從字面上看，整個公司都是建立在製作貿易展覽的經濟上的。 這應該告訴你這個行業的盈利能力如何，即使你每年只舉辦一場演出。 但為了賺錢，您需要納入正確的商業模式，並確保您最大限度地利用所有潛在的利潤流。 以下是您可以在專業貿易展覽業務計劃中找到的最常見的收入和支出項目。
收入來源
- 出席費用：這是您向公眾收取參加活動的費用 。 在決定入場費之前，有幾件事情需要考慮。 比如競爭，預計出席率和感知價值都應該被衡量，以確保你不會因為過度收費而失去參與者。
- 展覽/供應商費用：參展商在展會上展示或推銷其產品的費用。 大多數節目都基於他們攤位在場上的位置進行分層定價。 地位越突出，租用該空間的費用就越高。 除了展位租賃費用外，供應商還支付更多表格，電子訪問和音頻/視頻設備等展位升級費用。 這些升級通常由節目管理員標記以提供更多收入。
- 贊助：您參加展會的合同贊助可以是活動結束時實現盈利或虧損的區別。 大多數贊助商套餐包括展會周圍的標牌佈置，高級展位定位以及贊助商通過使用免費樣品或對講消息與參與者互動的選項。 獲得豐厚贊助優惠的關鍵在於確保品牌提供無法通過其他類型廣告找到的獨家曝光。
- 收入份額：收入份額中，商家將其銷售額的百分比返還給表演經理，以換取很少或沒有合同費用。 你可以在音樂會行業看到這一點，T恤衫供應商可以在競技場內外設置換取25％的銷售佣金。 您可以通過與特許經營商合作或添加名人簽名站，將其用於貿易展覽業務模式。
展會費用
- 場地費用：每個場地都將收取租金，每個場所都將包含有限的服務費用。 比較場地價格和政策將是您節目成功的關鍵。 密切關注合同並找出租賃價格中包含的內容。
- 展位搭建和配件：儘管您可能會利用場地的桌椅作為租賃協議的一部分，但創建展位（管道，懸垂物和桌子裙邊）的所有其他元素都可能需要從活動中訂立租賃公司。 每個展位可能需要的任何音頻/視覺增強功能也是如此。 這些費用中的大部分將通過展覽費來抵消，但是這種類型的任何疏忽都可能是昂貴的。
- 營銷：供應商支付展覽費的原因是他們可以接觸到大量的買家。 招募與會者可能是舉辦貿易展會的最大責任。 即使一年的出勤率不好也可能會毀掉一位貿易經理的生命聲譽。 因此， 營銷在商業計劃的可行性中起著至關重要的作用 。 在互聯網 ，廣播和電視廣告之間，您可以輕鬆地將50％的預算用於單獨的營銷。
- 行政管理：需要團隊努力來經營和推銷展覽活動，這需要雇用員工。 您可能需要至少一個核心管理類別的個人：營銷，運營和客戶支持。 請記住，您可以兼職或臨時僱用，以避免員工福利成本。
- 保險和法律費用：風險管理在事件計劃中尤其重要，因為風險隨著團隊規模的增加而增加。 預計將花費至少幾千美元的法律顧問和責任保險。 最好針對那些在活動行業有經驗的供應商，因此可能有必要致電其他活動策劃者進行推介。 大多數專業機構都會樂意為您提供免費的估算。 這將幫助您提前預算這些成本。