您必須仔細記錄您為國際客戶制定的運輸安排。 您希望您的出口銷售取得圓滿成功，而這是一個關鍵階段。 交易文件遵循與國內銷售相同的格式。 當你向小鎮上的顧客出售你的小工具（或在這種情況下，' 毛刷 '），你發票給他們，對不對？ 那就是你從海外客戶開始的地方。
有時候您的當地客戶會對訂單有特殊要求，例如裝箱單或每箱出貨的指定外部標記 。 您的出口交易也會有特殊的文件要求。 這些將根據目的地國家和貨物類型而有所不同。
如果您選擇了一家有運送產品類型歷史的貨運代理公司或物流公司，他們應該正確地處理當前的文件要求。
例如，舊的托運人出口聲明（SED）現稱為電子出口信息（EEI），它彙編了美國的出口統計數據並執行了美國的出口法律。 EEI必須提交來自美國，波多黎各或美屬維爾京群島的貨物到海外目的地; 在美國和波多黎各之間; 並從美國或波多黎各到美屬維爾京群島。 並非所有的貨物都需要EEI。
這就是貨運代理派上用場的原因，因為他們可以相應地為您提供建議。
例如，如果一批貨物的價值超過2,500美元，並在同一天從同一出口商發送給同一收件人，則需要提交EEI。 或者，如果貨件無論價值多少，都需要許可證或出口許可證，則需要提交EEI。
創建導出文檔時會發生什麼錯誤？
如果你不注意，很多。 正念意味著你可能沒有規章制度的知識，並且不夠細心（例如，錯字或輸入的信息放在錯誤的框中）。 Shipping Solutions在創建出口文件時提出了六件可能出錯的事情。 這裡看看他們的名單，但我建議你訪問該網站，以深入探索每一點。
- 錯誤的聯繫，包裝和付款信息。
- 貨物分類錯誤。
- 錯誤的價值。
- 錯誤的產品描述。
- 有錯誤的人填寫危險表格。
- 錯誤地假定您的商品符合優惠利率。
資料來源：創建導出文檔時可能出錯的6件事
無論如何，總是主動，向您的貨運代理或物流公司提出許多問題。 利用他們的專業知識為你帶來好處，這樣你就不會犯上述的任何昂貴的錯誤。
十次中有九次，您將需要以下基本文件才能完成出口銷售：
- 三（3）份原始海洋或空運提單和副本。
- 支付工具（請參閱“ 選擇導出支付方式時要考慮的因素 ”）。 您的交貨條款會影響您的付款方式和時間。 Incoterms在風險通過時指導您，以及賣方和買方之間的成本分配情況。
- 一些目的地和一些商品需要其他重要相關文件： 形式發票複印件 ， 檢驗證明 ，領事發票， 進出口許可證 ，保險證書，碼頭和倉單， 健康檢查證書和國際航空運輸協會托運人未受限製或危險 貨物的證明商品 。
例如，UPS為國際貨件提供各種表格（如商業發票，裝箱單，NAFTA原產地證書，美國原產地證書和電子出口信息）。
隨著時間的推移，我們將在本網站徹底審查每份文件，以便您能夠輕鬆準備。 有可用的軟件程序將以電子方式執行您的出口文件。 隨著業務的增長，您可能會考慮安裝一個甚至考慮使用一家成熟的物流公司，該公司可以提供此功能作為其全球服務能力的一部分。