當你不在辦公室時告訴人們什麼
這純粹是一種預防措施，因此您不會在返回時忘記關閉消息。 在錄製您的留言之前，請確保您始終遵守良好的語音信箱問候語的基本要素 。 下面的例子從簡單到簡單到更詳細。 你應該選擇一個最適合你的工作和責任以及你的個性的人。
臨時或“不在辦公室” 語音郵件問候示例 ：
- 你好。 你已經到達Jim Bucki。 我將在8月23日星期三之前離開辦公室。 請給我留言，我將在我返回時回電。 感謝您打電話。
- 你好。 這是Jim Bucki。 我目前出城，並將於7月14日返回。 如果您在提示音後給我留言，並附上您的姓名和電話號碼，我會在返回時回复您的電話。 再見。
- 您已經到達吉姆巴西，我想讓您知道您的電話是我們的首要任務。 不幸的是，我將在2月14日之前離開辦公室。 如果您想在語調後留言，我會在我回來時給您回電。 如果您需要即時援助，請聯繫我的助理Mary Jane，分機號為6338。謝謝您的來電。
- 你好。 您已經到達James Bucki 的語音信箱 。 我現在不在辦公室，將於9月14日返回。 我會定期檢查我的語音信箱留言，所以請給我留言，我會盡快回复您的電話。 如果您需要即時援助，請致電1-800-555-1212分機6338與我的助手Liz Downie聯繫。
- 嗨，這是運營技術部門的Jim Bucki。 我將在4月21日星期一之外離開辦公室。 如果這是最近的訂單，請撥打我們的客戶服務部1-800-555-1212。 代表可在星期一至星期五的東部標準時間上午8點至下午5點獲得。 或者，您可以訪問我們的網站xyzcompany.com。 或者，在嘟嘟聲之後留言，我會盡可能地回复您的電話。
- 感謝您打電話。 您已到達運營技術指南Jim Bucki的辦公室。 我不在城裡，將於1月3日星期一返回。 如果這是緊急情況，請撥打我的電話1-800-555-1212。 應答服務全天候運作。 或者，請在發出嗶聲後留下詳細的消息來解釋您的電話原因，我會盡快回复您的電話。 謝謝。