8個秘密對敲除商業演示文稿

演示開始。 昏暗的燈光。 打盹時間。 這些是許多觀眾受到又一個無聊的商業演講的想法。 你如何喚醒觀眾的認知能力? 從學習敲除商業演示文稿的八個秘密開始。

1.深挖

有一個有效的業務演示,讓觀眾站起來,比通常的事實更多地落入您的PowerPoint中。

找到超出你主題規範的相關事實。 給他們意想不到的。 一個模糊和矛盾的信息將會引發爭議並激發討論。 你在哪裡找到這樣的信息? 經過典型的快速搜索引擎掃描。 檢查教育網站的新研究,採訪行業小牛,或沖刷商業媒體。

2.避免信息過載

PowerPoint專家Cliff Atkinson, Beyond Bullet Points的作者說:“當你的觀眾超負荷時,你會關閉對話,這是決策制定的重要部分。” 他指出教育心理學家的一些重要研究。 “當你從屏幕上刪除有趣但無關緊要的文字和圖片時,你可以增加觀眾記住189%信息的能力和109%應用信息的能力,”Atkinson建議道。

3.練習交付

淘汰賽的商業演示非常吸引人,它讓你忘記了演講者,並專注於演講。

一遍又一遍地練習你的交付,直到你消除分心,包括緊張的抽搐和不舒服的停頓。 特別注意你的身體語言。 它是不存在還是過度過度? 好的主持人以自然的方式在舞台上工作。

4.忘記喜劇

業務主持人將調情克里斯羅克的立場幽默的誘惑。

記住你的聽眾不會笑, 這是一個商業演示。 把你的笑話留在家裡。 可以從袖口笑一笑,但不要過頭。

5.選擇強大的道具

你不需要一個裝滿道具的箱子,比如西瓜粉碎的漫畫Gallagher。 展示一個觀點的一些簡單的道具在目標觀眾的腦海中可以令人難忘。 管理大師Tom Peters使用烹飪計時器來顯示中國工廠擴張的速度有多快。

6.盡量減少你

“坦率地說,你的聽眾不會關心你公司的歷史,因為他們可以幫助他們解決他們面臨的具體問題,為你的演示文稿編寫一個腳本,讓觀眾成為主角或主角,他面臨的問題是你會幫助他們解決問題,“阿特金森說。

7.說出語言

淘汰賽業務介紹不會讓人想知道你在說什麼。 投入幾個大字可能很誘人,但你是否疏遠了你的觀眾? 始終解釋術語和首字母縮略詞。 沒有掌握最新術語的智能高管人數會令你感到驚訝。

8.使用簡單的幻燈片

謹防PowerPoint演示文稿

看到另一個PowerPoint演示文稿時,許多企業大腦會關閉。 目前有超過4億個桌面使用PowerPoint應用程序。 如果你想讓你的企業脫穎而出,不要和其他人一樣。 在您的淘汰賽演示中使用幻燈片突出並強調關鍵點。 不要依賴您的幻燈機來播放節目。

這一切都歸結於你的觀眾最終走到哪裡。 你提交了另一個無聊的商業演講嗎? 還是你說服或激勵大家採取行動? 將這八個秘密應用到您的下一個商務演示文稿中,並觀看您的收視率飆升。

由Alyssa Gregory編輯