做出正確的匹配並獲得您所需要的東西
如果你和這個組織沒有很好的匹配,你可能會感到無聊,最壞的情況是驚慌失措。
但是,如果志願者董事會成員和慈善機構都很匹配,那麼在董事會任職就可以獲得個人和專業的回報。
在接受或尋找董事會職位之前要問自己的問題
雖然在尋求董事會職位時,在組織中尋找的內容很多,但在開始在董事會任職之前對自己進行盤問也同樣重要。
BoardSource是董事會成員的優秀網站,建議在考慮董事會服務之前,您應該問自己以下問題:
你喜歡進入政策的本質嗎? 董事會成員監督非營利組織,就財務,人力資源政策,聘用執行董事,評估董事,籌款,保險事宜和戰略規劃提供諮詢意見。 如果您願意親自動手幫助非營利組織的員工,您可能會更樂意自願參與,您可以直接與所服務的人員進行互動。
你是否有足夠的時間進行理事會服務? 加入董事會需要承擔很大的責任和時間。 只是去參加董事會會議是不夠的。 您將在一個或多個委員會中工作,閱讀財務文件,準備會議,在社區事務中代表組織,籌款
你喜歡與他人合作嗎? 作為董事會成員,您需要與他人合作,共同決策,制定分歧,並與每個人相處。
如果你是一個孤獨者,你可能想要檢查一下公益志願者的工作,你可以使用你的技能幫助你完成一個特定的項目。 或者你可以享受一些不需要太多合作的其他志願者演出。
你對籌集資金感到滿意嗎? 作為董事會成員,你會被要求貢獻自己的錢,並要求其他人捐款。
您可能會與捐助者進行私人問詢。 您肯定會期望提供潛在捐助者的聯繫信息,尤其是那些可能捐出很多的人。 您可以幫助致電致電或寫信給捐助者。 不會有任何逃避,所以一定要讓你安心籌款。
如果您在回答這些問題時感覺很好,您可以成為傑出的董事會成員。
如果你接近董事會職位,該怎麼做
非營利性董事會服務的最佳指南之一是Doreen Pendgracs,一位資深董事會成員。 Pendgracs寫下你之前說的是...志願者委員會樂趣和陷阱指南(亞馬遜購買) 。 她的想法和以往一樣重要。
期望和兼容性
Pendgracs說,我們應該考慮為什麼我們被招聘為董事會,然後確保理由匹配我們可以或想要提供的。
Pendgracs說,董事會成員因以下原因被招募:
- 他們的職業 。 大多數董事會都需要一系列專業知識和人才。 這就是為什麼你可能會找到一兩個律師,一個會計師,一個醫療專業人員或一位前任老師,這取決於他們是什麼樣的組織。
- 他們的聯繫 。 一個組織可能會尋找某個特定地點的人,或者某個特定的團體或政黨。 一個組織可能需要代表特定利益相關者群體的董事。
- 他們的銀行賬戶 。 非營利組織需要資金。 他們可能希望董事會中的成員能夠成為捐助者,同樣重要的是,他們知道可以成為捐助者的人。
- 他們的年齡 。 慈善機構可能會尋找帶來全新視角或有經驗人士的年輕人。
- 他們的聲譽 。 非營利組織可能會被某個具有獨特歷史或以特定能力或成就而聞名的人吸引。 在社區中擁有很高的公眾形象的人可能特別有價值。
- 他們知道董事會中的某個人 。 這不應該是招聘董事會的唯一原因,但許多新董事會成員是同事,親密朋友或鄰居,已經在董事會任職。
試著弄清楚,或者只是問,為什麼這個組織對你感興趣。 然後確保你能夠並願意實現這些期望。
在說服董事會之前你應該知道什麼?
除了知道你被招募的原因以及董事會對你的期望之外,還必須了解其他重要信息,例如:
- 會議如何以及在哪裡舉行? 他們是本地人嗎? 在全國各地,還是虛擬的? 董事會多久會見一次? 會議間業務如何進行? 我預計會花多少時間投入董事會業務?
- 參加會議是否有成本? 董事會成員是否報銷旅費? 有酬金嗎? 大多數志願者董事會成員均自費擔任。 但是,他們可能會為特定成本 (如旅行) 扣稅 。
- 你預計會捐出一定的金額嗎? 你需要做多少籌款? 意識到籌款是董事會成員的職責之一 。 你可能會被要求幫助說服人們捐贈和捐贈自己。
- 是否有足夠的董事和官員(D&O)保險在發生訴訟或其他災難時保護董事會成員? 一個正式註冊的慈善機構根據州註冊法律享有一定的保護,但也應該有額外的保險。
- 該組織是否為新董事會成員制定了良好的培訓計劃? 會有一個方向嗎? 有沒有電路板手冊? 你會為你的籌款工作接受額外的培訓嗎?
- 董事會有多正式或非正式? 根據您的偏好和需求進行檢查。
你作為董事會成員的權利是什麼?
看,當你在董事會任職時,你有法定義務 。
如果您和您的董事會成員不讓組織擺脫困境,您可能會承擔責任。 因此,您也享有權利,例如安全,知情和受保護的權利。 確保組織可以提供:
- 充分和適當的培訓
- 在任何問題上投票前充分披露。
- 一個安全可靠的會議環境。
- 需要時提供外部專業知
- 良好的保險,如一般責任和董事和官員保險 。
如果您感到不舒服或感到您的權利受到侵犯,您應該怎麼做?
“辭職,”Pendgracs說。
“如果你發現自己身上的棋盤顯然不適合,請辭職 - 或者至少不要再續任,這比敲開牆壁更好。”
在您對董事會服務之前詢問的5個基本問題
除了挖掘上述所有信息之外, 非營利法律與治理傻瓜作者Jill和丹尼爾Welytok建議你在接受董事會職位前提出以下問題:
- 誰在當前董事會,他們是如何到達那裡的?
熟練掌握當前董事會成員的技能和經驗。 你會很清楚該板的可靠性。 例如,是否有人具有閱讀財務報表的會計背景或經驗? 有法律專家嗎? - 誰是首席執行官或執行董事?
盡可能多地了解領導組織的人員。 她在那裡很久了嗎? 這個職位的人員流動頻繁嗎? 如果是這樣,那可能表明存在內部問題,例如存在不合理的委員會或深層次的財務問題。 - 董事會成員需要多長時間?
有些董事會有很長的期限,比如五年。 你能確定你將能夠服務那麼久嗎? 如果這個詞很短,比如說兩年,你會有時間去改變嗎? - 需要多少董事會成員才能採取行動?
該組織的章程指定了有多少董事會成員,以及有多少成員必須在場來做生意和投票。 - 董事會有哪些委員會?
共同委員會包括審計,規劃,籌款,公共關係和提名委員會。 確保你被分配到適合你的技能的委員會。 如果你是金融專業人士,你可能不想在公關委員會任職。 - 你能看到非營利組織的書籍和記錄嗎?
非營利組織的報稅表稱為990 ,並且必須向公眾開放。 即使是小型非營利組織也應該有一些會計系統供您檢查。 如果某個組織對您的請求感到不滿以查看財務信息,請認為這是一面紅旗。 - 整體預算有多大?
看看這個組織如何使用它的錢。 雖然大多數收入應該投入到計劃而不是管理上,但要確保組織不會因為缺乏基礎設施,設備和其他工具而無法完成其工作。 查看高管的薪水 。 他們看起來是否合理? - 董事的責任是什麼?
董事會僅是顧問嗎? 或者它是一個工作板? 董事會成員具有法定職責 ,如確定集團的使命和目的; 選擇執行董事; 監督戰略規劃; 和籌款。
董事會成員之間的利益衝突可能使整個組織處於危險之中。 在同意服務之前,確保您沒有任何服務。 - 該組織的工資稅是最新的,還是被起訴?
如果非營利機構未能繳納稅款 ,國稅局可以施加嚴厲的處罰,甚至免除其免稅地位。 此外,董事會成員可能因為允許這種懲罰積累而被起訴。
董事會是被起訴還是曾被起訴過? 被起訴並不是從非營利組織運行的理由,但您一定知道並理解任何訴訟。 這可能表明董事會肆意操作的趨勢。
只要董事會成員的行為保持在法律界限內,董事會成員就不受責任的保護。
如果這聽起來像是矯枉過正,因為你被要求服務於你的房主協會董事會或整個城鎮的小型非營利組織,請再考慮一下。 如果事情出錯,作為非營利董事會成員是一種認真的承諾。
即使你只遵循這些建議中的一部分,你也可能領先於接受董事會職位的大多數人。