如果您了解了極好的PowerPoint演示文稿的四個基本規則，則可以創建並提供強大的PowerPoint演示文稿。
1.不要假裝成為作者從你的書中讀書
有效的PowerPoint演示文稿的第一個基本規則是忘記了軟件的意圖。 PowerPoint不是一個Word文檔程序或一種向觀眾傾倒數據的手段。 如果您將書面文檔中的文本剪切並粘貼到PowerPoint演示文稿中，那麼疏遠您的聽眾就是一種絕對的方法。演示者最大的錯誤是在作者閱讀幻燈片中的內容時扮演角色。 請記住，你是演講者而不是演講者，而你的工作是通過與他們聯繫來引導他們瀏覽幻燈片，以此來吸引觀眾。
2.簡單總是最好的
簡單是每一個良好的商業演示的核心。 人們不需要，也不能一次性吸收大量的信息。 考慮Google主頁的無拘無束的外觀或iPad的簡潔設計。
兩人都創造了一個充滿激情的粉絲群。
要將商務演示文稿移到人們的視線中 ，您的PowerPoint需要通過簡單而強大的消息和圖像來喚起情感。 提供一流的商業演示時，總是更少。
3.圖片過度的話
“有圖片勝過千言萬語”這句老話說到了有效的PowerPoint演示文稿的核心。
Hubspot的25個最佳PowerPoint演示文稿都具有更多的圖形和更少的單詞。 此外，每個演示文稿都使用引人注目的原始圖像，而不是無聊的通用剪貼畫。 請記住，即使PowerPoint演示文稿包含諸如事實和統計數據之類的數據，人們也會看到演示文稿，但他們不會讀取它們。
4.合併意外
要創建一個令人難忘的演示文稿 ，你需要超越預期。 激起爭議或挑戰觀眾的信仰是喚醒他們並保持他們參與的一種方法。
Chip和Dan Heath是暢銷書“Made to Stick：為什麼某些想法死亡和其他生存”的作者。 如果你聽從他們的意見，你會提升你的演講水平，同時吸引你的觀眾。
如果我們想激勵人們注意，我們應該抓住大驚喜的力量。 打破模式，創造神秘感，構建獨特的故事，並找到知識差距。 意想不到的同等關注。
如何避免無聊
並非每個人都是天生的公眾演講者。 即使是最有成就的商業人士，在面向觀眾時也會感到尷尬。 在這些情況下，演講者傾向於從筆記中讀出並且不與觀眾進行目光接觸。
這是一場災難。 為了令觀眾驚嘆，不要使用PowerPoint作為票據收費。 花點時間熟悉您的主題和組成演講的試金石點。