語音郵件問候選項
根據您公司的電話系統的不同，您可以選擇不同的語音郵件問候語。
這些包括：
- 一般語音郵件問候示例
如果沒有設置其他問候語類型，則一般語音信箱問候語將用作默認語音信箱問候語。 - 內部語音郵件問候示例
這是用來問候你公司內部（即從另一個分機）打給你的人。 - 外部語音郵件問候示例
這個問候語將會在你公司外面打電話的人播放。 您的電話系統的自動服務人員可能會播放所有外部呼叫者都會聽到的一般公司問候語。 如果您的公司名稱在該問候語中提及，則無需在問候語中再次說出。 - 臨時或“外出”語音郵件問候示例
臨時或不在辦公室的語音信箱問候語是在您將在辦公室外停留預定時間時設置的。 大多數語音郵件系統將允許您設置到期日期和時間，因此您不必在返回時記得關閉它。
- “在電話上”或“忙”語音郵件問候示例
此問候語用於通知呼叫者您在辦公室，但您現在無法接聽他們的電話，因為您正在與另一個呼叫者通話。
良好的語音郵件問候的基本要素
- 歡迎
- 你的名字
- 您的公司名稱和部門名稱或兩者
- 聲明你現在不能接電話
- 邀請留言
- 當他們可以期待回電時
- 他們可以聯繫誰以獲得即時幫助（如果適用）
- 不超過20 - 25秒（經驗法則）
- 避免提供太多的信息，並做出過長的問候。
示例良好的語音郵件問候語
- 你好。 這是Jim Bucki。 我現在無法接聽您的電話，但我希望盡快將其退回。 所以，請在提示音後留下詳細的保密信息。 如果您需要即時援助，請致電我的秘書Suzy Smith，電話分機號碼為6336。謝謝您的來電。
- 你好。 你已經到了會計部。 該部門目前關閉。 我們正常的營業時間是周一至週五，上午8點至下午6點。 請在提示音後給我們留言，並且有人會盡快回复您的電話。 謝謝。
- 你好。 這是Jim Bucki。 我將不在辦公室，直到7月24日星期四，我會偶爾檢查我的語音信箱。 如果您想給我留言，請在提示音後留言，我會盡快回复您的電話。 如果您需要即時援助，請致電我的秘書Suzy Smith，電話分機號碼為6336。謝謝您的來電。
- 你已經到達Jim Bucki的桌子。 我現在正在打電話，但我想稍後再打電話。 如果你願意，請在提示音之後給我留言。 如果您需要即時幫助，請致電我的秘書Suzy Smith，電話分機號碼為6336。謝謝您的來電。
糟糕的語音郵件問候
- 你好。 這是喬。 給我留言。
- {音樂播放很長一段時間}嘿！ 跟我說話。
- 你好。 您已經到達XYZ公司。 請給我們留言。
- 你好。 您已經到達XYZ.com的Joe Kartonia辦公室。 我將不在辦公室進行輸精管切除術，並將於8月26日星期四上午8:30返回。 我會遇到很多不適，所以我不會檢查我的語音郵件。 如果您想留言給我，請在提示音後進行。 您可以給我留下詳細和保密的信息，我會盡快回复您的電話。 如果您需要即時幫助，請致電我的秘書Sally Johnson，電話號碼是3663.謝謝您的來電，我回來時會回复您，並且我感覺更好。
- 辦公室關閉了。 音調之後請留言。