如何為您的企業編寫災難恢復計劃

災難恢復計劃:要點

災難恢復計劃是一份詳細說明您的企業如何從災難事件中恢復的文檔。 所有的企業都需要一個災難恢復計劃,但是開發一個涵蓋全面和詳盡的計劃是許多企業無法採取的步驟。

有許多不同類型的災難性事件。 我們將集中精力製定一個災難恢復計劃,如果您失去了辦公室而不是您的業務的生產能力,則可以使用這種計劃 - 例如,我們的場景涉及破壞辦公室而不是工廠的火災。

  • 01 - 製作重要工作清單

    創建災難恢復計劃的第一步是列出所有必須重新部署到備用位置的辦公室作業 ,以便業務能夠繼續運行。 用星號或星號標出那些在災難恢復情況下認為至關重要的工作。 你需要盡快完成哪些工作? 例如,客戶服務代表和會計人員應該被標記為關鍵,而撥打外向銷售電話的電話營銷人員則不應該。
  • 02 - 庫存必需的辦公設備

    對於每位員工,只列出他們執行工作所需的基本辦公設備家具 。 請記住,在發生災難時,空間,金錢和時間將會非常寶貴。 專注於真正必要的項目,而不是每個他們目前使用的項目。 災難恢復列表可能包括以下內容:
    • 桌子和椅子
    • 電腦
    • 電腦軟件
    • 電話
    • 計算器
    • 收銀機
  • 03 - 庫存支持設備

    接下來,看看在幕後使用的基本辦公設備 。 服務代表的電話需要連接到電話網絡。 辦公室裡的電腦必須連接到某種服務器或應用程序,這些服務器或應用程序允許執行訂單,運送物料,執行服務,發送郵件和支付工資。 走動你的辦公室,你會看到把你的業務聯繫在一起的東西。

    您的災難恢復列表可能包含以下項目:

    • 服務器
    • 服務器軟件
    • 數據備份
    • 商務電話系統
    • 辦公室安全
    • 每日啟動現金抽屜錢
  • 04 - 計劃替代辦公空間

    現在你有一張人員,家具和設備清單,你需要一個物理位置來放置它們。 這並不意味著你必須租用辦公空間 ,讓它坐下來。 它意味著你應該已經研究了幾個可供選擇的地方,以便在發生災難時重新安置你的辦公室。

    替代方案可以包括以下任何或全部內容:

    • 當地房地產經紀人,提供可用的空閒辦公室名單
    • 如果發生災難,與鄰近企業達成分享辦公空間的協議
    • 貴公司內的重新安置選項(例如,重新安置到倉庫的空白部分)
    • 一項允許員工遠程辦公的計劃,直到辦公室恢復
  • 05 - 保險和預算

    你是否正確地想像你節省金錢的想法?

    在你決定把人放在哪里之後,你需要開始購買他們需要做的工作。

    從第二步創建的必要辦公設備清單中,開始估算每件產品購買或租賃的成本。 在此任務上花費的時間將會使恢復流程的時間縮短很多天,因為您可以向保險代理人提供清單,詳細說明您需要的內容。 您將盡快進行檢查,以便立即開始購買家具和設備。

  • 06 - 分享並將其存儲在異地

    Marvid / iStock

    最好的災難恢復計劃如果在火災中被燒毀或沒有人能夠找到它,它們就不會有任何好處。 最好的策略是與您的企業中的至少一個其他人分享,並確保至少有一個副本存儲在異地。

    如果您確信所有員工在災難發生後都安然無恙,那麼實施災難恢復計劃應該是您的第一筆業務。 及時且計劃周密的恢復可以使您的業務破產和生存之間有所區別。

    詳細了解災難恢復計劃: