）。 如果您後來都同意在銷售條款中進行更改，請在發票上記錄該更改。 一家公司用英文和目標國家的語言編制商業出口發票並不罕見。 請諮詢進口商和運輸公司，以評估您是否需要這樣做。 另外，即使沒有要求，也要包含以下信息。
商業出口發票的必要性
- 形式發票參考號碼
- 客戶採購訂單號。
- 填寫發票的日期。
- 托運人和/或賣方的地址以及買方的地址。
- 付款方式：識別並提供任何和所有與之有關的參考號碼。
- 運費條款 （例如，CNF東京，FAS西雅圖，FOB紐約）。
- 交易的貨幣（美元，日元，法國法郎等）。
- 提單號碼 。
- 發貨的定價和數量。
- 包裹數量，商標，重量和措施。
- 容器號碼，如果由容器裝運。
- 出口和入口港口。
- 原產地標記和統一的關稅代碼（以保證準確的關稅計算）。
- 海運或航空運輸指示：船隻或飛機的名稱，航次或航空單號碼，出發日期和到達目的地的日期。
如果您按照上述要求進行操作並仔細諮詢您的運輸公司，它將便於貨物和清關的輕鬆移動。 有些國家需要在商業出口發票上簽字。 為了安全起見，請將它與您的名字和標題一起打印在下面。
使用出口商業發票的原因
以下概述了使用出口商業發票的方式，但請記住，出口商業發票是支持出口交易其餘部分的起始或啟動文件：
- 出口商可以用它來支持貸款，保險索賠和贈款計劃。
- 買家和賣家用它作為銷售內容的基本聲明。
- 買方（進口商）用它通過銀行向賣方發放資金。
- 如果有關於貨物的保險索賠和提供的保險，它將作為重要的支持性文件。
- 進口商或代理目的地國家的海關經紀人在通過海關清關貨物之前要求提供。
- 買方銀行在根據信用證或收款文件發放資金前檢查出口商業發票。
- 它可以與檢驗證書一起使用，證明您所運輸的是實際上客戶訂購的產品，並且質量也很好。
- 在評估職責時，政府可以使用商業發票確定商品的真實價值。
- 海關當局可以用它來評估關稅，將其用於檢查目的以及保存統計數據。
- 銀行可以要求買方所在國的領事館談判信用證，商業發票合法化。 在這種情況下，一旦文件被接受，供應商提供的合法文件必鬚髮送給買方。
注：商業發票由全球海關當局用於檢查目的，估算關稅和維護國際貿易統計。 如果進口國的海關當局在商業發票上需要提供具體信息，進口商應該告知您這一點，最好在出口銷售之前提前通知您。
但最重要的是：商業發票必須符合任何形式的收款文件中出現的所有信息，例如信用證，可見性草稿等，如果您希望獲得報酬。