只是出現不夠
你不是一個人。 董事會的責任往往知之甚少,溝通不暢。
董事會成員的職責分為兩大陣營:法律責任和“應盡”職責。
董事會的法律責任
非營利組織在其總部所在的州。 對於慈善非營利組織,通常在向IRS提交免稅狀態之前進行註冊。
許多州都有關於非營利組織董事會職能和董事會成員行為的法律。
非營利組織的董事會必須監督非營利組織的運營,並確保其員工和志願者合法合法行事。 各國經常使用以下非營利公司法原則。
護理責任:
董事會成員必須積極參與組織規劃和決策。 董事會成員在作出組織決策時必須謹慎行事。
合理的謹慎是類似情況下的“普通謹慎”人所能做的事情。
忠誠的義務:
董事會成員不得使用通過他/她的職位獲得的信息謀取個人利益,並且必須始終以組織的最佳利益行事。 董事會成員必須避免利益衝突或出現衝突。
服從的責任:
董事會成員必須忠於組織的使命 。
他或她的行事方式不符合組織的目標。 公眾信任董事會管理捐贈資金以履行組織的使命。
另外 ,您的董事會必須:
- 確保組織遵守法律。
- 批准所有重要合同。
- 參加大多數董事會會議,從而表明對組織的奉獻精神。
- 聘請和監督執行董事。
- 通過評估財務政策,批准預算和審查財務報告,確保組織保持財務上的溶劑性。
確保董事會成員了解並履行職責
由於非營利組織屬於公眾並為公共利益服務,因此董事會有責任確保組織遵守法律。
確保董事會成員在同意董事會成員時認識到其職責的嚴肅性。
為確保潛在的董事會成員理解自己的責任,首席執行官和董事會主席應與新董事會成員進行靜坐會議。
這樣的會議可能會讓董事會成員或潛在成員認真對待董事會承諾。 董事會職責概述對於未在其他董事會任職的新成員以及從志願者中招募的成員尤其重要。
雖然志願者深入了解組織的工作方式,但他們可能不了解董事會的職責或意識到他們必須幫助籌款。
在最初的會議之後,下一步就是培訓。
如果你有幾個新的董事會成員,集體培訓運作良好。 董事會成員可以了解該組織的歷史,使命,章程,活動等。
包括參觀您的設施,介紹關鍵員工,以及一段時間致力於觀察您的實際項目。 設置新的董事會成員可以自行完成大量閱讀。
不要以為新的董事會成員理解:
將董事會成員與貴組織的需求相匹配
您的董事會可以成為您需要了解但無法提供專業幫助的領域的公益專業知識的絕佳來源。 例如,您的董事會成員可以擁有以下技能:
- 金融
- 公共關係
- 法律和人力資源或計劃領域,如社會服務,教育,宗教等。
把籌款前台和中心
很多非營利組織都不願意向董事會成員提及籌款。 然而,幫助籌集資金與確保慈善機構在財務狀況方面保持一致有關。
財政不僅僅是監督預算。 這是關於理解該組織如何資助,籌款如何運作和參與籌資。
因此,請考慮每位董事會成員的籌資潛力。 這並不意味著每個董事會成員都應該富有。 但是,他們希望通過捐贈給組織並徵求其他貢獻來樹立榜樣。 每位董事會成員都應該以他們能夠承受的方式參與捐贈。
許多成功的非營利組織要求董事會成員向組織捐贈 ,所需金額不一定非常高。 這是重要的承諾。
董事會成員應該對籌款感到滿意。 事實上,最成功的非營利組織擁有積極參與的董事會。他們提供個人禮物,並參與籌款活動。
當你招募和培訓董事會成員時,你應該明確他們的籌款職責。 不是每個人都想親自打電話給捐助者,但他們可以做些事情。
列出一些幫助籌款的方法,例如寫感謝筆記或致電捐助者說謝謝。 董事會成員應該能夠確定潛在的主要捐助者並進行介紹。 建議董事會成員為您的年度拍賣徵集企業物品或幫助組織籌款活動。
保持董事會成員活躍。 沒有人獲得免費通行證。 僅僅出席董事會會議是不夠的。