01 - 什麼是雲計算及其如何改進房地產經紀
以下是維基百科定義的“雲計算：” 計算，其中動態可擴展且經常虛擬化的資源作為Internet上的服務提供。 為了簡化，我們使用在線解決方案而不是板載軟件來運行我們的業務。 我們登錄到互聯網上的服務器，完成我們在我們自己的計算機或我們的內部網絡上所做的事情。
那麼，我們如何使用雲計算來管理和營銷我們的房地產經紀？ 我們為什麼要關心？ 以下是我們在這個新的虛擬環境中可以做的事情的部分清單：
- 代理商可以遠程維護更少的辦公空間
- 通過在線文檔和通信服務降低運營成本
- 在純開銷支持功能中減少對辦公室人員的依賴
- 通過使用最新的可用技術更好地為客戶提供服務
- 加強我們的營銷，獲得更多的線索，並增加經紀收入和利潤
在這一系列詳細的步驟中，我將與您分享資源，以幫助您採用雲代理業務方法。 您將獲得提供在線服務的資源的鏈接，以及有關如何以及為何使用它們的基本說明。 繼續閱讀，我相信你會驚訝於你現在可以做什麼，沒有更多的工作人員，更少的辦公空間，並且通常會降低開銷。 與你的決策者和那些將會受到影響並獲得他們的支持的人會面。
02 - 制定您的雲經紀計劃和期望
如果您查看將經紀業務轉移到虛擬在線業務的過程，這是一個需要完整和即時過渡的重要流程，那麼您可能不希望將其繼續執行。 你當然可以快速完整地完成它，但這不是必需的。 您可以有條不紊地完成整個流程，並且一路上的業務中斷很少。 我相信最終的結果應該是幾乎“獨立於辦公室”的結構，但您也可以在任何您認為適合貴公司的地方停下來。
以下是我對完整有效的Cloud Brokerage的看法：
- 您的主要辦公室規模要小得多，只有一個或多個會議室，沒有代理機構或辦公室，或者只有一兩個設置為臨時共享
- 您的辦公室與代理人員比例較低
- 您公司中沒有人需要訪問物理文件櫃來跟上文檔
- 所有交易文件都在網上安全地提交，只允許有需要的人進入
- 您的辦公室內部通信，會議通知，公告板以及與員工和代理商的其他通信都在線
- 任務和日曆是共享的，但在需要時也是私有的
- 與供應商進行溝通和文件共享是安全和在線的，需要他們的人可以訪問廣告文案和其他營銷材料，也可以進行協作
- 客戶也可以安全地在線訪問他們的文檔
- 所有傳真都通過電子郵件和PDF文件在線完成。 電子郵件的設立是為了向辦公室和代理商提供副本，並在辦公室提交實物副本
- 數字簽名在適當時使用
你的第一步是確定你想走多遠，以及你想要投入多少這些方面。 現在時機並不重要，除了你什麼時候開始。 隨著您的進步，您可以根據自己的要求調整每個階段。 與那些將會受到影響的人會面，得到他們的意見，並向他們保證可以在沒有辦公室干擾的情況下慢慢完成。
你的代理人可能需要最多的解釋和保證。 如果你向他們展示他們將有更多的能力來更好地為他們的現場客戶服務，而那些需要臨時辦公空間的人可以訪問他們，你會發現他們會喜歡這個新想法。 如果您向他們展示新技術玩具，尤其是上網本和任何時間/任何地點的在線訪問，他們將進入辦公系統，MLS和互聯網，這一點尤其如此。 那些已經在現場使用筆記本電腦或上網本的計算機已經建立起來，以實施這些辦公和營銷工具。
03 - 電子郵件決定 - 只是電子郵件或一套應用程序？
我們從電子郵件開始，因為您的在線電子郵件解決方案可能會讓您直接通過這些在線電子郵件提供商提供的其他服務進入雲代理。 我將在這裡談論關於Gmail和Zoho的兩個在線集成應用程序提供商，它們提供了許多工具來完全在線運營您的業務，並且非常便宜。
當然，還有微軟的解決方案Outlook，然後進入Microsoft Exchange 404服務進行商業管理。 我承認我從來沒有考慮過Microsoft Exchange，因為我的業務太小，甚至不考慮成本或複雜性。 我還承認偏袒來自任何其他來源的解決方案，而不依賴於微軟的統治地位。 所以，如果你願意，看一看。 這是Google的成本比較。
谷歌應用程序 -谷歌的應用程序，免費提供給個人，包括Gmail，Google日曆和Google文檔。 文檔應用程序包括類似於PowerPoint的電子表格，文字處理和演示工具。 它們以各種方式結合在一起，您可以將活動直接發佈到Gmail的日曆中，以便您將Gmail鏈接到日曆活動。
商業方面實際上稱為Google Apps for Business 200，您會發現您可以設置各種內聯網，代理和員工之間的協作以及文檔共享和公司電子郵件。 儘管我沒有在Google Apps中完成完整的商業設置，但他們的說明和解釋材料似乎指向只使用其應用程序進行雲代理的能力。
Zoho Apps - Zoho也免費提供給大多數個人的基本應用程序，並為Gmail提供很多電子郵件。 我還沒有使用Zoho的所有容量或應用程序，但確實喜歡他們的Zoho Creator應用程序。 這是一個數據庫創建應用程序，允許進行大量的自定義。 這比數據庫領域的Google Apps提供了更大的靈活性。 在我看來，創建自定義數據庫以跟上鎖框，列出和關閉數據等等的能力將使Zoho成為更好的選擇。 有一條學習曲線，如果你想要很多定制的東西，你可能需要數據庫設計方面的幫助。
由於Zoho和Google可以檢查您的其他電子郵件帳戶，因此可以使用任意一種方式設置雲代理。 給他們一個仔細的審視，因為重做必須是一項艱鉅的任務。
04 - 雲經紀的房地產內聯網
Google和Zoho方法允許您創建各種內聯網。 正如我所說的，Zoho為您提供了更多的能力來為您的房地產業務中的事物定制數據庫。 還有另一種方法，一個實際的在線內聯網解決方案，其中有幾個。 以下是他們所做的一切：
- 分享公司範圍內的會議，約會和活動的個人日曆
- 在公司內部分享和分配任務，並設定隱私級別以適合目標人群
- 讓虛擬文件櫃保持在線狀態，並擁有查看和編輯的權限，因此您的公司文件和交易可全天候安全在線
- 管理聯繫人和潛在客戶，無論是作為一個群體或個人
- 管理表單和其他數據輸入，內容管理
下面的內聯網服務鏈接將引導您了解它們的功能，並且您會發現它們的基本功能都非常相似。 一些更低的成本允許更多的空間，更多的用戶。
- Intranet儀表板/
- Adenin內聯網
- HyperOffice
- Realty Broker Office - 為我們的業務量身定制的內聯網型解決方案
- Webex Web Office - 允許您為企業構建自定義數據庫的內聯網
檢查所有這些，並在做出決定時考慮您的定制需求。 如果它會限制您的定制能力，請不要選擇簡單。 從長遠來看，通過內聯網或在線系統，您可以節省更多資金，讓您按自己想要的方式進行操作，並以您想要的方式進行管理。
05 - Brokerage博客和您的Intranet for Cloud Brokerage
我不會詳細討論如何建立一個利用代理商投入的經紀博客，正如我在這裡撰寫有關經紀博客的文章 。 只要說我真的相信使用這種方法將產生一個搜索引擎磁力站點，並且幫助您在未來獲得併保留好的代理商。
我想在這裡討論的是如何使用您的Intranet和在線辦公室來支持您的代理商，幫助他們提供內容建議和備份材料。 將消息發送給您的座席的功能（如在線公告板）是一種方式。 你建議短篇博文的主題，甚至給他們一個鏈接到消息中的背景資料。 您還可以在Intranet文檔部分提供相關圖像的文件夾，代理商可以使用指向他們的鏈接將批准的合法圖像放入他們的博客文章中。
通過內聯網日曆發佈公告祝賀優秀的博客將鼓勵更多。 您可以創建博客說明和規則，將它們放在Intranet上的常用文檔文件夾中，並從代理商處獲得他們已閱讀並理解他們的確認。 您必須對網站內容負責。 通過在Intranet主頁上使用一個框，您可以為他們提供指導和博客提示的鏈接。 你可以用一個內聯網做很多事情，所以我知道你會想出更多。
這就是Cloud Brokerage教程。 去檢查資源，看看你是否準備好讓你的經紀人進入雲端。 您將節省資金，更好地為客戶提供服務，並輕鬆實現更多業務。