僱傭和支付家庭僱員
根據美國國稅局的規定,在家中僱傭家政服務的人員,如保姆,清潔服務,園丁,家務人員和其他工作人員被視為雇主(特別是“家庭雇主”),他們必須遵守有關僱員的所有規定。 本文將回顧您需要成為雇主的基本知識,支付家庭僱員的費用,並遵守聯邦和州的就業法律和法規。
作為家庭雇主,您必須遵守聯邦和州的僱傭法律和法規。 以下是您必須執行的操作的簡要概述:
首先,確定你是否對這名家庭工人有FICA稅收
有時稱為“保姆稅”,如果您每年為工人支付超過1700美元的工資(2010年和2011年),您必須支付和扣留家庭工人的FICA稅 。 稅是每個工人的,所以如果你為幾個工人支付每個工人1700多美元,那麼每個工人必須支付稅款。 閱讀關於“保姆稅”的更多信息,以及它是否適用於凱瑟琳劉易斯在工作母親。 凱瑟琳還有一個例外清單 - 您不必為家庭工人支付這筆稅款的情況。
什麼是FICA稅?
FICA稅收由雇主支付一半,由社會保障和醫療保險僱員支付一半。 稅率為15.3%(2011年為13.3%,因為員工的社會保障部分稅收減少了2%)。
您必須扣留每位員工薪水所需的金額,並從自己的資金中撇除相同的金額。 閱讀更多關於FICA稅。
除了處理FICA稅收之外,您還必須完成新的僱傭文書工作,並扣留聯邦和州的所得稅等等。 以下是你必須做的事情的基礎知識:
新的家庭僱員所需的文書工作
- 獲取聯邦雇主身份證號碼(EIN) ,這是您的雇主註冊,如社會安全號碼
- 您必須讓該員工完成新的僱傭文書工作 ,包括W-4表格,用於扣繳聯邦稅
- 您還必須使用表格I-9來驗證您的員工是否有資格在美國工作。 故意僱用或繼續僱用非法外國人是非法的。
- 檢查您的員工是否有資格獲得低收入個人的收入。
- 您還必須在您的州註冊為雇主。
家庭工人的就業稅
你必須:
- 從僱員工資中扣除聯邦和州(如適用)所得稅和FICA稅(社會保險和醫療保險)
- 您必須定期向IRS支付這些預扣金額,並每季度在IRS表格941欠款和支付的金額上報告
- 您必須為每位員工提供W-2表格中的薪資和預扣年度報告,並向社會保障局提供所有W-2和送達表格(W-3表格)的副本。
- 您還必鬚根據員工的工資支付聯邦失業稅 。
附表H的所得稅匯報
如果您支付家庭傭工1700美元或更多(2010年),您必須提交一份附表H - 家庭僱傭稅表以及您的個人納稅申報表。
該表格記錄了您在家工作時支付了多少稅款,您扣繳的所得稅以及您在本年度扣繳的FICA稅款。
閱讀更多關於附表H -威廉佩雷斯稅務規劃的家庭就業稅 。
如果你聘請國內獨立承包商
如果您聘請清潔服務或其他獨立承包商為您在家工作,您必須:
- 請獨立承包商簽署IRS表格W-9以驗證此個人或公司的稅號。 如果您沒有稅號,或者號碼不正確,您必須從每次付款中扣除預扣稅 。
- 如果您在前一年向承包商支付了600美元或更多,您必須每年向承包商提供國稅局表1099-MISC ,並且您必須將1099-MISC提交給社會保障局。
閱讀更多關於聘用和支付獨立承包商的信息。
如果您不確定該員工是員工還是獨立承包商,請詳細了解如何區分員工和獨立承包商 。 這有時是一項艱鉅的任務,所以你可能想諮詢一名僱傭律師。 您也可以使用SS-8表格向國稅局申請一項決定。 IRS假設一名工人是一名僱員,除非您可以證明其他情況,並且IRS審核雇主以確保工人被正確分類。
要了解更多有關成為雇主和您的工資和工資稅的責任,這篇文章關於 工資和工資稅逐步 應該是有幫助的。
有關更多信息,請參閱出版物926 - 家庭雇主稅收指南。
兒童保育稅收抵免
還有一點需要注意:您可能有資格獲得工作時照看孩子的費用。 這筆費用可能包括向保姆或其他托兒人付款。 這實際上是對兒童保健和受撫養照護的稅收抵免(如老齡父母)。 工作媽媽專家凱瑟琳劉易斯有關於這項稅收抵免的更多信息。
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