演講者評估樣本
然而，一個好的演講者評估表格可以用作衡量一個特定項目有效性的重要工具，它可以作為衡量一個會議對組織目標貢獻度的工具。
也許與創建演講者評估表相關的最大挑戰是格式化，以便完成。 雖然大多數與會者希望完成評估，但記住他們通常在結束時立即離開會話更有興趣。
認識到這一挑戰，提供某種激勵讓與會者完成表格。 這是計劃者獲得樂趣和鞏固公司的機會，可能包括來自組織的促銷品，甚至包括禮品券。
演講者評估表的要素
會議策劃人員在製定演講者評估表格時應考慮的最重要的事項是保持表格簡潔（一頁）的重要性。 一些提示包括：
- 在頂部提供清晰，簡要的說明。
- 在表單上列出會話名稱和發言人。
- 最多測量五個選項的有效性。
- 詢問會議目標是否得到滿足。
- 詢問會議是否被認為是有價值的。
- 詢問一個開放式問題以獲取更多信息。
- 保持表格可選擇匿名。
- 詢問是否有任何興趣跟進聯繫。
可以肯定的是，對評估表格的反饋將是主觀的，因為評論是基於許多個人因素而作出的反應。
例如，參加特定課程的學員可能在某個特定主題上的職業經歷水平不同，這將影響他們如何回應。 他們的反饋也可能因出席之前對計劃的不同期望而有所不同。
示例演講者評估表
美國亞利桑那州坦佩的國家演講者協會（NSA）開發了一個演講者評估表格模板，用於會議評估自己的教育課程。
“我們要求我們的所有發言人為他們的會議提供學習成果，我們會根據會議描述在節目中打印，國家安全局發言人Marsha Mardock解釋說。 “然後，我們要求我們的與會者根據學習成果衡量會議的成功與否。”
具體問題包括：
- 請評價本次會議的學習目標是否得到滿足？
- 您從本次會議中獲得什麼價值？
- 你打算在本次會議上聽到的最好主意是什麼？
NSA成立於1973年，是專業演講者的領先組織，提供旨在提高演講職業技能，誠信和價值的資源和教育。
總結會話評估表結果
一旦收集了評估表格， 活動組織者應該將結果匯總成匯總所有結果的報告。
它包括有關各種測量類別的演講者評分的信息，以及評論本身。
這些報告用於衡量研討會或會議會議如何有效地滿足聽眾的需求，以及今後可能會有哪些改進。 Team Pegine Inc.，Ponte Vedra Beach，FL的勵志演講者Pegine Echevarria建議將會議策劃人的結果寫入一份名為“行動後報告”的報告中（見樣本）。
“'我們從軍方那裡了解到這一點，”佩吉恩解釋說。 “陸軍中的每個人都寫一份”行動後報告“與上級分享，包括在每個項目或任務之後哪些工作有效，哪些沒有以及改進的解決方案。 我們提供相同的。 這些報告不僅包括觀眾的結果，還包括我的發言和諮詢經驗中的信息。“
行動報告後
本報告提供的信息比演講者評估報告更多。 這是對計劃本身的評估，包括計劃過程。 在每次演講之後，培根都會提供一份“行動後報告”。 “我的客戶在每次活動之前都了解報告，而且他們喜歡接收報告，這對他們來說是一種附加價值。”她回答了會議策劃者的問題，其中包括：
- 他們做得好嗎？
- 有什麼可以做的不同？
- 我對未來事件有什麼想法？
沃爾特里德陸軍醫療中心概述了“行動報告之後”與發言人一起制定教育計劃的準則。 信息以報告/表格格式顯示，摘要包括以下內容：
- 活動概覽
- 活動內容
- 客座演講者
- 規劃過程
- 活動材料
- 評估表格
- 活動管理
- 預算數據