將這些用作模型來創建您自己的外部業務語音郵件問候語
您的電話系統的自動服務人員可能會播放所有外部呼叫者都會聽到的一般公司問候語。 如果您的公司名稱在該問候語中提及，則無需在問候語中再次說出。 確保你始終堅持良好的語音郵件問候的基本要素 。
以下是一些很好的外部語音郵件問候示例：
- 你好。 你已經到達Jim Bucki。 您的電話對我來說非常重要，但目前我無法接聽電話。 如果您在語調後留言給我，我會盡快回复您的電話。
- 你好。 這是Jim Bucki。 我現在無法接聽電話，但我會盡快回复您的電話。 請在嗶聲後留下您的姓名和電話號碼。 感謝您打電話。
- 你已經到達詹姆斯巴基的辦公室。 我現在不能接聽你的電話，但如果你在語調後給我留言，我會盡快回复你的電話。 如果您需要即時援助，請致電我的秘書Liz Downie，分機號碼為6338。謝謝您的來電。
- 這是Jim Bucki。 我現在遠離我的桌子，或者與另一位讀者通電話。 如果在語調之後給我留言，我會盡快回复您的電話。 如果您願意，也可以通過電子郵件與我聯繫operationstech@aboutguide.com。 感謝您打電話。
- 你好。 這是Jim Bucki。 我現在無法接聽您的電話，但如果您在發出嗶聲後給我留言，我會將其退回。 如果這是您系統的技術問題，請撥打1-800-555-HELP聯繫我們的幫助台。 那是1-800-555-4357。 否則，請在嗶聲之後留言。
- 你已經到達詹姆斯巴基的辦公室。 我正在打電話或暫時離開我的辦公桌。 如果這是緊急情況，請撥打我的手機，每天24小時致電1-800-555-1212。 否則，請在提示音後留下詳細的保密信息，我會在可用時回复您的電話。 感謝您打電話。