什麼是形式發票？
形式發票被視為預先諮詢文件，並作為對出口銷售預期行為的指導。
它還為談判進程設定了舞台。 在“出口：有利可圖的國外銷售的權威指南”一書中有詳細的解釋。
為什麼使用形式發票？
形式發票有助於收緊出口銷售。 以下是形式發票有用的一些方法：
- 最大限度地減少錯誤。
- 作為一項具有法律約束力的協議。
- 概述有關出口交易的所有相關信息。
- 是出口行業中廣泛接受的銷售文件結構形式。
- 使銀行能夠代表進口商建立付款方式。
假設您想讓您的客戶獲得一批毛髮到其入境口岸的報價，在這裡是鹿特丹的CNF（成本和運費）。 以下是您準備發票的方式。
如何準備形式發票
例：
形式發票
美國小工具通過海洋到鹿特丹 - 計算每單位的登陸價格
你有100個髮刷，箱子12個單位。 每個案件的價格為120美元，或每個單位12美元。 訂單總成本為12,000美元。
- 售價 ：12,000美元 - 美國FOB工廠門
- 內陸運輸：700美元
- 海運：1,500美元
- 職責：300美元
- CAF：1,250美元
- 文檔：125美元
總登陸價（或總CNF鹿特丹）
銷售價格是從製造商處購買產品的費用，加上您的標記。
將該數字添加到總運輸成本中，並將總數除以案例數量。 這會讓你獲得每件案件的登陸價格。 將該數字除以案例中的單位數量。 這會讓你獲得每單位的降落價格。 在“發票”一詞前，鍵入“形式”。
您現在已經完成了您的報價並創建了形式發票。 不要忘記指定一個確切的時間段，在此期間您的報價是有效的，並添加貨運代理人 （ 後勤專家 ）的報價參考編號。
價格報價和形式發票有區別嗎？ 兩者之間幾乎沒有什麼區別。 形式發票用作發票形式的報價單。 報價起草更像商業信函或詳細電子郵件，描述通常以書面形式約定的報價，而形式發票與發票完全相同，但頂部的“形式發票”聲明除外。
一旦您的客戶批准形式發票，它將成為您訂單的實際發票 。 客戶還將使用形式發票獲取任何必要的資金或進口許可證。 您的客戶應該用一兩個簡短的書面文字（通常通過電子郵件或傳真）來溝通接受，並附上簽名：“我們接受您的形式發票號碼
1234反對我們的採購訂單編號ABCD“，然後您會回复：”對照我們的第1234號形式發票，確認並確認您的採購訂單編號ABCD。“
而已。 你有一個銷售。 你在做生意！ 從這一點開始，您或您的客戶不應該對交易進行額外的更改，直到形式上給出到期日為止。 但是，在您下達訂單之前，您和您的客戶必須協商付款條款。 選擇出口付款方式時需要考慮很多因素 。 在完成您的交易之前，一定要檢查它們。