適用於1099-MISC表格的截止日期
1099s是在上一個日曆年每年1月31日到期的合同工 。
您可以閱讀本文中關於 年度工資稅報告截止日期 的詳細信息 。
收集準備1099-MISC表格的信息
此表單的信息來自您的業務記錄，用於支付您為服務付費的每個人或企業的非員工付款。 您可能會在“專業費用”或“其他付款”下支付這些人員。 請務必跟踪供應商的這些付款情況，以便您可以在年底運行清單。
誰應該收到1099-MISC表格？
1099-MISC表包括前一個日曆年向各個個人和實體支付的補償的信息。 您必須在日曆年內發送1099-MISC表單非僱員您支付$ 600或更多。 此表格不用於員工工資和薪水。
1099-MISC最常用於自僱人士（非公司）的獨立承包商和供應商。 例如，管理服務或Web開發人員可能屬於此類別。
如果您對是否應該將1099-MISC發送給特定業務感到困惑，
要確定某個特定人員或企業是否應該收到1099-MISC表格，請閱讀本文，了解誰應該收到1099-MISC表格 。 如果該人有資格收到此表格，則確定您是否在該日曆年向該人支付了$ 600或更多。
如果您仍然有疑問，請諮詢稅務專業人士。
納稅人身份證號碼和表格1099-MISC
在為某人準備1099-MISC之前，您必須為此人提供有效的稅號。 您需要從每位收款人那裡獲得一張W-9表格 。 該表格包括姓名和地址以及納稅人編號。
這種形式的主要困惑是使用方框3還是方框7作為非員工付款。如果您不確定是使用方框3還是方框7向非員工報告付款，請注意術語“服務“框7。
如何處理缺少納稅人ID
- 盡一切努力獲得納稅人的身份證，方法是向該人發送W-9表格。
- 記錄您獲得W-9表格的努力。 跟踪您所做的嘗試，包括電子郵件和郵件，以保護您免受IRS與您聯繫時的罰款和處罰。
- 按時填寫1099-MISC，包括需要納稅人ID的空間中的零。
1099-MISC表格需要的信息
商業信息。 對於您準備的每個1099-MISC，您需要包含有關您的業務的信息：
- 您的聯邦雇主身份證號碼
- 您的公司名稱
- 您的商家地址
收件人的稅號ID這是收件人的社會安全號碼或聯邦EIN。
付款金額在相應的框中輸入金額：
- 方框1 - 您在租金中支付的金額（但不包括公司）
- 專欄2 - 來自石油，天然氣或礦產的知識產權 ，或知識產權 （專利，版權，商標）
- 方框3 - 其他收入付款，包括獎品和獎勵（方框3和7）; 包括抽獎支付（但不包括對員工的獎品和獎勵;對研究參與者的付款和懲罰性賠償。
- 方框6 -向“每位醫生或其他醫療或保健服務提供者或醫療服務提供者支付的醫療和醫療保健費用，包括由醫療保健保險公司在健康，事故和疾病保險計劃下進行的支付...”，但而不是藥店的處方藥。
- 方框7 - 由非員工執行的服務 （包括零件和材料;這裡包括使用娛樂設施的費用，您視為對非員工的補償。
- 方框9 - 直接銷售5000美元或更多的消費品進行轉售
- 方框14 - 支付給律師的總收益 （如下所述）
國稅局的名單包括其他類別，你可能不會使用，如捕魚收益，作物保險收益和黃金
預扣聯邦所得稅在專欄4中輸入任何數額的聯邦所得稅，這些稅款是從收款人中扣除的。
第409A節延期和收入方框15a和15b要求您記錄第409A節的延期和收入。 第409A節提到了國內收入法中相對較新的一部分（2004年），它與非合格的遞延補償計劃有關。 如果您認為您可能必須向某人報告不合格的延期賠償，請諮詢您的稅務顧問或稅務律師 。
州和地方信息在本節中，您將輸入關於州收入和預扣的信息。 請注意，您可以輸入一種或兩種狀態的信息。如果您必須輸入兩種以上狀態的信息，則需要為該信息填寫另一個1099-MISC。
州/付款人的州號碼（方框17），您企業的州稅號碼不是您的州營業稅ID號碼。 許多州使用聯邦稅號 （EIN）並在最後添加數字。 請向您所在州的收入部門查詢相關信息。
在發送表格1099-MISC之前要做什麼：
1.在稅表上檢查年份。
國稅局每年都會更改這些表格，因此請確保您擁有當年的版本。 表格的年份是付款的年份，而不是您填寫表格的年份。 如果您要在2019年1月向2019年1月的承包商發送1099-MISC表格，請使用2018年表格。
2.確保每位收款人都有一張W-9表格。
在向任何人發送1099-MISC之前，必須為該人填寫W-9表格。 表格W-9的目的是驗證該人的稅號。 對於個人而言，納稅人的ID可能是一個社會安全號碼。 對於一個企業來說，它可能是一個雇主ID號碼。
確保你有這些信息是很重要的。 如果您沒有收到非員工的W-9表格，或者稅號無效，IRS會通知您必須開始備份預付給該個人的付款。
3.訂購1099-MISC表格並使用正確的表格。
如果您發出自己的1099-MISC表格（獨立承包商的年終稅務摘要），現在是訂購此納稅年度表格的時間。 如果您有工資單服務，請確保他們在1月份擁有準備這些表單所需的內容。
您可以從辦公用品商店或國稅局獲得1099-MISC表格 。 您不能使用從互聯網下載的1099-MISC表格，因為副本A上的紅色墨水是特殊的，不能複制。 您必須使用官方表格。
4.在提交給IRS之前檢查錯誤。
填寫1099表單時常見錯誤包括錯誤年份使用表格，未使用正確表格，將表格發送給錯誤的人員或公司，未能包含所有請求的信息以及其他表單錯誤。
打印和分發表格
1099-MISC是一個多部分形式。 以下是此表格的各個部分以及每個部分的發送地點：
副本A被發送到國內稅務局
副本1發送給州稅務部門 （S）
複製B是給收件人的。
複印件2是為收件人提交他/她的州所得稅申報表
複印件B和2必須在納稅年度的最後一年的1月31日之前收到。
複製C用於收款人（您）。
向IRS提交1099-MISC表格
您可以通過電子申報信息（FIRE）系統向IRS 提交 1099-MISC表格。 提交每年1099-MISC表格的截止日期是次年的1月31日。
放棄
本文提供的信息僅供一般用途，用於幫助您收集準備和打印1099-MISC表單所需的信息。 每一種商業情況都是獨一無二的，這些信息並不是全面的，也不是要告訴你所有必須包含在1099-MISC表格中的信息。 與您的稅務顧問聯繫，了解有關您的具體情況的信息。
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