就業保險福利，您也必須為任何遭遇盈餘中斷的員工填寫“僱傭記錄表”。
請注意，如果您是在加拿大境內經營的非加拿大雇主，則還必須向您的員工簽發ROE。
什麼是收益中斷？
下列情況會導致收入中斷：
- 一名員工退出
- 僱員被解僱或終止
- 僱員已經或預計連續七個日曆日沒有工作，也沒有雇主的可保收入。 這被稱為七天規則。 為期七天的規則不適用於房地產經紀人，具有非標準工作時間表的僱員或佣金銷售人員。
- 由於生病或受傷，懷孕，父母需要照顧新生兒或收養子女，或者需要為患有嚴重疾病的家庭成員提供照顧或支持，員工的薪水低於正常週收入的60％具有極大的死亡風險。
在這些情況下，作為加拿大雇主，您必須為員工完成ROE - 無論其是否考慮申請就業保險福利。
加拿大服務部需要多長時間才能提交ROE取決於您是否提交紙質ROE或以電子方式發送。 （見下文。）
完成就業記錄
在“就業記錄表”中，您輸入員工的工作經歷的詳細信息，包括他或她的可保收入和可保時間。
就業記錄可以紙質形式或電子形式完成。
使用就業紙質記錄
如果您無法發行電子ROE，可能仍會使用紙質ROE。
如果您使用ROE的紙張格式，則必須在員工中斷收入的第一天的五個日曆日內或在您意識到員工中斷收入的第一天的五天內發出一個。
完成表格後，您將：
- 將第一份副本（原件）提供給您的員工，作為申請EI福利的可保收入證明。
- 如表格所示，將第二份副本（藍色）發送至加拿大服務部。
- 將第三份副本（白色）保存在您的文件中6年。
需要更多紙質ROE表單？ 聯繫雇主聯絡中心訂購。
使用電子記錄的就業
網絡就業記錄（ROE Web）是加拿大政府為雇主創建和維護的一個安全的基於Web的應用程序，用於以電子方式創建，提交，修改和打印53週的ROE。
您也可以將ROE數據導入您自己的工資單系統。 您可以在線註冊ROE Web。
發布電子就業記錄的截止日期取決於您的企業的薪酬期限類型。
如果您的企業的薪酬週期為每週，每兩週或每月兩次（每月兩次），則在員工發生收入中斷的薪酬期結束後最多五個日曆日發布電子ROE。
如果您的企業有每月支付期限或每4週支付一次員工，則您必須簽發ROE：
- 薪酬期結束後5個日曆日內，員工遇到收入中斷的情況; 要么
- 收入中斷的第一天后15個日曆日 無論哪個日期更早。
加拿大服務部門有一張圖表，總結了按支付期限劃分的ROE截止日期。
當您通過電子方式填寫和歸檔ROE時，您不需要為員工打印紙質副本。 已通過My Service Canada賬戶在線服務註冊的員工可查看和打印其電子ROE的副本。
幫助完成和提交就業記錄
加拿大服務局如何填寫就業記錄表格指南提供了詳細信息，並提供了完成就業記錄的逐條指令。 它還包括完整的紙質和電子就業記錄的例子。