為內部呼叫者創建有效的語音郵件問候語的示例
由於內部語音郵件問候會發送給貴公司的成員,因此您不必聲明主叫方已知的公司名稱,網站地址,標語或其他一般公司信息。
語音郵件的重要組成部分
您的語音郵件消息,無論是內部還是外部,通常都會包含大部分這些基本要素:
- 最初的問候
- 您無法接聽電話的聲明
- 邀請主叫方留言
- 估計你何時會回電話
- 另一種聯繫方式(如手機,電子郵件)或他們可以聯繫您的其他人
請記住保持短暫的語音信箱問候,並定期更新。
內部語音郵件問候語的示例
以下是一些很好的內部語音郵件問候示例 :
- 你好。 您已經在Operations Technology中找到了Jim Bucki。 很遺憾,我現在無法接聽您的電話。 我想稍後再打電話給你,所以請在嗶聲之後給我留言。
- 你好。 這是運營技術部門的Jim Bucki。 我目前無法接聽電話,但如果您留下了姓名和電話號碼,我會盡快回复您的電話。
- 您已經在運營技術部門找到了Jim Bucki。 我現在無法接聽您的電話,但請在提示音後留言。 我會盡快回复您的電話。 如果您需要即時援助,請聯繫我的秘書蘇珊史密斯,分機號碼為6338。感謝您致電並祝您有美好的一天。
- 這是運營技術部門的Jim Bucki。 很遺憾,我現在無法接聽您的電話。 如果您給我留言並附上您的姓名和電話號碼,我會盡快回复您。 您也可以通過電子郵件與我聯繫operationstech@aboutguide.com。 感謝您打電話。
- 你好。 你已經到達Jim Bucki。 我現在不能接電話,但我會盡快回复您的電話。 如果此次通話涉及系統問題,請致電我們的支持台,電話號碼分機為6375.他們每天24小時提供服務。 否則,請在嗶聲之後給我留言。
- 您已經到達Operations Technology的Jim Bucki辦公室。 我要么在另一條線上,要么我遠離我的桌子。 如果這是緊急情況,請每天24小時撥打我的手機1-800-555-1212。 否則,請在語調之後留下詳細的保密信息,我會在有空時回复您的電話。 謝謝。
詳細了解有效的語音信箱問候語: