選擇完美的主講人是關於準備
就是這樣。
專家的建議
戴安娜·古德曼是康涅狄格州溫莎市的古德曼演講局主席，在為企業和組織活動提供專業和國家認可的演講者和藝人方面是公認的行業領導者。 她是Survive The Search背後的專家作者：如何瞄準和選擇最佳專業發言人，這是一本用於會議和活動策劃者的12頁入門讀物。
古德曼將指南組織成指南，作為有用的提示和問題的清單，開始和經驗豐富的會議策劃人員應在內部解決問題，然後再接受聘用或選擇發言人。
在選擇Keynote Speaker之前要做什麼
首先，與任何事件一樣，事先規劃總是有幫助的，並且有時候非常重要，可以為您的活動登上最佳發言人。 通過在事件發生前至少六到十二個月的時間進行規劃，確保最佳發言人的聲音更容易。
事實上，預定專業或知名演講者的準則曾經是一年。 當然，這並不總是合理的或現實的，而今天，已知預訂僅在幾個月前提前完成。 但是，如果你能幫到你，在緊急時刻不要讓自己陷入恐慌之中。 你稍後會感謝你。
因此，為了做好足夠的準備以開始主題演講者搜索，古德曼建議每個活動和會議策劃者的初始內部清單都應遵循以下步驟：
- 確定會議後勤/計劃
- 了解觀眾
- 捕捉會議目標
- 定義說話人的期望
- 基準成功
只有當這些任務被認為是通過（也許其他人特定於你的活動或會議）時，你是否應該開始主題演講者搜索。 主講人可以在會議或會議中扮演幾個不同的角色。 您的會議是否需要公司演講者，或者您的受眾是否會得到鼓舞人心或激勵人心的演講者的更好服務？ 通過這個清單不僅會提供一個更好的框架來進行演講者搜索，而且還可以節省您在後端獲得內部批准時的首選演講者的時間。
Keynote演講者搜索過程中要做什麼
一旦你知道了會議的概念方向，你將有更好的經驗找到合適的主題演講者。 大多數活動策劃者陷入困境的不在搜索和選擇過程本身，而是在主題演講者費用的談判中。
擁有已出版書籍的專業主講人可以管理價值1萬至2萬美元的公司，不包括活動的差旅費用。 另一方面，紐約時報暢銷書作者可以收集每場演講約40,000美元。 雖然這些數字對於主要演講者空間新增的活動策劃人員來說可能會感覺非常高，但您必須相對收取費用。 說話者的費用如何比較說明早餐早餐的費用或會議期間預計的人數？
底線
由於活動策劃者作為商務會議的內部和外部角色，這種類型的演講者選擇的結構化方法將有助於獲得所需的預算內部批准以及向前移動計劃。
在計劃會議時，往往會出現以下兩種情況之一：商業會議日期被批准為無內容，或者商業會議日期未經批准而沒有經過確認的內容。
古德曼的方法建議活動策劃者應該對會議有透徹的理解，他們將參加會議，傳達什麼信息，需要什麼類型的發言人以及過去的工作。
這些步驟加上一些時間安排的靈活性和先進的規劃將會產生一個成功的計劃。