如何為您的商務會議申請減稅

與商務會議相關的費用

如果您或您的員工參加了與您的業務相關的會議或會議，則您在旅行期間發生的費用至少部分可扣除。 如果您飛往目的地，通常可以扣除機票的費用。 您還可以使用IRS標準里程率扣除開車前往會議的費用 。 然而，國稅局通常更喜歡您以最便宜的方式旅行，這意味著要去商務艙或教練。

允許扣除額

根據美國國內稅務局（IRS）的商業規則，旅行，餐飲和娛樂費用是可扣除的（有例外和限制）。 美國國稅局將旅行支出定義為離開家外出差，為您的企業，工作或專業工作的普通和必要的費用 。 一般來說， 稅收目的的 “家”是您居住的城市或一般地理區域。 如果您有其他雜項費用（例如小費），您通常可以全額扣除這些費用，只要這些費用合理並且您有收據。 其他可抵扣稅費包括：

• 運輸費用：您可以扣除您的家庭和您的商業目的地之間的運輸成本。 如果你開車，最好的方法是使用IRS建立的標準里程率 。 如果與您的業務密切相關，您還可以扣除以下費用：出租車費，通勤巴士或機場豪華轎車，行李和運輸費，乾洗和洗衣費，小費以及報紙等各種其他費用。

• 住宿費用：您的酒店或汽車旅館的費用可以作為旅行費用的一部分扣除。 每個州的確切每日費率可在線獲得。 為確保您正確計算費率，您應該查看每日津貼率 。
• 膳食：您也可以在旅途中扣除膳食費用，但國內稅務局僅允許50％的免費膳食費用。 您也可以使用每日津貼的允許狀態。

• 娛樂費用：這是一個通常是國稅局紅旗的區域。 為了能夠扣除娛樂費用 ，該活動必須是您的企業必須獲得收入。 它也必須在明確的商業環境中進行，例如在會議室的會議室。 它不能發生在夜總會，劇院，社交聚會，體育賽事或雞尾酒會上。

證明商業費用

當您扣除娛樂費用時，您必須能夠證明在該活動期間發生了重大的商業討論。 一般來說，你只能扣除50％的娛樂費用。

在旅行，餐飲和娛樂費用方面，練習良好的記錄保存非常重要。 將收據和里程記錄保存在期刊，車輛或智能手機上。 這種類型的扣減通常是IRS的一面紅旗 ，如果您接受審計，您可能會被要求證明您的扣除金額低至最後一毛錢。