但是，如果您犯了這些重要的Powerpoint錯誤，他們也可以為有經驗的演示者帶來災難。 成功的關鍵在於確保您的幻燈片是視覺輔助而不是視覺上的分心 。
為了獲得最佳效果，請避免使用Powerpoint演示文稿中常見的“七宗罪”。
1.幻燈片轉換和音效。
它們成為關注的焦點，反過來影響觀眾。 更糟糕的是，當包含多個效果和過渡的演示文稿在計算機上運行得比創建時慢得多時，結果是遲緩，幾乎滑稽的播放。 這樣的噱頭很少會增強你試圖溝通的信息。 除非你在科幻小說會上發表演講，否則請不要使用激光製作的文字！
為好萊塢電影製作人留下淡入，淡出，抹布，百葉窗，溶解，棋盤格，剪輯，封面和分割。 即使“構建”（每次單擊鼠標時出現的文本行）都可能會讓人分心。 關注你的信息，而不是技術。
2.標準剪貼畫。
去屏幕豆類的死亡！ 現在，Powerpoint被廣泛使用，其中包含的剪貼畫已成為“視覺陳詞濫調”。它表現出缺乏創造力和對標準形式的厭倦。
首先，確保你需要圖形來增強你的信息。 如果這樣做，請使用自己的掃描照片或來自諸如PhotoDisc等公司的更高質量的圖形。
在呈現關於網站或計算機程序的信息時，屏幕捕捉可以增加真實感。 兩種流行的屏幕截圖程序是適用於Windows的Snagit（www.techsmith.com）和適用於Macintosh的Snapz Pro（www.ambrosiasw.com）。
兩者都可用作共享軟件。
3.演示文稿模板。
另一個視覺陳詞濫調。 模板迫使您將您的原創想法融入其他人的預包裝模具中。 模板通常包含分散注意力的背景和糟糕的顏色組合。 拿起一本關於Web圖形的好書，並將相同的原則應用到您的幻燈片中。 創建您自己獨特的外觀或在屏幕的一個角落使用您的公司徽標。
4.文本重的幻燈片。
投影幻燈片是以圖形方式描繪想法或提供概覽的好介質。 對於細節和閱讀來說，他們是一個很差的媒介 避免段落，引用，甚至完整的句子。
將幻燈片限制為五行文字，並使用單詞和短語來表達您的觀點。 觀眾將能夠更容易地消化和保留關鍵點。 不要將幻燈片用作演講者的筆記，也不要簡單地演示演示文稿的輪廓。
5.“我”的範例。
演示者通常直接從他們現有的印刷企業材料中掃描表格或圖形，並將其包含在他們的幻燈片演示文稿中。 結果幾乎總是次優的。 打印視覺效果通常意味著從8-12英寸可見，而不是從幾英尺看。 通常情況下，它們太小，太詳細，太有文字，不適合有效的視覺呈現。
字體大小也是如此; 當文字在你面前時，12點字體就足夠了。 在幻燈片中，目標是至少40點字體。 記住觀眾並將圈子從“我”移到“我們”。確保任何特定幻燈片的所有元素都足夠大，以便輕鬆看到。 大小真的很重要。
6.閱讀。
口頭報告應側重於交互式口語和聽力，而不能由演講者或聽眾閱讀。 口頭和書面語言的需求差異很大。 口語更短，更不正式，更直接。 閱讀文本廢墟演示文稿。 相關的觀點與觀眾的講義有關。
作為演講者的目標之一是捕捉並吸引觀眾的注意力。 如果您在演講前分發資料，您的觀眾將閱讀講義而不是聽你的講話。 通常，有效演示的部分依賴於創造懸念來吸引觀眾。
如果觀眾可以閱讀你要說的一切，那麼這個元素就會丟失。
7.信仰技術。
你永遠不知道什麼時候設備出現故障或不兼容的界面會迫使你在另一台電腦上進行演示。 通過在CD-ROM上備份您的演示文稿準備好。
更好的是一個緊湊型閃存卡，帶有用於筆記本電腦中PCMCIA插槽的適配器。 有了它，您仍然可以進行最後一刻的更改。 準備幾張幻燈片的彩色透明膠片也是一個不錯的主意。
在最壞的情況下，沒有任何技術可以工作，而且您也沒有任何視覺效果。 如果您專注於信息，您仍然應該能夠提供出色的介紹。 始終熟悉演示文稿，實踐演示，並隨時準備與觀眾互動，而不管可用的技術如何。 這幾乎是一個失落的藝術。
Joseph Sommerville博士贏得了“演示專家”的稱號，幫助專業人士設計，開發和提供更有效的演示。 他是Peak Communication Performance的負責人，該公司是一家總部位於休斯頓的公司，致力於幫助專業人士發展戰略溝通技巧。