準備國際運輸單據時請注意細節
要準備好裝箱單，請刪除發票上的所有價格，並仔細檢查發票上是否顯示箱數，重量（淨重，總重，公制）和尺寸。 然後用粗大的字母重命名文件“包裝清單”。 切勿將裝箱單替換為商業發票。
以下是裝箱單很重要的幾個原因：
- 它支持實際運送的物品。
- 它可以伴隨檢查證書。
- 它可以作為支持付款方式的進一步證據，但（建議）您必須確保您的產品描述符合任何支付工具。
- 它將被一家海關經紀人用於清關和進入國外。
- 買賣雙方使用它來比較已經訂購的貨物和已經發貨的貨物。
- 它用於簽發提單。
- 它用於電子出口信息（EEI），並且經常被美國和外國海關官員用來驗證貨物。
為什麼裝箱清單如此重要
如果你沒有完成裝箱單，會出現無數問題，可能會破壞你的生意。 這些問題包括沒有將您的貨物交付到所需的目的地而沒有獲得付款。
出口包裝清單應安全地連接到每個運輸集裝箱的外部，最好是防水包裝和明確標明“包裝清單封裝”的信封。 托運人和貨運代理有責任確定貨物的總重量和體積，以及是否正確運輸正確的貨物（如圖所示）。
所有這些信息都基於裝箱單。 另外，入境口岸和出境口岸的海關官員可以使用裝箱單來檢查貨物。
提前準備
運輸前幾週，您的貨運代理 ，報關行，銀行和客戶需要指出他們需要多少副本以及每個副本需要附加和分發的位置。 以防萬一，你應該總是為你的文件製作三或四份額外的副本。
如果您決定在線處理您的貨件文件 ，請選擇相應的裝箱清單選項，然後聯繫所有參與國際銷售的相關方，以確定您的裝箱清單是否需要簽署。
因為裝箱清單上的任何錯誤都可能導致目的港延遲清關，請按照所有必要的步驟，確保您第一時間做好準備。