- 不包括您的營業稅費用，錯過大額減稅，或
- 扣除並進行審計，並讓國稅局告訴你扣除額不計算在內，因為你做得不對。
跟踪商務里程很重要，不管你以哪種方式申請里程扣除 - 採取標準扣除或實際費用，所以你不妨做正確的事。
保持商務里程記錄的正確方法
只有一種方法來跟踪商務里程。 國稅局希望“及時和準確”的記錄。 他們希望你保持“每日記錄顯示出行距離，目的地和商業目的”。 這意味著你必須保持這個里程的“時間”記錄。
你不能扣除你無法證明的東西，所以你必須捕獲商業信息來進行扣除。 做到這一點的最佳方式是在汽車中保存一本小日誌，並寫下關於每次出差的3條信息：
- 旅行日期
- 目的（客戶名稱，或其他業務目的，如銀行業務，會議註冊會計師）和
- 從到。 寫下你離開的地方（家中等）以及地址或你要去的地方的一些信息。 如果需要，可以記錄實際里程數，也可以稍後從Internet上的地圖程序中添加。 重要的是記錄你開始和結束旅行的地方。
如果您認為自己可能使用的是實際費用，而不是標準的IRS里程扣除額 ，則應包括任何費用（如天然氣/石油）以及金額等信息。
如果您將同一輛車用於商業和個人用途，則還必須在年初和年末記錄里程數，以便計算業務使用百分比。
以App方式捕獲您的信息
如果您永久連接到智能手機或iPhone，則可以找到一個應用程序，記錄您的里程並將業務里程與個人里程分開。 我使用Everlance，但環顧四周，找到適合你的一個。
IRS里程要求
商務里程和稅收
在您捕獲並記錄您的營業里程後，下一步是如何將這些信息包含在您的營業稅申報表中。 報告里程的兩種方法是“實際”和“標準”。 本文解釋兩種里程報告里程的差異; 每個都有優點和缺點，報告實際里程也有一些限制。
底線：現在開始跟踪您的汽車商業用途開支 ，即使您不認為會有很多商務旅行。 一月份養成習慣勝過明年四月份的失敗。