如果您為員工出差使用每日津貼,那麼您為員工支付的每日津貼的任何款項都應向員工徵稅。
每日死亡率如何確定
在美國,總務管理局(GSA)設定每個美國城市和州以及國外旅行的每日費率。
每日津貼率每年都在變化,通常在10月1日。 國防部和其他聯邦機構使用GSA每日費率表。 您可以通過訪問以下General Services Administration網頁查看當前每日費率:https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates。
每日津貼率對於雇主來說非常重要,因為超過每日津貼標準的僱員報銷將作為收入納入僱員的納稅範圍。 雇主必須制定員工報銷費用的問責計劃,以便遵守IRS關於每日費用的規定。
如何閱讀每日費率表
GSA每日費率表( CONUS指的是美國大陸; OCONUS指的是美國大陸以外的地區)此信息主要針對美國政府僱員,但它可以由希望使用每日費率的私人雇主使用。
每日津貼表現在可以搜索。
您可以按州和城市或郵政編碼進行搜索。 您會看到按月分類的住宿費率,以及右邊的膳食和雜費。 有些月份可能會有所不同。 請注意,這是“每月最高住宿率,包括稅收。” 支付超過最高限額的稅率應作為收入納稅給員工。
一定要使用正確的表格; 美國大陸的CONUS和美國大陸以外的OCONUS。您不能使用國際旅行的每日津貼。
每日費率和稅收
美國國稅局稱,即使他們超過實際費用,每日津貼也不徵稅,但如果超過聯邦費率,則不予納稅。 例如,如果員工在2016年5月在坦帕參加會議,那麼該員工可以按照每日106美元的價格再加上54美元的餐費和雜費。
如果您想為員工使用每日津貼,則必須在整個日曆年使用它們,但您可以償還實際費用或使用特定地點的膳食和雜費。
如果您直接支付住宿費用,也可以使用膳食和雜費,提供住宿實物,報銷實際的住宿費用。 您也可以在沒有住宿費用的一日遊中使用每日膳食和雜費。
IRS的更多細節,限制和資格
像往常一樣,如果您想使用每日津貼進行員工出差,您需要知道更多的細節。 了解更多關於美國國稅局出版物463中的每日費率:旅遊,娛樂,禮物和汽車費用。