向社會保障局發送W-2表格
向社會保障局提交W-2和W-3表格的截止日期已經改變。 對於2016年表格（以及未來）， 申請截止日期為1月31日。向僱員提供W-2表格的截止日期仍然是次年的1月31日。 提前提交日期的目的是為了防止稅務欺詐。 詳細了解2017年度薪資稅報告截止日期。
新的截止日期適用於所有W-2申請，甚至在線申請。
發送W-2表單之前
您必須為每位員工編制W-2工資和稅收聲明 ，顯示工資收入，聯邦和州所得稅扣繳，其他扣除項目以及員工編制個人納稅申報表所需的信息。 如果您沒有在線提交W-2表格，您還必須準備W-3表格 ，總結W-2中包含的信息。 確保W-3表格上的所有信息與W-2上的信息完全相同，包括您的商業信息。 每個表格上的總數必須匹配。
在提交W-2和W-3表格時查看這些其他常見錯誤。 如果你犯了一個錯誤，並且必須糾正一個W-2表格 ，你還需要提交一個修訂後的W-3。
提交W-2表格的一般信息
將您的W-2表格發送至社會保險管理局（SSA），而不是國內稅務局。如何審核並發送這些表格：
- 檢查完成的W-2表格以確保所有信息清晰可讀。 保留副本A - 紅色副本。
- 將每個W-2表格的紅色副本A提交給SSA。 SSA將不接受影印件。
發送W-2表格到SSA在線
您可以通過在線商務服務在線部分將W-2表格在線提交給社會保障局。
如果您通過電子方式提交表格，則不需要包含W-3表格 - SSA將根據W-2表格計算總數。 1月31日提交申請截止日期的在線申請不會延長。您也可以在線提交更正的表格。
通過郵件發送W-2表單到SSA
- 由美國郵政服務處將表格發送至位於Wilkes-Barre，PA 18769-0001的數據運營中心的社會安全管理局。
- 如果您在最後一刻提出申請，並且必須使用私人遞送服務（如UPS或聯邦快遞）在一夜之間將其送達，那麼地址會有所不同：數據運營中心，ATTN：W-2流程，1150 E. Mountain Drive，Wilkes- Barre，PA 18702-7997。
- 如果您通過普通郵件發送更正表格，則應將其發送至：數據操作中心，郵政信箱3333，威爾克斯巴里，賓夕法尼亞州18767-3333。 如果您通過私人遞送服務發送這些郵件，請使用您將用於過夜發送原件的相同1150 E. Mountain Drive地址。
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