8個步驟來編輯PDF文件

隱藏不應公開的信息

重新編輯pdf文件可以讓您在保留文檔格式的同時隱藏敏感信息。 編輯可以並應該用於涵蓋諸如社會安全號碼，競爭信息甚至圖像等信息。 在正確編輯的文件中，格式化元素（如間距）保持不變，而分類信息顯示為黑盒子。

聽起來很簡單，對吧？ 只需突出顯示文本，更改突出顯示顏色以匹配字體顏色，一切都消失。

編輯並不像看起來那麼簡單

或不。 我剛剛描述的文檔根本沒有被編輯過。 文本仍在文檔中。 任何具有最基本文字處理知識的人（今天誰還沒有這方面的知識？）會復制你的“編輯過的”信息，將其粘貼到文本文件中，並查看你的機密信息的所有裸露的榮耀。

一個糟糕的錯誤的例子

在發布敏感信息時，你會感到驚訝的是有多少人犯這個新手的錯誤。 當運輸安全管理局在FBO.gov網站上公佈其篩選管理標準操作程序手冊時，作為投標文件的一部分。 該手冊詳細介紹了該機構的機場篩選程序，很快就被取消了。 但之前並未在Cryptome和Wikileaks等網站上發布並發布。

SOP在每個頁面上都包含以下腳註：

敏感的安全信息警告：本記錄包含受49 CFR第15和1520部分控制的敏感安全信息。本記錄的任何部分均不得披露給無需“知道”的人員......未經授權的發布可能導致公民處罰或其他行動。

發布PDF文檔的人認為他們正在通過在敏感部分上繪製小黑盒來進行盡職調查。 國會沒有留下深刻的印象。

8個步驟來編輯PDF

無論您在PC上還是在Mac上，此處都可以執行重新編輯PDF的步驟。

在Acrobat Pro DC中：

• 選擇工具 > 編輯 。
• Redact工具集顯示在輔助工具欄中。
• 在輔助工具欄中，選擇標記為編輯 > 文本和圖像 。
• （可選）要設置編校標記的外觀，請在輔助工具欄中單擊“ 屬性 ”。 （請參閱更改編輯標記的外觀。）
• 通過執行以下任一操作來標記要刪除的項目：

要預覽您的編校標記的顯示方式，請將指針放在標記區域上方。

• 雙擊以選擇一個單詞或圖像。
• 拖動以選擇一行，文本，對像或區域塊。
• 在您拖動時按下Ctrl鍵以選擇掃描文檔中頁面的區域。
• 要將多個代碼條目應用於單個修訂版，請右鍵單擊修訂標記並選擇一個選項。 有關更多信息，請參閱將多個代碼條目應用於編校。
• （可選）要重複編輯標記，請右鍵單擊它，然後選擇重複標記跨頁面 。 如果特定的頁眉，頁腳或水印出現在許多頁面的相同位置，此功能很方便。

• 完成標記要編輯的項目後，單擊輔助工具欄中的應用以刪除項目，然後單擊確定 。
• 這些項目不會從文檔中永久刪除，直到您保存為止。
• 如果要使用“刪除隱藏信息”功能搜索並刪除文檔中的隱藏信息，請在對話框中單擊“ 是 ”。 否則，請單擊否 。
• 選擇“ 文件” >“ 保存” ，然後指定文件名和位置。 後綴“_Redacted”被附加到文件名。 如果您不想覆蓋原始文件，請使用其他名稱，不同位置或兩者同時保存該文件。

1. 將您的文檔轉換為Adobe PDF格式。 有幾種方法可以執行此操作，具體取決於您選擇的文字處理器。 例如，Open Office在任務欄中放置一個按鈕，讓您可以通過雙擊將文檔導出為pdf格式。 Word 2010允許您“另存為”PDF文件。 您還可以下載各種打印驅動程序和文件轉換器，這些打印驅動程序和文件轉換器將帶給您相同的功能

1. 下載Adobe Acrobat的副本 。 免費版本的Adobe Reader不包含正確刪除數據所需的編輯工具，因此您需要完整版本的Acrobat。
2. 使用Adobe Acrobat打開文檔。
3. 選擇高級菜單/編輯/顯示編校工具欄
4. 從編校工具欄中選擇標記為編輯工具。 一個對話框會提醒你，一旦文件被保存，你的編輯就會變成永久的。
5. 按住Ctrl鍵並拖動光標， 突出顯示要編輯的文本或圖像 。 編輯標記工具還會為您提供一個選項，用於編輯整個頁面或頁面範圍。 一旦文字或圖形已被覆蓋，您也可以雙擊編輯區域以添加便條。
6. 查看您的最終編輯。
7. 從編校工具欄中選擇應用編輯 。 同樣，一個對話框會提醒您，一旦您的文檔被保存，這些更改將永久保存。 您需要為編輯版本的文件名添加“r”或其他指示。 請記住保留原始文檔的原始格式。

你需要什麼：

• 文檔的PDF文件
• Adobe Acrobat

有關在Adobe Acrobat的其他版本中進行編輯的幫助，請參閱：https：//helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html