8個記錄斗地主應該保持
如果您正在篩選準租戶以填補您的出租物業空缺 ，您將收到許多想要查看該物業的人的電話。 這些信息可能會令人難以置信，因此您需要記錄每個租戶的某些內容，無論是電話，面對面的訪問還是租戶填寫租賃申請。 了解七條重要信息，以保留未來可以幫助您的潛在租戶。
準備租戶記錄的3個理由
你可能知道你應該保留目前租戶的記錄，但是你可能沒有意識到記錄沒有租房的租戶的重要性。 這些記錄有三個重要的原因。
- 您以後將再次收到租戶電話的信息。
- 幫助你了解租戶為什麼不租房子。
- 如果您被指控住房歧視，則作為證據。
在租戶篩選期間保留8條記錄
你對準租戶的記錄將取決於租戶在申請過程中得到了多少。 對於一些準租戶來說，您只需要輸入名字和電話號碼，而對於其他人，您將擁有完整的申請和押金以保管公寓。
名稱，電話號碼和日期調用：
每當有租客打電話詢問您的財產時，您應該將以下信息放入電子表格中：
- 他們打電話的日期。
- 他們打來的電話號碼。
- 他們的名字。
即使房客對房產沒有進一步的興趣，這份清單也可以幫助你。 任何時候有可能的租戶撥打電話，都應該在電子表格中搜索電話號碼。 雖然這種方法並非萬無一失，因為人們確實會更改他們的電話號碼，但它可以幫助您發現預期租戶之前是否打過電話。
例如，如果五個月前打電話的租客再次打電話查看房產，則應考慮他們被驅逐的可能性 。
合格問題答案電子表格：
你應該有一個合格的問題清單，你甚至在他們看到這個房產之前詢問每一個潛在的租戶。 這些問題可以讓你對租戶的情況有一個基本的了解。
合格問題的例子包括：
- 預期入住日期
- 你在找多少臥室？
- 會有多少人住在該物業？
- 大致月收入/年收入
- 你有租賃協助嗎？
- 你有任何動物嗎？
- 何時可以查看該物業？
這些問題不僅會讓您確定租戶是否有資格租用您的房產，而且還可以作為租戶填寫租賃申請時所填寫內容的比較。 另外，如果將來的租戶再次打電話，您將能夠將他們當前的信息與您手邊的以前的信息進行比較。
日期和時間查看屬性：
對於準備預約查看房產的準租戶，您應該在電子表格中添加以下信息：
- 預約的日期
- 任命時間
- 他們出現了嗎？
- 他們打電話取消了嗎？
對該物業的評論：
當準租戶查看該房產時，您應該記下他們所做的事情，並且不喜歡該房產。 它可以幫助你確定你的財產的積極和消極。 一些底片可以很容易地固定，比如難看的油漆顏色，而另一些底片，如三層走廊，則不容易修復。 在這些情況下，您必須嘗試提出積極的方面，例如，如果您位於頂層，您會獲得最佳陽光，而且上方沒有租戶。
這些積極和消極的內容也可以作為未來購買的建議。 如果很多租戶對您的房產中沒有洗衣機和烘乾機發表評論，那可能是您想要確保未來房產的一個方面。
已完成租賃申請
如果潛在租戶填寫出租申請，即使他們沒有結清出租單位，也應該保留一份。 如果未來的租戶試圖指責你的住房歧視，這是很好的證據。 你可以證明你拒絕了申請人，因為他們沒有達到你對所有申請人的資格標準，比如他們的收入不等於每月租金的兩倍。 如果準租戶確實租用該單元，您可以使用該應用程序來比較他們對租賃協議所作的信息。
背景調查/信用檢查/就業驗證
如果準租戶通過初始資格標準，並且您採取下一步措施進行信用檢查 ，背景調查和就業驗證 ，則應保留此文檔。 如果準租戶租用該單元，它可以放入他們的檔案中。 如果您因為在此篩選過程中發現的信息而拒絕申請人，您可以證明您拒絕申請人的原因，例如他們沒有在他們所在的公司工作。
拒絕理由：
你應該清楚地說明你拒絕申請人的原因。 您只能因合法原因拒絕申請人，比如他們不符合最低收入要求，太多人會住在租房里或者他們有暴力犯罪史。 你必須遵守公平住房法律 。
存款持有協議：
如果潛在租戶已經簽署了押金以支付該單位並給了你錢，請保留此文件。 州法律會有所不同，請檢查您的州。 有些州給租戶三天退出本押金協議而不受處罰。
通常，如果租客簽署了此協議，他們同意他們將租用該單位，或者如果他們不承認他們將失去他們放下的任何保證金。 如果潛在租客試圖聲稱您非法扣留了他們的存款，則擁有此文檔的簽名副本可以保護您。