福利管理中的錯誤
像許多公司一樣，貴公司可能會提供員工福利，如健康保險或視力保健。 一個很好的福利包可以幫助你吸引新的工作人員並保留你擁有的人。
然而，如果管理不善，益處可能會成為公司訴訟的來源。 即使很小的文書錯誤也會產生重大後果。
例如，假設你的公司擁有幾棟公寓樓。 鮑勃，一名新的維護員工，完成必要的文書工作，以加入公司贊助的健康計劃。 不幸的是，由於您的人力資源經理Kristin犯了文書錯誤，Bob沒有註冊。 六個月後，鮑勃因重病住院治療。 他很震驚地發現他沒有健康保險。 當他的醫療賬單堆積如山時，鮑勃提起訴訟要求償還費用。 他的名字叫克里斯汀和你的公司。
不承擔責任政策
像鮑勃這樣的訴訟不在商業一般責任保險範圍內。 首先，管理錯誤不符合政策中“發生”的定義。
其次，文書錯誤不會導致人身傷害或財產損失 。 相反，它們會造成財務損失，這不在責任政策範圍內。
您可以通過購買員工福利責任（EBL）保險來確保您的公司免受因行政失誤導致的索賠。 EBL的覆蓋範圍可以通過認可加入一般責任政策。
通常由索賠製成
EBL認可通常涵蓋由於員工福利管理中發生的行為，錯誤或遺漏而被保險人在法律上有義務支付的損害賠償金。 EBL的覆蓋範圍通常是索賠制定的 ，儘管有時可以按照事件發生。
與許多索賠保險一樣，EBL保險可能包含追溯日期。 這通常是您的EBL覆蓋率首次開始的日期。 對於您的EBL簽注所涵蓋的索賠或訴訟 ，它必須是由於在指定的追溯日期或之後發生的行為，錯誤或遺漏造成的。
涵蓋的行為
EBL認可涵蓋哪些類型的錯誤？ 答案通常取決於管理這個詞的含義。 這個術語的定義各不相同，但通常意味著下述活動，錯誤或遺漏。
- 向員工，其他符合條件的家庭成員和受益人描述福利計劃和資格規則例如，福利經理錯誤地告訴員工，她的住宿男友有資格獲得公司贊助的健康保險計劃。
- 維護與員工福利相關的文件和記錄，記錄是電子還是紙質 。例如，福利工作者意外刪除員工的電子文件或丟失其紙質文件。
- 在福利計劃中註冊，維護和終止僱員，合格的家庭成員或受益人例如，福利工作者未能將僱員的受益人添加到雇主提供的人壽保險計劃中。
涵蓋的好處
購買EBL保險時，請確保背書涵蓋貴公司提供的福利計劃。 大多數背書定義了員工福利計劃 。 定義通常包括以下內容：
- 保險生活，事故，牙科和醫療等各類保險
- 計劃退休金，利潤分享，股權和儲蓄以及其他計劃
- 福利社會保障， 工人賠償 ，殘疾和失業福利
- 其他可能包括諸如學費補助和產假等福利
範圍
員工福利責任保險通常包括兩個單獨的限制。
每名員工的限額是保險公司將為任何一名員工，其家庭成員和受益人支付的最多限額。 總額限額是保險公司為所有行為，錯誤或遺漏支付的最多限額。 請注意，EBL認可可能包括免賠額 。 可扣除額是雇主提出索賠的每名僱員的最大現金支出。
排除
EBL保險無意作為受託人承擔您的責任。 因此，它不包括任何被保險人根據“僱員退休收入保障法”承擔的賠償責任。 它也不包括因財務建議不佳或業績預測而產生的索賠。 例如，假設福利工作者告訴員工公司的401K計劃將在一年內產生400％的回報。 如果員工因為他的預測沒有完成而起訴了福利工作人員，那麼索賠將不會被覆蓋。
其他例外情況包括欺詐，違約，人身傷害和財產損失，與就業有關的做法以及資金不足（支付利益）。 與就業有關的做法包括歧視 ，性騷擾和不當終止等行為。 EBL認可可能包括除此處列出的其他除外條款。
延長報告期
由於大多數EBL認可是由債權制定的，他們通常包括購買延長報告期的選項。 如果出現以下任何情況，您的保險公司應為您提供此選項：
需要EBL
EBL覆蓋的需求取決於諸如員工人數和提供的福利類型等因素。 覆蓋範圍充當對不滿員工或其家屬的大額索賠的對沖。 它不應該被用作良好風險管理的替代品。
EBL覆蓋面對於每個企業都不是必不可少的。 僱用少量工人或提供很少或沒有利益的公司不需要這種覆蓋。 您的代理或經紀人可以幫助您決定是否購買EBL保險。