從世俗到令人難忘
但是你的使命是品牌的一部分,就像你的標誌或網站設計一樣。 這就是為什麼它必須是優秀的。
今天,非營利組織經常把他們的使命陳述縮短為幾個在溝通渠道中運用的精闢的詞彙。 最好的表達慈善機構的重點目標,並與品牌推廣,市場營銷, 籌款甚至是平面設計合作。
有些人說任務陳述是老式的。 不要相信它。 有用的使命宣言比以往更有意義。 俄亥俄大學的一篇文章提到,研究表明,千禧一代尤其被吸引到一個強大的使命。
文章指出:“年輕員工希望相信他們的工作正在發揮作用,無論他們是在營利性還是非營利性部門。良好的使命宣言使組織能夠在更廣泛的社會背景下展示,並展示組織的工作如何貢獻讓社會變得更美好。“
今天,捐助者,支持者和志願者尋找非營利組織的使命宣言。 您的網站 ,年度報告和籌款材料應該放在首位。
美國宇航局知道一個好的使命宣言的重要性。 雖然該機構稱之為他們的“願景”,但他們用它來傳達類似激光的焦點:
“我們達到了新的高度,並為人類的利益揭示了未知。”
也許如果你認為你的使命宣言是把你的組織推向月球和其他地球的火箭,你將會受到啟發,給予它應有的尊重。
沒有辦法寫出任務說明。 學習很多例子應該可以幫助你認識到一個很好的例子 。 最好的是高度可讀和鼓舞人心的,但仍然回答為什麼,如何和為誰慈善存在。
一份令人信服的使命聲明的好處
- 它集中精力並闡明你的目的。
寫一份使命宣言迫使你明確你的非營利組織的作用。 你必須回答幾個問題。 例如,你會為誰服務? 你在哪裡做你的工作? 你做了什麼,甚至更重要的是,你不想做什麼? 狹窄的焦點有助於避免任務蠕變 。 - 它激勵董事會,員工,志願者和捐助者。
任務說明不僅僅是供內部使用,或者向國稅局申請免稅地位。 它有助於吸引新人和更多資源來實現自己的事業。 使你的使命陳述令人信服,並且清楚。 這將是你最好的公關工具 。 - 它有助於將IRS批准為免稅組織。
如果您計劃申請免稅狀態 , 501(c)(3)或其他一些國稅局分類 ,國稅局將使用您的任務說明確定您的組織是否符合其要求。
6種方式寫出令人難忘的使命宣言,而不是無聊
- 帶來很多觀點。
從您計劃服務的社區,以及董事會 ,員工和志願者那裡獲得大量意見。 包容髮展了廣泛的支持基礎。 您可以通過會議,調查或電話獲得該輸入。 詢問人們對您計劃提供的服務的看法。
- 留出足夠的時間。
現在花的時間將在以後得到回報。 所以不要急於這個過程。 反思您收集的信息,編寫第一稿,並讓每個人閱讀並提出修改建議。 - 接受新的想法。
來自很多人的意見對於慈善機構的創始人來說尤其重要。 你可能在建立組織的過程中看到了隧道視野,但現在是時候重新觀點,以避免創始人的症狀。 保持對你應該做什麼以及如何實現你的目標的不同理解。 使用頭腦風暴法來鼓勵大量的想法。 你以後可以把它們弄掉。 - 寫得簡短,只有你需要的東西。
最好的使命陳述是簡短的,並陳述明顯。 您的陳述的長度和復雜程度取決於您的組織希望做的事情,但要盡可能縮短。
- 從專業作家那裡獲得幫助。
一份精心編寫的使命陳述可以成為貴組織營銷和品牌計劃的基礎。 因此,它不應該只為管理者和業內人士編寫。 獲得幫助,撰寫吸引廣泛受眾的聲明。 例如,一位優秀的作家可以幫助你避免行話和語言障礙。 目標應該是您自豪地展示並且每個人都能理解的使命陳述。 - 經常查看您的任務說明 。
例如, 美國心臟協會每三年審查一次使命,但每隔幾十年就會改變一次。 美國心臟協會長期首席執行官卡斯惠勒在他的書“ 你必須有心臟 ”中說:“環境發生變化,組織發生變化,因此定期審查對於確保目標的一致性很重要和現實。“
任務聲明中要避免的5件事
- 行業只有你所在領域的專業人士能夠理解。
- 拙劣的,正式的語言。
- 被動語態(被動:“XYZ是一個幫助女性實現獨立的組織”;主動:“XYZ幫助女性實現獨立”)
- 專注於您的組織,而不是其服務的人員。
- 諸如“拯救世界”或“消除貧困”等普遍性。
當涉及到你的任務時,切勿偷工減料。 這是值得你花時間和關注的。
撰寫任務說明書可能是您進行的最艱難的寫作任務,但結果可以為您的所有溝通提供基礎。
熱門技巧
一旦你寫出了偉大的使命宣言,開發一個口號與之配合。 標語符號為你的任務增添了一點魅力,可以以各種方式使用。 標語應該從您的任務中流出,但對於不同的廣告系列或隨著您的非營利組織的發展,它可以輕鬆更改。