2018年2017年度工資和稅務報告截止日期
作為雇主的一項職責是向僱員和獨立承包商提供前一年收入報告。 向員工提交的報告在表格W-2上創建; 合同工合同工在1099-MISC表格上。 這些報告是在明年1月底之前由員工和獨立承包商提供的。 因此， 對於2017年的工資和付款，報告將於2018年1月31日到期。
您還必須將這些報告的副本連同摘要報告一起提交給IRS和社會安全管理局（SSA），以便在1月底之前進行驗證。
新的截止日期變更
向W-2表格（與社會安全管理局）和1099-MISC表格（與IRS）提交的截止日期早於2017年開始，為2016年納稅年度，並延續到未來幾年新的截止日期為1月31日每年。 截止日期與紙質和電子申請相同，並且與向僱員提供W-2和向獨立承包商提供1099-MISC表格的截止日期相同。
如何確定到期日期
如果這些申請日期中的任何一個是周末或國定假日，那麼這些申請將在此後的第一個正常工作日到期。 例如，如果1月31日是星期六，則到期日將是2月2日星期一。
01 - 2017年1月31日前 - 向員工提供W-2表格副本
W-2表格必須在2017 年1月31日前提供給員工 2017年稅款。 您必須在2018年1月31日之前向社會保障局提交所有2017年W-2表格以及W-3表格匯總報告。
您可以按照一步一步的流程準備W-2表格，包括收集關於員工和收入的信息並填寫框。
02 - 到2018年1月31日，向非員工提供1099-MISC表格副本
本文包括您需要準備的所有信息，並為您支付的獨立承包商和企業提交表格1099-MISC 。
在您準備並向非員工發送1099-MISC之前，您必須從該人那裡獲得一張W-9表格 ，以驗證納稅人的身份。
您必須向任何您在此年支付600美元或以上的非員工發送1099-MISC。 大多數非員工必須獲得1099-MISC，但有些人必須接受1099-MISC。
03 - 到2018年1月31日，帶IRS的檔案表格1096（以及1099s）
了解如何準備並向國稅局提交表格1096 （年度匯總和信息退回傳遞），以及您發送給您支付的獨立承包商和企業的1099-MISC表格的副本。
如果您通過郵寄方式提交這些表格，則必須為每種不同類型的1099表格填寫1096表格。 如果您以電子方式提交1099-MISC和其他1099表格 ，則不必填寫1096表格。
04 - 到2018年1月31日，帶有社會保障的W-3檔案（帶W-2）
W-3表格是一個傳送表格，它匯總了您提交給社會保障局的所有W-2表格的信息。 如果您通過郵件提交，必鬚髮送W-3表格。 傳送表格以及所有員工的W-2表格將在1月底前提交給社會保障局。
您也可以使用社會安全管理局的業務服務在線門戶在線提交這些表單 。 如果您在線提交W-2表格，則不需要包含W-3傳送表格。
05 - 如何向文件W-2s申請延長時間1099-MISC表格
如果你認為你將不得不提交申請，你可以申請延長30天的時間來申請W-2。 擴展程序不會自動授予，您需要提供擴展原因的詳細說明。 使用表格8809在1月31日之前提交延期申請。國稅局表示，它只會在“特殊情況或災難”中批准延期申請。 情況僅限於那些影響業務運作的情況：
- 總統宣布的災難地區發生災難性事件
- 死亡，嚴重疾病或無法避免負責提交回報的人員
- 火災，傷亡，或自然災害，或
- 該業務處於運營的第一年。
申請延期申請可以幫助您避免對W-2和1099-MISC表格的遲交提交罰款和罰款 。
06 - 員工與獨立承包商 - 有什麼不同？
重要的是要確保你正確地為他們的工作類型付錢，並使用正確的表格來報告工資和付款。
是否有人收到W-2或1099-MISC報告收入的差別取決於該人是否是僱員或獨立承包商。
如果您不確定某位員工是員工還是合同工，這篇關於員工與承包商狀態的文章可能會有所幫助。 這篇關於什麼是員工的文章包括IRS用來評估工人狀態的三個主要標準，